Giấy ủy quyền

Một thư ủy quyền là một tài liệu chính thức có hai chức năng. Đầu tiên, nó liệt kê từng cá nhân sẽ có quyền truy cập vào tài khoản doanh nghiệp, cho dù đó là để xem hoạt động, khởi tạo giao dịch, hay quản lý tài khoản theo bất kỳ cách nào. Thứ hai, nó xác nhận rằng những cá nhân đó đã được doanh nghiệp chính thức ủy quyền để làm như vậy, thông qua một số lượng đủ các giám đốc hoặc các tương đương giám đốc của họ.

Hãy coi nó như một cách mà doanh nghiệp chính thức nói, bằng văn bản, đây là những người mà chúng tôi đã phê duyệt để truy cập vào tài khoản này, và đây là chữ ký của đủ giám đốc của chúng tôi để quyết định đó có hiệu lực.

Tài liệu này được chúng tôi cung cấp dưới dạng mẫu. Bạn hoàn thành nó với tên và thông tin của tất cả các cá nhân được ủy quyền và sau đó thu thập chữ ký cần thiết trước khi nộp. Nó không thể được thay thế bằng một tài liệu do bạn tự thiết kế. Mẫu này chứa các ngôn ngữ tuân thủ cụ thể mà là bắt buộc, và một định dạng khác sẽ không được chấp nhận.

Một doanh nghiệp là một thực thể pháp lý, không phải là một cá nhân. Khi các cá nhân tương tác với một tài khoản doanh nghiệp, chúng tôi cần xác nhận chính thức rằng doanh nghiệp đó đã cho phép những tương tác đó. Nếu không có điều này, chúng tôi không có cách nào để biết liệu những người truy cập vào tài khoản có thực sự được những người điều hành doanh nghiệp phê duyệt hay không.

Yêu cầu một số lượng giám đốc ký là để bảo vệ bạn và doanh nghiệp của bạn. Điều này đảm bảo rằng bất kỳ quyết định nào để cấp quyền truy cập tài khoản đều đã được phê duyệt chính thức bởi những người điều hành doanh nghiệp, thay vì bởi một cá nhân đơn lẻ hành động một mình. Điều này quan trọng vì nó có nghĩa là không ai có thể lén lút thêm bản thân hoặc người khác vào một tài khoản mà không có sự biết đến và đồng ý của đội ngũ lãnh đạo rộng hơn.

Nó cũng là một biện pháp bảo vệ chống lại những hành vi xấu tiềm tàng, cho dù đó là một nhân viên hành động ngoài quyền hạn của họ, một bên thứ ba đại diện sai quyền truy cập của họ, hoặc bất kỳ tình huống nào khác mà ai đó có thể cố gắng truy cập vào tài sản doanh nghiệp của bạn mà không có sự ủy quyền hợp lệ. Yêu cầu về số lượng giám đốc có nghĩa là luôn có một quyết định tập thể đứng sau ai có thể truy cập vào tài khoản của bạn.

Đây là một yêu cầu tiêu chuẩn trong quy trình tiếp nhận tài khoản doanh nghiệp và là một phần của quy trình Thẩm định Khách hàng theo yêu cầu của các quy định liên bang Hoa Kỳ.

Thư ủy quyền hoàn chỉnh phải bao gồm tất cả các thông tin sau:

Không phải mọi cấu trúc doanh nghiệp đều sử dụng chức danh giám đốc. Bảng dưới đây cho thấy những gì chúng tôi coi là tương đương giám đốc cho mỗi loại thực thể phổ biến:

Mẫu Thư Ủy Quyền sẽ được cung cấp cho bạn như một phần của bộ tài liệu hướng dẫn. Hoàn thành tất cả các trường, đảm bảo rằng mọi cá nhân sẽ có quyền truy cập vào tài khoản đều được liệt kê, và thu thập chữ ký từ các giám đốc hoặc những người tương đương cần thiết trước khi nộp.

Nếu bạn chưa nhận được mẫu hoặc không thể tìm thấy nó, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ hướng dẫn của chúng tôi và chúng tôi sẽ gửi nó cho bạn trực tiếp.

Nếu bạn không chắc ai được coi là tương đương giám đốc cho loại hình doanh nghiệp của bạn, bao nhiêu chữ ký là đủ để tạo thành một số đông theo các tài liệu điều hành của bạn, hoặc cách mô tả các cấp độ truy cập cho từng cá nhân, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ onboarding của chúng tôi trước khi gửi.

Đảm bảo điều này ngay từ đầu sẽ tránh được sự chậm trễ và đảm bảo rằng tài khoản của bạn có thể được thiết lập chính xác như mong muốn của doanh nghiệp bạn.