All
Filtreleme ölçütü:
Hesabıma nasıl nakit yatırabilirim?
Hesap doğrulaması ile ilgili yardıma ihtiyacım var
Hesabıma neden erişemiyorum?
Kripto para çekimlerinde herhangi bir ücret var mı?
Hesabıma giriş yapmak için yardıma ihtiyacım var
Organizasyon Şeması
Bu belgenin ne olduğu
Organizasyon şeması, işletmenizin dahili olarak nasıl yapılandırıldığını gösteren, görsel veya yazılı bir belgedir. Kimlerin hangi role sahip olduğunu, işin farklı bölümlerinin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu ve kimin kime rapor verdiğini gösterir. Şemanın en üstünde tipik olarak yönetim kurulu veya üst düzey liderlik bulunur ve iş yapısı oradan aşağıya doğru ilerler.
Günlük iş hayatında organizasyon şemaları, yeni çalışanların işe alımında, personel planlamasında ve işletmenin nasıl organize edildiğinin iletişiminde kullanılır. Kurumsal hesap işe alım bağlamında, farklı ama ilgili bir amaca hizmet ederler: önemli karar vericilerin kimler olduğunu, yetkinin işletme içinde nasıl akışını ve hesapla ilişkili kişilerin, hesabın nasıl kullanılacağı üzerinde gerçekten kontrol sahibi oldukları bir seviyede olup olmadıklarını anlamamıza yardımcı olurlar.
Organizasyon şemasının her zaman bağımsız bir belge olmadığını belirtmekte fayda var. Dahili bir sunumdan bir slayt, bir bilgi memorandumundan bir sayfa veya bu amaçla çizilmiş basit bir diyagram olabilir. Önemli olan, doğru, güncel olması ve onaylama yetkisine sahip biri tarafından imzalanmış olmasıdır.
Bunu neden istiyoruz
Bir işletmenin yönetim yapısını anlamak, işletmenin kendisini anlamanın bir parçasıdır. Daha büyük veya daha karmaşık kuruluşlar için, günlük operasyonları kimin yürüttüğü veya hesapta adı geçen kişilerin üstünde kimlerin olduğu, sadece kuruluş belgelerinden her zaman açıkça anlaşılamaz.
Organizasyon şeması bu boşluğu doldurur. İşlem yaptığımız kişilerin iddia ettikleri pozisyonları gerçekten ellerinde tutup tutmadıklarını görmemizi sağlar ve bize genel kuruluş yapısı hakkında daha net bir resim verir. Bu durum, özellikle bir işletmenin birden fazla yönetim katmanına, yan kuruluşlara sahip olduğu veya mülkiyet ve kontrolün farklı kişiler tarafından yürütüldüğü durumlarda önemlidir.
Bu, ABD federal düzenlemeleri kapsamında gerekli olan daha geniş Müşteri Durum Tespiti sürecini destekler; özellikle çalıştığımız kuruluşların kontrol yapısını anlama gerekliliğini karşılar.
Belgenizin göstermesi gerekenler
Göndereceğiniz belgede aşağıdakilerin tümü açıkça belirtilmelidir:
Gerekli bilgiler | Ayrıntılar |
|---|---|
İşletmenin tam yasal adı | Şemanın ilgili olduğu kuruluş. |
Üst düzey liderlerin isimleri ve unvanları | Yönetici düzeyindeki ve üstündeki herkes ile önemli karar alma yetkisine sahip diğer tüm kişiler. |
Raporlama hatları | Kimlerin kime rapor verdiğinin açıkça belirtilmesi, yetkinin işletme içinde nasıl aktığını gösterir. |
Son güncelleme tarihi | Şemanın en son ne zaman gözden geçirildiği ve doğru olduğu onaylandığı zaman. |
Yetkili bir temsilciden onay | Şemanın doğru ve güncel olduğunu teyit eden bir yöneticiden veya eşdeğer bir kişiden imza veya yazılı onay. |
Küçük işletmeler hakkında bir not
Her işletmenin resmi bir organizasyon şeması yoktur ve bu kesinlikle sorun değildir. İşletmeniz küçükse ve yapısı basitse, kimin hangi role sahip olduğunu ve kimin kime rapor verdiğini gösteren basit bir yazılı açıklama, yetkili bir kişi tarafından imzalanıp tarih atıldığı sürece tamamen kabul edilebilir.
Anlamaya çalıştığımız format değil, yapıdır. Bunu yazılı olarak net bir şekilde iletebiliyorsanız, cilalı bir diyagram hazırlamanıza gerek yoktur.
Kabul edilebilir belgeler
Yukarıda belirtilen tüm gerekli bilgileri içermesi koşuluyla aşağıdakilerden herhangi biri kabul edilecektir:
- Yetkili bir görevli tarafından onaylanmış dahili organizasyon şeması
- Yönetim kurulu raporunda veya şirket dosyasında yer alan yönetim yapısı diyagramı
- Bir şirket bilgi memorandumundan veya yatırımcı sunumundan çıkarılmış organizasyon şeması
- Görsel bir şema bulunmadığında yönetim yapısının yazılı açıklaması, bir yönetici veya eşdeğeri tarafından imzalanmış ve tarih atılmış
Aşağıda kabul edilebilir bir belge örneği bulunmaktadır. Gönderinizi hazırlarken bunu referans olarak kullanın.
Bu belgeyle ilgili yardıma mı ihtiyacınız var?
Ne kadar detayın gerekli olduğundan veya mevcut organizasyon şemanızın gereksinimlerimizi karşılayıp karşılamayacağından emin değilseniz, göndermeden önce işe alım destek ekibimizle iletişime geçin. Sahip olduklarınıza bakabilir ve işe yarayıp yaramayacağını size bildirebiliriz.