Реєстрація одноосібного підприємства — це офіційний документ, який підтверджує, що фізична особа на законних підставах веде бізнес під зареєстрованим найменуванням. Він свідчить про те, що бізнес зареєстровано у відповідному державному, окружному або муніципальному органі, і що власник та назва бізнесу внесені до реєстру цього органу.
На відміну від корпорації або ТОВ, одноосібне підприємство не створює окрему юридичну особу. Бізнес і власник юридично є однією і тією ж особою. Через це документація виглядає інакше. Замість сертифіката про утворення нам потрібен доказ того, що назву бізнесу було зареєстровано в державному органі і що вона прив'язана до конкретної фізичної особи.
Це іноді називають реєстрацією DBA, що розшифровується як «Doing Business As» (ведення бізнесу під іншою назвою). Залежно від штату, це також називають реєстрацією вигаданої назви бізнесу або свідоцтвом про прийняту назву.
Хоча одноосібне підприємство є найпростішою формою бізнесу в Сполучених Штатах, ми все одно повинні перевірити, чи воно належним чином зареєстроване і чи є заявник його власником. Це частина процесу «Know Your Customer», якого зобов'язані дотримуватися всі регульовані фінансові установи.
Без реєстраційного документа не існує офіційного запису, що пов'язує назву бізнесу з фізичною особою, а це означає, що ми не можемо завершити перевірку, необхідну для відкриття та обслуговування вашого рахунку.
Документ, який ви надсилаєте, повинен чітко містити всю наведену нижче інформацію:
Потрібна інформація | Докладніше |
|---|---|
Зареєстрована назва юридичної особи | Торговельна або ділова назва, що була зареєстрована, включаючи будь-яку назву DBA. |
Повне офіційне ім'я власника | Фізична особа, яка володіє та управляє бізнесом. |
Штат або округ реєстрації | Місце, де було здійснено реєстрацію. |
Дата реєстрації або подання документів | Дата, коли назву бізнесу було офіційно зареєстровано. |
Орган, що видав документ | Штамп, печатка або посилання, що підтверджують видачу документа державним органом. |
Будь-який із перелічених нижче документів буде прийнято, за умови, що він містить усю необхідну інформацію, зазначену вище:
Вимоги різняться залежно від штату. У деяких штатах власники одноосібних підприємств повинні реєструватися на рівні округу, в інших — на рівні штату, а в деяких — на обох рівнях. Якщо ви не впевнені, що стосується вас, найкращим місцем для перевірки є вебсайт вашого місцевого окружного секретаря або Державного секретаря.
Нижче наведено приклад прийнятного документа. Використовуйте його як зразок при підготовці вашої заявки.
Якщо ви не впевнені, який документ подати або чи відповідає ваш реєстраційний документ нашим вимогам, зв’яжіться з нашою службою підтримки нових клієнтів (onboarding) перед поданням. Ми з радістю переглянемо та підтвердимо все до того, як ви пройдете процес збору документів.