Số nhận diện người sử dụng lao động

Điều gì trong tài liệu này

Số nhận diện người sử dụng, hay còn gọi là EIN, là một số nhận diện thuế gồm chín chữ số được cấp cho doanh nghiệp của bạn bởi Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS). Nó hoạt động tương tự như Số An sinh xã hội đối với cá nhân, nhưng thuộc về thực thể doanh nghiệp của bạn.

Sở Thuế vụ cấp EIN khi một doanh nghiệp đăng ký cho mục đích thuế liên bang. Nó được sử dụng trong các hồ sơ thuế, đơn xin mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, hồ sơ bảng lương và nhiều loại tài liệu chính thức khác. Hầu hết mọi doanh nghiệp ở Hoa Kỳ hoạt động không phải là chủ sở hữu duy nhất không có nhân viên đều sẽ có một số này.

Khi bạn trải qua quá trình xác minh danh tính doanh nghiệp, chúng tôi yêu cầu số EIN của bạn để chúng tôi có thể xác nhận rằng số nhận diện thuế mà bạn đã cung cấp khớp với những gì Sở Thuế vụ có trong hồ sơ của doanh nghiệp bạn. Đây là một bước tiêu chuẩn trong quy trình mở tài khoản doanh nghiệp và được yêu cầu bởi các quy định liên bang.

Tại sao chúng tôi yêu cầu điều này

Một phần của việc xác minh một doanh nghiệp là xác nhận rằng nó đã được đăng ký đúng cách với IRS và rằng tên và số ID thuế trên đơn của bạn nhất quán với các hồ sơ chính thức của chính phủ. Sự không khớp giữa EIN của bạn và tên doanh nghiệp hợp pháp của bạn là một trong những lý do phổ biến nhất khiến các đơn xin doanh nghiệp bị trì hoãn.

Cung cấp một tài liệu do IRS phát hành rõ ràng hiển thị EIN và tên doanh nghiệp của bạn như chúng xuất hiện trong hồ sơ của IRS cho phép chúng tôi hoàn thành bước này một cách nhanh chóng và chính xác.

Những gì tài liệu của bạn phải thể hiện

Tài liệu bạn gửi phải hiển thị rõ ràng tất cả các thông tin sau:

Thông tin bắt buộc	Chi tiết
Tên pháp lý của doanh nghiệp	Tên chính xác của doanh nghiệp của bạn như nó xuất hiện trong hồ sơ của IRS. Điều này có thể bao gồm tên của chủ sở hữu đối với một số loại hình doanh nghiệp nhất định như LLC thành viên đơn.
Số nhận diện người sử dụng lao động	Số EIN chín chữ số của bạn theo định dạng XX-XXXXXXX.
Xác nhận phát hành của IRS	Tài liệu phải được phát hành trực tiếp bởi IRS, không phải bên thứ ba. Kết quả tra cứu EIN không chính thức hoặc tóm tắt trực tuyến không được chấp nhận.

Một lưu ý về việc khớp tên

Cơ quan thuế IRS đôi khi ghi lại tên doanh nghiệp theo những cách không ngờ tới. Đối với các công ty TNHH có một thành viên, thường thì IRS sẽ liệt kê cả tên chủ sở hữu và tên doanh nghiệp trên cùng một dòng. Ví dụ, thư EIN của bạn có thể ghi là ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR thay vì chỉ đơn giản là ACME LLC.

Khi nộp đơn của bạn, hãy nhập tên chính xác như nó xuất hiện trên tài liệu của IRS, bao gồm bất kỳ văn bản bổ sung nào ở trên địa chỉ doanh nghiệp. Nếu có nhiều dòng ở trên địa chỉ, hãy nhập tất cả chúng trên một dòng, cách nhau bằng một khoảng trắng. Điều này đảm bảo thông tin của bạn khớp với hồ sơ của IRS và tránh được những trì hoãn không cần thiết.

Tài liệu chấp nhận được

Bất kỳ tài liệu nào sau đây sẽ được chấp nhận, với điều kiện chúng bao gồm tất cả thông tin cần thiết đã liệt kê ở trên:

Thư xác nhận EIN của IRS (CP 575) — Đây là thư mà IRS gửi cho bạn khi EIN của bạn được cấp lần đầu.
Thư xác minh EIN của IRS (147C) — Đây là thư bạn có thể yêu cầu từ IRS bất cứ lúc nào nếu bạn đã mất thư CP 575 gốc.
Đơn SS-4 có dấu xác nhận hoặc thông báo của IRS.

Nếu bạn đã mất thư xác nhận EIN gốc, bạn có thể yêu cầu thư 147C bằng cách gọi đến Đường dây thuế Doanh nghiệp và Chuyên biệt của IRS theo số 1-800-829-4933. Họ sẽ gửi hoặc fax cho bạn mà không tính phí.

Tài liệu ví dụ

Dưới đây là một ví dụ về tài liệu chấp nhận được. Sử dụng điều này làm tài liệu tham khảo khi chuẩn bị hồ sơ của bạn.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Cần giúp đỡ với tài liệu này không?

Nếu bạn không chắc tài liệu nào cần nộp hoặc cần giúp đỡ trong việc tìm kiếm xác nhận EIN của mình, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ onboarding của chúng tôi trước khi nộp. Chúng tôi có thể giúp bạn xác định tài liệu đúng và tránh những trì hoãn trong quá trình xác minh của bạn.