Підтвердження ділової адреси

Що це за документ

Підтвердження ділової адреси — це документ, що підтверджує місцезнаходження вашого бізнесу. Він використовується для перевірки того, що адреса, яку ви вказали у своїй заявці, є точною і відповідає реальному, діючому об'єкту, пов'язаному з вашим бізнесом.

Це може бути ваша юридична адреса, основне місце ведення бізнесу або адреса, за якою базується ваша діяльність. Важливо, щоб у документі чітко простежувався зв'язок між назвою вашого бізнесу та фізичною адресою, і щоб він був виданий достатньо нещодавно, аби ми були впевнені, що інформація є актуальною.

Чому ми просимо про це

Перевірка адреси бізнесу є стандартною частиною процесу корпоративного онбордингу. Це допомагає нам підтвердити, що компанія має реальну фізичну присутність і здійснює діяльність за адресою, вказаною в заявці. Це також підтримує ширший процес перевірки особи, який вимагається згідно з федеральними нормами США.

Неможливість підтвердити ділову адресу — одна з найпоширеніших причин затримки заявок. Подання чіткого, актуального документа відразу економить час для всіх.

Що повинен містити ваш документ

Документ, який ви надсилаєте, повинен чітко містити всю наведену нижче інформацію:

Потрібна інформація

Докладніше

Комерційна назва

Точна юридична або торгова назва бізнесу, що збігається з тією, яка вказана у вашій заявці.

Повна ділова адреса

Повна адреса, включаючи вулицю, місто, штат та поштовий індекс.

Дата документа

Документ має бути виданий протягом останніх 90 днів. Документи, видані раніше, не будуть прийняті.

Установа або орган, що видав документ

Назва банку, комунального підприємства або державного органу, який видав документ.

Примітка щодо віртуальних офісів та зареєстрованих агентів

Якщо ваш бізнес використовує віртуальний офіс або адресу зареєстрованого агента замість фізичного приміщення, будь ласка, зверніть увагу, що деякі типи документів можуть не відображати цю адресу звичайним способом. Якщо ви не впевнені, чи є ваша ситуація з адресою стандартною, зв'яжіться з нашою службою підтримки онбордингу перед поданням, щоб ми могли порадити, що підійде.

Прийнятні документи

Будь-який з наведених нижче документів буде прийнятий, за умови, що він містить усю необхідну інформацію, перераховану вище, і виданий протягом останніх 90 днів:

  • Рахунок за комунальні послуги на назву бізнесу, наприклад, за газ, електрику, воду або інтернет
  • Виписка з банківського рахунку бізнесу із зазначенням назви та адреси компанії
  • Листування з IRS або федеральне податкове повідомлення на адресу бізнесу
  • Лист від місцевого або державного органу влади на адресу бізнесу
  • Підписаний договір комерційної оренди або договір оренди офісу

Нижче наведено приклад прийнятного документа. Використовуйте його як зразок при підготовці вашої заявки.

Example of a proof of business address document

Потрібна допомога з цим документом?

Якщо ваша ситуація з діловою адресою не є стандартною, наприклад, якщо ви працюєте в кількох локаціях або використовуєте зареєстрованого агента, зв'яжіться з нашою службою підтримки онбордингу перед поданням. Ми підтвердимо, що підійде для вашої конкретної ситуації.

Потрібна додаткова допомога?