僱主識別號碼

這份文件的用途

僱主識別號碼(EIN)是由國稅局(IRS)向你的企業編配的九位數稅務識別號碼。它與個人的社會保障號碼作用相同,但屬於你的企業實體。

企業登記聯邦稅務資料後,IRS 會發出 EIN。EIN 會用於報稅文件、企業銀行帳戶申請、薪酬記錄及各類其他官方文件。在美國,幾乎所有以獨資經營者(沒有僱員)以外形式營運的企業,都會擁有 EIN。

進行企業身份驗證時,我們會要求你提供 EIN,以確認你提交的稅務識別號碼與 IRS 為你的企業存檔的資料相符。這是企業帳戶開戶流程中的標準步驟,也是聯邦法規的要求。

我們為何要求這份文件

驗證企業身份的一部分,是確認企業已向 IRS 正確登記,以及你申請上的名稱和稅務識別號碼與官方政府記錄一致。EIN 與你的法定企業名稱不一致,是企業申請延誤的最常見原因之一。

提交由 IRS 發出的文件,清楚列明你的 EIN 及其在 IRS 記錄中的企業名稱,可讓我們快速而準確地完成這個步驟。

你的文件必須列明的資料

你提交的文件必須清楚列明以下所有資料:

必要資訊

詳情

法定企業名稱

你的企業在 IRS 記錄中顯示的完整名稱。對於單一成員有限責任公司(LLC)等特定企業實體類型,名稱可能包括擁有人的姓名。

僱主識別號碼

你的九位數 EIN,格式為 XX-XXXXXXX。

IRS 發出的確認文件

文件必須由 IRS 直接發出,而不是由第三方發出。我們不接受非官方的 EIN 查詢結果或線上摘要。

關於名稱配對的注意事項

IRS 有時會以不常見的方式記錄企業名稱。對於單一成員 LLC,IRS 將擁有人姓名和企業名稱一併列在同一行是很常見的。例如,你的 EIN 信件可能會顯示為 ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR,而不是只顯示 ACME LLC。

提交申請時,請按照 IRS 文件上的顯示方式準確輸入名稱,包括企業地址上方的任何額外文字。如果地址上方有多行文字,請以單一空格分隔,並將所有文字輸入在同一行。這樣可確保你的資料與 IRS 記錄相符,避免不必要的延誤。

可接受的文件

只要包含上述所有所需資料,以下任何一份文件均可接受:

  • IRS EIN 確認信(CP 575)——這是 IRS 首次編配 EIN 時寄給你的信件。
  • IRS EIN 核實信(147C)——如果你遺失了原本的 CP 575,可隨時向 IRS 索取這封信。
  • 附有 IRS 確認印章或通知的 SS-4 申請表。

如果你遺失了原本的 EIN 確認信,可以致電 IRS 企業及特殊稅務專線 1-800-829-4933,索取 147C 信件。IRS 會免費將信件郵寄或傳真給你。

文件示例

以下是可接受文件的示例。準備提交的文件時,可以此作為參考。

Example of an IRS EIN confirmation letter

需要協助處理這份文件?

如果你不確定應提交哪份文件,或需要協助找出 EIN 確認文件,請在提交前聯絡我們的開戶客服團隊。我們可以協助你確認合適的文件,避免驗證延誤。