Посібник із подання замовлень на купівлю (PO) та рахунків-фактур

Останнє оновлення: 10 квітня 2026 р.

Ласкаво просимо до нашого офіційного посібника з подання PO та рахунків-фактур. Після завершення процесу реєстрації постачальника використовуйте цей посібник для керування вашими замовленнями на купівлю (PO) та подання рахунків. У ньому описано, як розпочати роботу, правильно подавати рахунки та забезпечити своєчасну оплату — це допоможе підтримувати безперебійне та відповідне вимогам партнерство з Payward.

Перш ніж розпочати будь-яку роботу з Payward, постачальники повинні мати:

  • Повністю оформлений контракт, угоду, опис обсягу робіт (SOW), форму замовлення, замовлення на розміщення, комерційну пропозицію (форма супровідної документації, підписана та оформлена обома сторонами).

  • Офіційне замовлення на купівлю (PO), видане Payward.

Ключові моменти

  • PO визначає обсяг, результати, умови оплати, юридичну особу для виставлення рахунку, валюту та інструкції щодо подання.

  • Робота не повинна розпочинатися до видачі PO.

  • Будь-які зміни в обсязі або бюджеті вимагають підписання та оформлення обома сторонами Доповнення або Замовлення на зміни; при цьому перед продовженням роботи має бути видане оновлення до існуючого PO або нове PO.

  • Виконання робіт поза межами затвердженого обсягу PO може призвести до затримки або відмови в оплаті.

Завжди підтверджуйте номер вашого PO у вашої контактної особи в Payward перед початком роботи.

Рахунки-фактури повинні надсилатися електронною поштою вчасно (відповідно до умов контракту) у вигляді вкладення у форматі PDF вашій контактній особі в Payward та команді Payward Accounts Payable.

Щоб уникнути затримок в обробці, переконайтеся, що ваш рахунок містить наступне:

  • Дійсний номер PO (один PO на рахунок)

  • Правильну юридичну особу Payward та адресу для виставлення рахунку

  • Вашу контактну особу в Payward

  • Відповідну валюту, зазначену в PO

  • Один файл у форматі PDF (не захищений паролем)

  • Дати надання послуг (дати початку та закінчення), що відповідають роботі, зазначеній у рахунку

  • Умови оплати (Net 30 тощо) відповідно до угоди (контракту)

Payward здійснює платежі відповідно до умов контракту після проходження перевірки та затвердження рахунків.

П: У мене ще немає PO — що мені робити?

В: Зв’яжіться зі своїм бізнес-партнером у Payward, щоб запросити PO перед початком роботи.

П: До кого мені звертатися з питаннями щодо рахунків?

В: Напишіть безпосередньо команді Payward Accounts Payable з будь-якими додатковими питаннями — і вкажіть номер вашого рахунку та номер PO в темі листа для зручності.

  • Розпочинайте роботу лише після отримання дійсного PO.

  • Подавайте рахунки електронною поштою

  • Дотримуйтесь контрольного списку для рахунків, щоб запобігти затримкам.

  • Payward здійснює оплату на основі умов контракту після перевірки рахунку.

 

Потрібна додаткова допомога?