Chứng minh địa chỉ doanh nghiệp

Điều gì trong tài liệu này

Chứng minh địa chỉ doanh nghiệp là một tài liệu xác nhận vị trí của doanh nghiệp bạn. Nó được sử dụng để xác minh rằng địa chỉ bạn đã cung cấp trong đơn đăng ký là chính xác và tương ứng với một địa điểm thực tế, hoạt động liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

Địa chỉ này có thể là địa chỉ văn phòng đã đăng ký của bạn, địa điểm chính của doanh nghiệp bạn, hoặc địa chỉ nơi hoạt động của bạn được đặt. Điều quan trọng là tài liệu này phải liên kết rõ ràng tên doanh nghiệp của bạn với một địa chỉ vật lý và nó phải được phát hành đủ gần đây để chúng tôi có thể tự tin rằng thông tin là hiện tại.

Tại sao chúng tôi yêu cầu điều này

Xác minh địa chỉ của một doanh nghiệp là một phần tiêu chuẩn trong quy trình tiếp nhận doanh nghiệp. Điều này giúp chúng tôi xác nhận rằng doanh nghiệp có sự hiện diện vật lý thực sự và đang hoạt động tại địa điểm đã nêu trong đơn đăng ký. Nó cũng hỗ trợ quy trình xác minh danh tính rộng hơn theo yêu cầu của các quy định liên bang Hoa Kỳ.

Một địa chỉ doanh nghiệp không thể xác minh là một trong những lý do phổ biến khiến các đơn đăng ký bị trì hoãn. Nộp một tài liệu rõ ràng và hiện tại ngay từ đầu sẽ tiết kiệm thời gian cho tất cả mọi người.

Những gì tài liệu của bạn phải thể hiện

Tài liệu bạn gửi phải hiển thị rõ ràng tất cả các thông tin sau:

Thông tin bắt buộc	Chi tiết
Tên công ty	Tên pháp lý hoặc tên giao dịch chính xác của doanh nghiệp, khớp với những gì xuất hiện trên đơn đăng ký của bạn.
Địa chỉ kinh doanh đầy đủ	Địa chỉ đầy đủ bao gồm đường, thành phố, tiểu bang và mã bưu điện.
Ngày phát hành tài liệu	Tài liệu phải được ghi ngày trong vòng 90 ngày qua. Các tài liệu cũ hơn sẽ không được chấp nhận.
Cơ quan hoặc tổ chức phát hành	Tên của ngân hàng, nhà cung cấp dịch vụ công, hoặc cơ quan chính phủ đã phát hành tài liệu này.

Một lưu ý về văn phòng ảo và đại lý đăng ký

Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng văn phòng ảo hoặc địa chỉ của đại lý đăng ký thay vì một cơ sở vật lý, xin lưu ý rằng một số loại tài liệu có thể không phản ánh địa chỉ này theo cách thông thường. Nếu bạn không chắc chắn liệu tình huống địa chỉ của bạn có đơn giản hay không, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ tiếp nhận của chúng tôi trước khi gửi để chúng tôi có thể tư vấn về những gì sẽ phù hợp.

Tài liệu chấp nhận được

Bất kỳ tài liệu nào sau đây sẽ được chấp nhận, với điều kiện chúng bao gồm tất cả thông tin cần thiết đã liệt kê ở trên và có ngày trong vòng 90 ngày qua:

Hóa đơn tiện ích đứng tên doanh nghiệp, chẳng hạn như gas, điện, nước hoặc internet
Giấy sao kê ngân hàng doanh nghiệp hiển thị tên và địa chỉ doanh nghiệp
Thư từ IRS hoặc thông báo thuế liên bang gửi đến doanh nghiệp
Thư từ chính quyền tiểu bang hoặc địa phương gửi đến doanh nghiệp
Hợp đồng thuê thương mại hoặc hợp đồng cho thuê văn phòng đã ký

Tài liệu ví dụ

Dưới đây là một ví dụ về tài liệu chấp nhận được. Sử dụng điều này làm tài liệu tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ của bạn.

Example of a proof of business address document

Cần giúp đỡ với tài liệu này không?

Nếu tình huống địa chỉ doanh nghiệp của bạn không rõ ràng, chẳng hạn như nếu bạn hoạt động ở nhiều địa điểm hoặc sử dụng một đại lý đăng ký, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ onboarding của chúng tôi trước khi gửi. Chúng tôi có thể xác nhận những gì sẽ phù hợp với cấu hình cụ thể của bạn.