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僱主識別號碼(EIN)是由國稅局(IRS)向你的企業編配的九位數稅務識別號碼。它與個人的社會保障號碼作用相同,但屬於你的企業實體。
企業登記聯邦稅務資料後,IRS 會發出 EIN。EIN 會用於報稅文件、企業銀行帳戶申請、薪酬記錄及各類其他官方文件。在美國,幾乎所有以獨資經營者(沒有僱員)以外形式營運的企業,都會擁有 EIN。
進行企業身份驗證時,我們會要求你提供 EIN,以確認你提交的稅務識別號碼與 IRS 為你的企業存檔的資料相符。這是企業帳戶開戶流程中的標準步驟,也是聯邦法規的要求。
驗證企業身份的一部分,是確認企業已向 IRS 正確登記,以及你申請上的名稱和稅務識別號碼與官方政府記錄一致。EIN 與你的法定企業名稱不一致,是企業申請延誤的最常見原因之一。
提交由 IRS 發出的文件,清楚列明你的 EIN 及其在 IRS 記錄中的企業名稱,可讓我們快速而準確地完成這個步驟。
你提交的文件必須清楚列明以下所有資料:
必要資訊 | 詳情 |
|---|---|
法定企業名稱 | 你的企業在 IRS 記錄中顯示的完整名稱。對於單一成員有限責任公司(LLC)等特定企業實體類型,名稱可能包括擁有人的姓名。 |
僱主識別號碼 | 你的九位數 EIN,格式為 XX-XXXXXXX。 |
IRS 發出的確認文件 | 文件必須由 IRS 直接發出,而不是由第三方發出。我們不接受非官方的 EIN 查詢結果或線上摘要。 |
IRS 有時會以不常見的方式記錄企業名稱。對於單一成員 LLC,IRS 將擁有人姓名和企業名稱一併列在同一行是很常見的。例如,你的 EIN 信件可能會顯示為 ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR,而不是只顯示 ACME LLC。
提交申請時,請按照 IRS 文件上的顯示方式準確輸入名稱,包括企業地址上方的任何額外文字。如果地址上方有多行文字,請以單一空格分隔,並將所有文字輸入在同一行。這樣可確保你的資料與 IRS 記錄相符,避免不必要的延誤。
只要包含上述所有所需資料,以下任何一份文件均可接受:
如果你遺失了原本的 EIN 確認信,可以致電 IRS 企業及特殊稅務專線 1-800-829-4933,索取 147C 信件。IRS 會免費將信件郵寄或傳真給你。
如果你不確定應提交哪份文件,或需要協助找出 EIN 確認文件,請在提交前聯絡我們的開戶客服團隊。我們可以協助你確認合適的文件,避免驗證延誤。