Payward використовує Zip як платформу для реєстрації постачальників. Якщо Payward надіслала запит на ваші послуги, ви отримаєте автоматично згенероване системою запрошення від <[email protected]> з темою листа «[Action Required] You’ve been invited to complete tasks for Payward, Inc.», щоб завершити реєстрацію.
Вас попросять надати наступну інформацію через захищений портал Zip Vendor Portal:
Основна інформація про компанію
Податкові документи за потреби (наприклад, W-9, W-8)
Банківські реквізити (включаючи підтвердження, як-от анульований чек або лист від вашого банку)
Ці пункти необхідні для:
Готовності до оплати
Дотримання нормативних вимог
Підготовки до фінансового аудиту
Зобов'язань щодо звітності перед IRS та глобальної податкової звітності
Якщо вам потрібно оновити інформацію про компанію (наприклад, адресу, податковий ідентифікатор, банківські реквізити), надішліть електронний лист вашій основній контактній особі з Payward та команді відділу розрахунків із постачальниками (A/P) Payward. Відділ A/P ініціює повторну перевірку та надішле нове запрошення на портал.
Zip потребує багатофакторної автентифікації (MFA) для безпеки вашого облікового запису. Під час входу вам потрібно буде надати як пароль, так і код підтвердження, надісланий на ваш телефон або в додаток для автентифікації.
Примітка: MFA потрібна лише для користувачів, які не входять через систему єдиного входу (SSO).
Якщо ваша електронна адреса пов’язана з кількома організаціями, Zip запропонує вам вибрати організацію, до якої ви хочете отримати доступ, після введення електронної адреси для входу. Після вибору вас буде спрямовано на унікальну сторінку входу цієї організації.
Якщо ви ще не налаштували MFA, Zip запропонує вам зробити це відразу після першого входу. Ви можете вибрати отримання кодів автентифікації за допомогою:
телефонного дзвінка або текстового повідомлення
додатка для автентифікації (наприклад, Google Authenticator, Microsoft Authenticator або Okta Verify)
Вибраний вами метод буде прив’язаний до вашої електронної адреси для всіх майбутніх входів. Щоб змінити метод пізніше, вам потрібно буде скинути свої облікові дані MFA.
Використання номера телефону: введіть свій номер телефону, коли з’явиться відповідний запит, і натисніть "Надіслати текстом" або "Отримати телефонний дзвінок". Zip негайно надішле ваш 6-значний код і спрямує вас на екран підтвердження.
Використання додатка для автентифікації: натисніть "Використовувати натомість додаток для автентифікації". Zip відобразить QR-код — відкрийте свій додаток для автентифікації, відскануйте код, потім натисніть "Ввести код" і введіть 6-значний код, що відображається у вашому додатку. Якщо у вас виникли проблеми зі скануванням, натисніть "Проблеми зі скануванням?", щоб натомість отримати код для ручного введення.
Щоразу, коли ви входите в систему, Zip пропонуватиме вам підтвердити свою особу за допомогою вибраного вами методу MFA. Введіть свій 6-значний код і натисніть "Підтвердити", щоб завершити вхід.
Не отримали код?
Натисніть "Повторно надіслати код", щоб спробувати ще раз
Якщо минуло більше 5 хвилин, натисніть "Запросити новий код"
Забули пароль?
Натисніть "Забули пароль?" на сторінці входу, і Zip надішле вам посилання для скидання на електронну пошту.
Якщо ви втратите доступ до свого телефону або вам знадобиться змінити метод автентифікації:
Натисніть "Скинути багатофакторну автентифікацію" на будь-якій сторінці під час процесу входу в Zip
Натисніть "Підтвердити та надіслати"
Zip надішле підтвердження на електронну пошту та номер телефону, пов’язані з вашим обліковим записом
Після того, як адміністратор схвалить запит, ви зможете налаштувати нові облікові дані MFA під час наступного входу
Після завершення реєстрації та оформлення постачальника в Zip наступним кроком буде ознайомлення з процесом подання замовлень на купівлю (PO) та інвойсів Payward. Це гарантує, що ваша робота розпочнеться лише після належного схвалення, а ваші інвойси будуть подані правильно для своєчасної оплати. Повний посібник можна знайти тут: Посібник із подання замовлень на купівлю (PO) та інвойсів.