Ідентифікаційний номер роботодавця, або EIN, — це дев'ятизначний ідентифікаційний номер платника податків, який присвоюється вашому бізнесу Податковою службою США (IRS). Він працює так само, як номер соціального страхування (SSN) для фізичної особи, за винятком того, що він належить вашій бізнес-структурі.
IRS видає EIN, коли бізнес реєструється для цілей федерального оподаткування. Він використовується в податкових деклараціях, заявках на відкриття бізнес-рахунків у банку, записах про заробітну плату та багатьох інших офіційних документах. Майже кожен бізнес у Сполучених Штатах, який працює не як індивідуальний підприємець без працівників, повинен мати такий номер.
Під час перевірки корпоративної особи ми запитуємо ваш EIN, щоб підтвердити, що наданий вами ідентифікаційний номер платника податків збігається з даними, які є в IRS щодо вашого бізнесу. Це стандартний етап реєстрації бізнес-акаунта, який вимагається федеральними нормами.
Частиною перевірки бізнесу є підтвердження того, що він належним чином зареєстрований в IRS, а назва та податковий ідентифікаційний номер у вашій заявці відповідають офіційним державним записам. Невідповідність між вашим EIN та юридичною назвою вашого бізнесу є однією з найпоширеніших причин затримки розгляду заявок для бізнесу.
Надання документа, виданого IRS, у якому чітко вказано ваш EIN та назву бізнесу, як вони зазначені в записах IRS, дозволяє нам виконати цей крок швидко та точно.
Документ, який ви надсилаєте, повинен чітко містити всю наведену нижче інформацію:
Потрібна інформація | Докладніше |
|---|---|
Юридична назва підприємства | Точна назва вашого бізнесу, як вона вказана в записах IRS. Для певних типів організацій, наприклад, LLC з одним учасником, вона може включати ім'я власника. |
Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) | Ваш дев'ятизначний EIN у форматі XX-XXXXXXX. |
Підтвердження видачі від IRS | Документ має бути виданий безпосередньо IRS, а не третьою стороною. Неофіційні результати пошуку EIN або онлайн-виписки не приймаються. |
Іноді IRS реєструє назви бізнесів у несподіваний спосіб. Для LLC з одним учасником IRS часто вказує ім'я власника та назву бізнесу разом на одному рядку. Наприклад, у вашому листі про EIN може бути написано ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR замість просто ACME LLC.
При подачі заявки введіть назву точно так, як вона вказана у вашому документі IRS, включаючи будь-який додатковий текст над адресою бізнесу. Якщо над адресою є кілька рядків, введіть їх усі в один рядок, розділяючи одиночними пробілами. Це гарантує, що ваша інформація збігається з записами IRS, і дозволяє уникнути непотрібних затримок.
Будь-який з наступних документів буде прийнятий, за умови, що він містить усю необхідну інформацію, перераховану вище:
Якщо ви втратили свій оригінал листа-підтвердження EIN, ви можете запросити лист 147C, зателефонувавши на лінію IRS Business and Specialty Tax Line за номером 1-800-829-4933. Вони надішлють його вам поштою або факсом безкоштовно.
Нижче наведено приклад прийнятного документа. Використовуйте його як зразок при підготовці вашої заявки.
Якщо ви не впевнені, який саме документ потрібно подати, або вам потрібна допомога в пошуку підтвердження EIN, зверніться до нашої служби підтримки з питань реєстрації, перш ніж подавати документ. Ми допоможемо вам визначити потрібний документ і уникнути затримок у процесі верифікації.