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授权书是一份正式文件,它主要有两个作用。首先,它列出了所有将有权访问企业账户的个人,无论其目的是查看活动、发起交易,还是以任何身份管理账户。其次,它确认这些个人已由企业本身通过其董事会或同等职位的法定人数正式授权进行此操作。
您可以将其理解为企业以书面形式正式声明:这是我们批准访问此账户的人员,并且有足够多的董事签名以使该决定具有约束力。
我们提供此文件作为模板。您需要填写所有授权人员的姓名和详细信息,然后在提交前获取所需的签名。它不能被您自行设计的文件替代。该模板包含必要的特定合规语言,其他格式将不被接受。
企业是一个法律实体,而非个人。当个人与企业账户进行互动时,我们需要正式确认该企业本身已批准这些互动。若无此确认,我们无法知道访问账户的人员是否已获得企业管理者的真正批准。
要求法定人数的董事签署是为了保护您和您的企业。它确保任何授予账户访问权限的决定都已获得企业管理者的正式批准,而不是由单个个人单独行动。这很重要,因为这意味着任何个人都不能在未经更广泛领导团队知情和同意的情况下,悄悄地将自己或他人添加到账户中。
它也是防范潜在恶意行为者的保障,无论是员工越权行为、第三方谎报访问权限,还是任何其他有人试图未经适当授权获取您的企业资产的情况。法定人数要求意味着谁可以访问您的账户始终是由集体决定的。
这是企业账户开户的标准要求,也是美国联邦法规要求进行的客户尽职调查(Customer Due Diligence)过程的一部分。
已填写的授权书必须包含以下所有信息:
所需信息 | 详情 |
|---|---|
所有授权人员 | 每位将有权访问账户的人员的完整法定姓名、角色或职务以及访问范围。这必须是一份完整的列表。未在此文件上列出的个人将不会获得访问权限。 |
实体名称 | 与授权相关的企业的完整法定名称,必须与您的成立文件上的名称完全一致。 |
董事会法定人数签名 | 该文件必须由董事会或其同等职位的法定人数签署。对于大多数实体而言,这意味着多数董事。对于只有一名董事的实体,该个人必须签署。对于合伙企业,所需的签署人将是普通合伙人或管理合伙人。 |
签署日期 | 文件由董事签署的日期。所有签名都应注明日期。 |
并非所有商业结构都使用“董事”的称谓。下表列出了我们认为适用于每种常见实体类型的“董事”同等职位:
实体类型 | “董事”同等职位及法定人数 |
|---|---|
公司 | 董事会。除非您的公司章程另有规定,否则法定人数通常为在任董事的多数。 |
LLC | 管理成员或经理,具体定义见运营协议。法定人数根据运营协议的条款确定。 |
有限合伙 | 普通合伙人。除非合伙协议允许多数决策,否则所有普通合伙人均应签署。 |
LLP | 管理合伙人,或LLP协议中规定的具有管理权限的合伙人。 |
信托 | 所有受托人,或在信托契约允许多数决策的情况下,由多数受托人签署。 |
在列出将访问账户的个人时,您还应指明授予每个人的访问级别。例如,某些个人可能拥有完全交易权限,而另一些人可能只有只读访问权限。在授权书上明确说明这一点有助于我们从一开始就正确设置账户,避免后续的反复沟通。
如果账户开通后访问级别发生变化,例如有新员工加入或现有员工离职,则需要提交更新的授权书。未经重新签发和重新签署此文件,我们无法从账户中添加或删除个人。
授权书模板将作为您的入职资料包的一部分提供给您。请填写所有字段,确保列出所有将拥有账户访问权限的个人,并在提交前获得所需董事或其同等人员的签名。
如果您尚未收到模板或无法找到,请联系我们的入职支持团队,我们将直接发送给您。
如果您不确定对于您的实体类型,谁可以视为董事的同等人员,您的管理文件中规定多少签名才构成法定人数,或者如何描述每个个人的访问级别,请在提交前联系我们的入职支持团队。
提前正确处理这些问题可以避免延误,并意味着您的账户可以完全按照您的业务意图进行设置。