Satın Alma Siparişi ve Fatura Gönderim Rehberi

Son güncelleme: 10 Nisan 2026

Resmi Satın Alma Siparişi (PO) ve Fatura Gönderim Rehberimize hoş geldiniz. Tedarikçi işe alım süreciniz tamamlandıktan sonra, Satın Alma Siparişlerinizi (PO'lar) ve fatura gönderimlerinizi yönetmek için bu rehberi kullanın. Bu rehber, işe nasıl başlanacağını, faturaların doğru şekilde nasıl gönderileceğini ve hızlı ödemenin nasıl sağlanacağını özetleyerek Payward ile sorunsuz ve uyumlu bir ortaklık sürdürmenize yardımcı olur.

Payward ile herhangi bir işe başlamadan önce, tedarikçilerin şunlara sahip olması gerekir:

  • Tam olarak yürürlüğe konmuş bir Sözleşme, Anlaşma, İş Tanımı (SOW), Sipariş Formu, Ekleme Siparişi, Teklif (Her iki taraf arasında imzalanmış ve yürürlüğe konmuş bir destekleyici belge formu).

  • Payward tarafından düzenlenmiş resmi bir Satın Alma Siparişi (PO).

 

Önemli Noktalar

  • PO; kapsamı, teslimatları, ödeme koşullarını, faturalama birimini, para birimini ve gönderim talimatlarını tanımlar.

  • Bir PO düzenlenmeden işe başlanmamalıdır.

  • Kapsam veya bütçedeki herhangi bir değişiklik, her iki taraf arasında imzalanmış ve yürürlüğe konmuş bir Ek veya Değişiklik Siparişi gerektirir; bu durumda mevcut PO'ya bir güncelleme veya yeni bir PO, işleme devam etmeden önce düzenlenmelidir.

  • Onaylanmış PO kapsamı dışında iş yapmak, ödemelerin gecikmesine veya reddedilmesine neden olabilir.

 

İşe başlamadan önce PO numaranızı Payward irtibat kişinizle daima teyit edin.

Fatura(lar), sözleşme şartlarına uygun olarak, faturayı PDF eki olarak Payward irtibat kişinize ve Payward Borç Hesapları ekibine e-posta ile gönderilmelidir.

İşlem gecikmelerini önlemek için faturanızın aşağıdakileri içerdiğinden emin olun:

  • Geçerli bir PO numarası (fatura başına bir PO)

  • Doğru Payward tüzel kişiliği ve fatura adresi

  • Payward irtibat kişiniz

  • PO'da belirtilenle eşleşen para birimi

  • Tek bir PDF eki (şifre korumalı değil)

  • Faturada belirtilen iş ile uyumlu Hizmet Tarihleri (başlangıç ve bitiş tarihleri)

  • Anlaşmaya (sözleşmeye) uygun Ödeme Koşulları (Net 30, vb.)

 

Payward, faturalar doğrulama ve onay süreçlerinden geçtikten sonra sözleşmeli ödeme koşullarına göre ödemeleri işler.

S: Henüz bir PO'm yok — ne yapmalıyım?

C: İşe başlamadan önce bir PO talep etmek için Kraken iş ortağınızla iletişime geçin.

S: Fatura soruları için kiminle iletişime geçmeliyim?

C: Herhangi bir takip sorusu için doğrudan Kraken Borç Hesapları ekibine e-posta gönderin - ve kolay referans olması için e-posta konu satırına Fatura numaranızı & PO numaranızı ekleyin.

  • Yalnızca geçerli bir PO aldıktan sonra işe başlayın.

  • Faturaları e-posta ile gönderin

  • Gecikmeleri önlemek için fatura kontrol listesini takip edin.

  • Payward, fatura doğrulaması yapıldıktan sonra sözleşmeli şartlara göre ödeme yapar.

 

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?