Vakıf Sözleşmesi veya Vakıf Senedi

Bu belgenin ne olduğu

Vakıf sözleşmesi, bazen vakıf beyannamesi veya vakıf senedi olarak da adlandırılır, bir vakfı oluşturan yasal belgedir. Bu belge, vakfı kuran kişi veya kişilerin, içinde tutulan varlıkları yöneten mütevellilerin ve sonuçta bu varlıklardan faydalanacak lehdarların adlarını içerir.

Vakıf, bir tarafın (mütevelli), diğer bir taraf (lehdar) adına varlıkları tuttuğu ve yönettiği yasal bir düzenlemedir. Vakıflar genellikle miras planlaması, varlık koruması ve işletme devri amaçları için kullanılır. Mülk, yatırımlar ve ticari menfaatler dahil olmak üzere geniş bir varlık yelpazesini barındırabilirler.

Bir vakıf kendi adına banka hesabı açabildiği, varlık tutabildiği ve iş yapabildiği için, diğer tüm tüzel kişiler gibi kurumsal kimlik doğrulama gereksinimlerine tabidir. Vakfın nasıl yapılandırıldığını, kimin yönettiğini ve sonuçta kimlere fayda sağladığını anlamamız gerekmektedir.

Bunu neden istiyoruz

Vakıflar bazen varlıkların gerçek nihai mülkiyetini gizlemek için kullanılır, bu nedenle işe alım sürecinde yakın ilgi görürler. FinCEN düzenlemeleri uyarınca, vakfı kontrol eden mütevellileri ve ondan faydalanan lehdarları tespit etmemiz gerekmektedir.

Vakıf sözleşmesi veya vakıf senedi, bunu yapmamız için ihtiyacımız olan bilgileri sağlayan belgedir. Bu belge olmadan, vakfın yasal dayanağını belirleyemez veya adına hareket etmeye kimin yetkili olduğunu doğrulayamayız.

Belgenizin göstermesi gerekenler

Göndereceğiniz belgede aşağıdakilerin tümü açıkça belirtilmelidir:

Gerekli bilgiler

Ayrıntılar

Vakfın tam yasal adı

Vakfın bilindiği resmi adı, örneğin The John Smith Family Trust.

Vakfın kuruluş tarihi

Vakfın oluşturulduğu ve yürürlüğe girdiği tarih.

Her bir mütevellinin tam yasal adı

Vakfı ve varlıklarını yönetmekten sorumlu kişi veya kişiler.

Lehdarların tam yasal adı

Vakıftan faydalanan kişi veya tüzel kişilikler.

Kurucunun ve mütevellinin imzası

Vakfı oluşturan kişi ile onu yöneten kişi belgeyi imzalamış olmalıdır.

Vakfın kurulduğu eyalet

Vakfı yöneten eyalet kanunu.

Kabul edilebilir belgeler

Aşağıdakilerden herhangi biri, yukarıda listelenen tüm gerekli bilgileri içermesi koşuluyla kabul edilecektir:

  • Tam olarak yürürlüğe konulmuş vakıf sözleşmesi veya vakıf beyannamesi
  • Anahtar vakıf detaylarını ve mütevelli yetkisini özetleyen vakıf senedi
  • Kurucu tarafından imzalanmış feshedilebilir veya feshedilemez vakıf belgesi
  • Uygulanabilir durumlarda tadil edilmiş veya yeniden düzenlenmiş vakıf sözleşmesi

Birçok durumda, mütevelliler tam vakıf belgesi yerine bir vakıf senedi sunmayı tercih ederler, çünkü tam belge lehdarlar hakkında hassas kişisel bilgiler içerebilir. Vakıf senedi, vakfın tüm şartlarını açıklamadan anahtar detayları teyit eden yoğunlaştırılmış bir versiyondur. Yukarıda listelenen tüm gerekli bilgileri içermesi koşuluyla bu genellikle kabul edilebilir.

Aşağıda kabul edilebilir bir belge örneği bulunmaktadır. Gönderinizi hazırlarken bunu referans olarak kullanın.

Example of a trust agreement or certificate of trust document

Bu belgeyle ilgili yardıma mı ihtiyacınız var?

Vakıf yapıları karmaşık olabilir ve ilgili belgeler, vakfın türüne ve kurulduğu eyalete göre oldukça değişiklik gösterebilir. Ne göndereceğinizden emin değilseniz, belgelerinizi toplamadan önce işe alım destek ekibimizle iletişime geçin. Belirli vakıf yapınıza göre neye ihtiyacımız olduğu konusunda size danışmanlık yapabiliriz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?