独资企业备案

本文档的用途

独资企业备案是确认个人以注册名称合法经营企业的官方文件。它表明该企业已向相关州、县或市政当局备案,并且所有人和企业名称已在该机构留档。

与公司或有限责任公司不同,独资企业不创建独立的法律实体。企业和所有者在法律上是同一个人。因此,所需的文件有所不同。我们需要的不是成立证明,而是企业名称已在政府机构注册并与特定个人关联的证据。

这有时被称为 DBA 备案,意为“以…名义经营”。根据不同州,它也被称为虚构企业名称注册或假定名称证书。

我们为何要求提供此信息

尽管独资企业是美国最简单的企业结构,但我们仍然需要验证其是否合法注册以及申请人是否为所有者。这是所有受监管金融机构都必须遵守的“了解您的客户”流程的一部分。

如果没有注册备案,就没有官方记录将企业名称与个人关联起来,这意味着我们无法完成开立和维护您的账户所需的验证。

您的文件必须显示哪些内容

您提交的文件必须清晰显示以下所有信息:

所需信息

详情

注册企业名称

已注册的交易或企业名称,包括任何 DBA 名称。

所有人的完整法定姓名

拥有并经营该业务的个人。

注册所在州或县

备案地点。

注册或备案日期

企业名称正式注册的时间。

签发机构

确认由政府机构签发的印章、盖章或参考文献。

可接受的文件

在提供所有上述所需信息的情况下,以下任何文件均可接受:

  • DBA(以…名义经营)备案或虚构企业名称注册
  • 由州、县或市政当局颁发的营业执照
  • 向州提交的商号注册证书
  • 在县或州级备案的假定名称证书

要求因州而异。有些州要求独资企业在县级注册,有些在州级注册,还有些则两者都需要。如果您不确定哪种情况适用于您,您当地的县书记官或州务卿网站是最好的查询地点。

文件示例

以下是可接受文件的一个示例。请以此作为准备提交材料时的参考。

Example of a sole proprietorship filing document

需要这份文件方面的帮助吗?

如果您不确定要提交哪个文件,或者您的备案是否符合我们的要求,请在提交前联系我们的入职支持团队。我们很乐意在您着手收集文件之前进行查看并确认。

还需帮助?