组织结构图

本文档的用途

组织结构图是一种文件,可以是可视化或书面的,它展示了您的业务内部是如何构建的。它描绘了谁担任什么角色,业务的不同部门之间如何关联,以及谁向谁汇报。在图表的顶部通常是董事会或高级领导层,业务的其他结构则由此向下展开。

在日常业务中,组织结构图用于新员工入职、人员规划以及沟通业务组织方式。在企业账户开户的背景下,它们起着不同但相关的作用:它们帮助我们了解谁是关键决策者,权力如何在业务中流动,以及与账户相关的个人是否处于真正能够控制账户使用方式的级别。

值得注意的是,组织结构图并非总是独立的文件。它可能是一份内部演示文稿的幻灯片、一份信息备忘录的一页,或是为此目的绘制的简单图表。重要的是,它必须准确、最新,并由有权确认其内容的人员签署。

我们为何要求提供此信息

了解企业的管理结构是了解企业本身的一部分。对于规模较大或更为复杂的实体,仅凭成立文件并非总能清楚地看出谁在实际运营日常业务,或谁是账户上所列个人之上的负责人。

组织结构图填补了这一空白。它使我们能够看到我们所接触的人是否真正担任了他们所声称的职位,并为我们提供了更清晰的整体实体结构图景。这在企业拥有多层管理、子公司,或所有权和控制权由不同人员持有的情况下尤为重要。

这支持了美国联邦法规所要求的更广泛的客户尽职调查流程,特别是理解与我们合作的实体控制结构的要求。

您的文件必须显示哪些内容

您提交的文件必须清晰显示以下所有信息:

所需信息

详情

业务的完整法定名称

图表所涉及的实体。

高级领导层的姓名和头衔

所有董事级别及以上人员,以及任何其他拥有重要决策权的人员。

汇报关系

清楚表明谁向谁汇报,展示权力如何在业务中流动。

上次更新日期

图表最近一次审核并确认准确的时间。

授权代表的签署

董事或同等职务人员的签名或书面确认,确认图表准确且最新。

关于小型企业的说明

并非每家企业都有正式的组织结构图,这完全没问题。如果您的企业规模较小且结构简单,只要经授权人员签署并注明日期,一份简单的书面说明,阐明谁担任什么角色以及谁向谁汇报,是完全可以接受的。

我们试图了解的是结构,而非格式。如果您能以书面形式清晰地传达这些信息,则无需制作精美的图表。

可接受的文件

只要包含上述所有必要信息,以下任何一种形式都将被接受:

  • 经授权人员签署的内部组织结构图
  • 包含在董事会材料或公司备案文件中的管理结构图
  • 从公司信息备忘录或投资者推介材料中提取的组织结构图
  • 在没有可视化图表的情况下,由董事或同等职务人员签署并注明日期的管理结构书面说明

以下是可接受文件的一个示例。请以此作为准备提交材料时的参考。

Example of an organizational chart document

需要这份文件方面的帮助吗?

如果您不确定需要哪些详细信息,或者您现有的组织结构图是否符合我们的要求,请在提交前联系我们的入驻支持团队。我们可以查看您提供的信息,并告知您是否符合要求。

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