Свідоцтво про заснування – вимоги до документів

Останнє оновлення: July 27, 2026

Що таке Свідоцтво про заснування?

Свідоцтво про заснування (також відоме як установча грамота) – це офіційний документ, виданий державним або регуляторним органом, що підтверджує законне існування Вашого бізнесу. Він слугує ідентифікаційним документом компанії та дає змогу підтвердити, що Ваш бізнес належним чином зареєстровано.

Залежно від типу бізнесу та країни реєстрації цей документ може мати іншу назву. Приклади наведено в розділі «Прийнятні типи документів» нижче.

Навіщо це потрібно

Ми зобовʼязані перевіряти, що кожен бізнес, з яким ми працюємо, є законно зареєстрованою організацією. Свідоцтво про заснування дає змогу підтвердити існування Вашої компанії, її правову форму та ключові реєстраційні дані.

Що має бути зазначено в документі

У більшості випадків Свідоцтво про заснування має містити принаймні:

Назву юридичної особи
Дату реєстрації/заснування або дату подання документів (для організацій із США)
Реєстраційний або корпоративний номер
Офіційну печатку (обовʼязкова в окремих юрисдикціях, але не в усіх)

Дані в цьому документі мають збігатися з інформацією у Вашому обліковому записі Kraken. Якщо виявиться розбіжність (окрім незначних відмінностей на кшталт «Ltd» проти «Limited»), ми можемо звернутися до Вас за уточненнями. Зверніть увагу: знімок екрана з публічного реєстру не приймається – необхідний повний документ.

Прийнятні типи документів за організаційно-правовою формою бізнесу

У таблиці нижче наведено приклади прийнятних документів за організаційно-правовою формою бізнесу.

Тип бізнесу	Прийнятні документи
Фізична особа – підприємець	Залежить від країни. Приклади: Реєстрація в Торговій палаті (Нідерланди) Документ реєстрації в Companies Registration Office (Ірландія) Реєстрація в IRS на імʼя компанії або фізичної особи (США) Реєстрація самозайнятого в HMRC (Велика Британія)
Партнерство	Договір партнерства Свідоцтво про партнерство
Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ)	Виписка з реєстру юридичних осіб Свідоцтво про реєстрацію Статут ТОВ (Articles of Organization) Статут асоціації Статут корпорації Свідоцтво про створення (Certificate of Organization) Свідоцтво про реєстрацію приватної компанії з обмеженою відповідальністю (Велика Британія) Свідоцтво про реєстрацію компанії (Австралія)
Корпорація	Статут / статут корпорації Виписка з реєстру юридичних осіб Виписка KBIS (Франція) Handelsregister (Німеччина / Нідерланди) Реєстраційна картка компанії (Естонія) Виписка Zefix (Швейцарія) BizFile (Сінгапур)
Неприбуткова організація / благодійна організація	Документи про набуття статусу НКО; установчий документ, що описує мету організації, керівництво та правила її діяльності
Траст	Свідоцтво Трасту, зареєстроване у відповідному штаті (США) Нотаріально засвідчений договір / декларація Трасту (інші країни)
SMSF / IRA / 401k	Трастовий договір SMSF Статут організації та операційна угода (IRA) Угода про приєднання (401k)

Загальні вимоги до документів

Цей перелік є довідковим, а не вичерпним. Якщо Вашого документа немає в переліку вище, але він є дійсним офіційним реєстраційним документом, його, як правило, також можна прийняти.

Формат файлу: PDF, PNG, JPG або JPEG
Якість зображення: Документ має бути повним і чітким, без замазаних або приховних ділянок
Розбірливість: Ми не приймаємо неповні, нечитабельні, рукописні або прострочені документи
Джерело: Документ має надходити з офіційного незалежного джерела (наприклад, державного реєстру), а не бути підготовленим самостійно

Кілька важливих зауважень

Якщо Ваша компанія змінила назву, свідоцтво про зміну назви не може замінити Свідоцтво про реєстрацію — нам однаково потрібна копія оригінального реєстраційного документа.
Якщо зареєстрована адреса у Вашому обліковому записі відрізняється від адреси у Свідоцтві про реєстрацію, нам може знадобитися звірити цю розбіжність з офіційним бізнес-реєстром Вашої юрисдикції.
Свідоцтво про реєстрацію є окремим документом від Реєстру акціонерів (документ про власність) та Організаційної схеми (структура власності). Обидва документи описано на окремих сторінках.