Sơ đồ tổ chức

Biểu đồ tổ chức là một tài liệu, có thể là hình ảnh hoặc văn bản, cho thấy cách thức tổ chức nội bộ của doanh nghiệp bạn. Nó phác thảo ai giữ vai trò gì, các phần khác nhau của doanh nghiệp liên quan đến nhau như thế nào, và ai báo cáo cho ai. Ở đầu biểu đồ, bạn thường sẽ thấy ban giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao, với phần còn lại của cấu trúc doanh nghiệp chảy xuống từ đó.

Trong cuộc sống kinh doanh hàng ngày, biểu đồ tổ chức được sử dụng để tiếp nhận nhân viên mới, lập kế hoạch số lượng nhân sự, và truyền đạt cách thức tổ chức của doanh nghiệp. Trong bối cảnh tiếp nhận tài khoản doanh nghiệp, chúng phục vụ một mục đích khác nhưng liên quan: chúng giúp chúng tôi hiểu ai là những người ra quyết định chính, cách thức quyền lực chảy qua doanh nghiệp, và liệu các cá nhân liên quan đến tài khoản có ngồi ở cấp độ mà họ thực sự có quyền kiểm soát cách thức sử dụng nó hay không.

Cần lưu ý rằng biểu đồ tổ chức không phải lúc nào cũng là một tài liệu độc lập. Nó có thể là một trang trình bày từ một buổi thuyết trình nội bộ, một trang từ một bản thông tin, hoặc một sơ đồ đơn giản được vẽ ra cho mục đích này. Điều quan trọng là nó phải chính xác, cập nhật, và được ký xác nhận bởi một người có thẩm quyền để xác nhận điều đó.

Hiểu cấu trúc quản lý của một doanh nghiệp là một phần trong việc hiểu doanh nghiệp đó. Đối với những thực thể lớn hơn hoặc phức tạp hơn, không phải lúc nào cũng rõ ràng từ các tài liệu thành lập ai thực sự đang điều hành các hoạt động hàng ngày hoặc ai là người đứng trên các cá nhân được nêu tên trong tài khoản.

Sơ đồ tổ chức lấp đầy khoảng trống đó. Nó cho phép chúng ta thấy liệu những người mà chúng ta đang làm việc có thực sự nắm giữ các vị trí mà họ tuyên bố hay không, và nó cung cấp cho chúng ta một bức tranh rõ ràng hơn về cấu trúc tổng thể của thực thể. Điều này đặc biệt liên quan khi một doanh nghiệp có nhiều tầng quản lý, các công ty con, hoặc khi quyền sở hữu và kiểm soát được nắm giữ bởi những người khác nhau.

Điều này hỗ trợ quy trình Thẩm định Khách hàng rộng hơn được yêu cầu theo quy định liên bang của Hoa Kỳ, cụ thể là yêu cầu hiểu cấu trúc kiểm soát của các thực thể mà chúng tôi làm việc cùng.

Tài liệu bạn gửi phải hiển thị rõ ràng tất cả các thông tin sau:

Bất kỳ tài liệu nào sau đây sẽ được chấp nhận, với điều kiện chúng bao gồm tất cả thông tin cần thiết đã liệt kê ở trên:

• Sơ đồ tổ chức nội bộ được ký xác nhận bởi một cán bộ có thẩm quyền
• Sơ đồ cấu trúc quản lý được bao gồm trong bộ tài liệu hội đồng hoặc hồ sơ công ty
• Sơ đồ tổ chức trích xuất từ bản thông tin công ty hoặc tài liệu cho nhà đầu tư
• Mô tả bằng văn bản về cấu trúc quản lý khi không có sơ đồ hình ảnh, được ký và ghi ngày bởi một giám đốc hoặc tương đương

Nếu bạn không chắc chắn mức độ chi tiết nào là cần thiết hoặc liệu biểu đồ tổ chức hiện tại của bạn có đáp ứng yêu cầu của chúng tôi hay không, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ onboarding của chúng tôi trước khi gửi. Chúng tôi có thể xem xét những gì bạn có và cho bạn biết liệu nó có phù hợp hay không.