หลักฐานที่อยู่ธุรกิจ

เอกสารนี้คืออะไร

หลักฐานที่อยู่ธุรกิจเป็นเอกสารที่ยืนยันว่าธุรกิจของคุณตั้งอยู่ที่ใด ใช้เพื่อยืนยันว่าที่อยู่ที่คุณให้ไว้ในใบสมัครของคุณถูกต้องและสอดคล้องกับที่ตั้งจริงที่ใช้งานอยู่ซึ่งเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ

อาจเป็นที่อยู่สำนักงานจดทะเบียน ที่ตั้งธุรกิจหลัก หรือที่อยู่สำหรับการดำเนินงานของคุณ สิ่งสำคัญคือเอกสารต้องเชื่อมโยงชื่อธุรกิจของคุณกับที่อยู่ทางกายภาพอย่างชัดเจน และออกให้เมื่อเร็วๆ นี้เพื่อให้เรามั่นใจว่าข้อมูลเป็นปัจจุบัน

เหตุผลที่เราขอเอกสารนี้

การตรวจสอบที่อยู่ธุรกิจเป็นส่วนมาตรฐานของกระบวนการเริ่มต้นใช้งานสำหรับนิติบุคคล ซึ่งช่วยให้เรายืนยันได้ว่าธุรกิจมีที่ตั้งจริงและดำเนินงานอยู่ที่ตำแหน่งที่ระบุในใบสมัคร นอกจากนี้ยังสนับสนุนกระบวนการยืนยันตัวตนที่ครอบคลุมมากขึ้นตามข้อกำหนดของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ

ที่อยู่ธุรกิจที่ไม่สามารถยืนยันได้เป็นหนึ่งในสาเหตุทั่วไปที่ทำให้ใบสมัครล่าช้า การส่งเอกสารที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบันตั้งแต่แรกช่วยประหยัดเวลาสำหรับทุกคน

สิ่งที่เอกสารของคุณต้องแสดง

เอกสารที่คุณส่งต้องแสดงข้อมูลทั้งหมดดังต่อไปนี้อย่างชัดเจน:

ข้อมูลที่จำเป็น

รายละเอียด

ชื่อธุรกิจ

ชื่อทางกฎหมายหรือชื่อทางการค้าของธุรกิจที่ถูกต้องตรงกับที่ปรากฏในใบสมัครของคุณ

ที่อยู่ธุรกิจฉบับเต็ม

ที่อยู่ฉบับสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงถนน เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์

วันที่ของเอกสาร

เอกสารต้องออกภายใน 90 วันที่ผ่านมา เอกสารที่เก่ากว่านี้จะไม่ได้รับการยอมรับ

สถาบันหรือหน่วยงานผู้ออกเอกสาร

ชื่อของธนาคาร ผู้ให้บริการสาธารณูปโภค หรือหน่วยงานรัฐบาลที่ออกเอกสาร

หมายเหตุเกี่ยวกับสำนักงานเสมือนจริงและตัวแทนจดทะเบียน

หากธุรกิจของคุณใช้สำนักงานเสมือนจริง (virtual office) หรือที่อยู่ตัวแทนจดทะเบียน (registered agent) แทนสถานที่จริง โปรดทราบว่าเอกสารบางประเภทอาจไม่แสดงที่อยู่ดังกล่าวในลักษณะปกติ หากคุณไม่แน่ใจว่าสถานะที่อยู่ของคุณชัดเจนหรือไม่ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนการเริ่มต้นใช้งานของเราก่อนส่งเอกสาร เพื่อให้เราสามารถแนะนำสิ่งที่ใช้ได้

เอกสารที่ยอมรับได้

เอกสารดังต่อไปนี้จะได้รับการยอมรับ โดยมีเงื่อนไขว่าต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น และลงวันที่ภายใน 90 วันที่ผ่านมา:

  • บิลค่าสาธารณูปโภคในชื่อธุรกิจ เช่น ค่าแก๊ส ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ หรือค่าอินเทอร์เน็ต
  • ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารธุรกิจที่แสดงชื่อและที่อยู่ธุรกิจ
  • จดหมายโต้ตอบจาก IRS หรือหนังสือแจ้งภาษีของรัฐบาลกลางที่ส่งถึงธุรกิจ
  • จดหมายจากรัฐบาลของรัฐหรือท้องถิ่นที่ส่งถึงธุรกิจ
  • สัญญาเช่าเชิงพาณิชย์หรือสัญญาเช่าสำนักงานที่ลงนามแล้ว

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของเอกสารที่ยอมรับได้ ใช้สิ่งนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการเตรียมการยื่นของคุณ

Example of a proof of business address document

ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับเอกสารนี้หรือไม่?

หากสถานะที่อยู่ธุรกิจของคุณไม่ชัดเจน เช่น หากคุณดำเนินงานในหลายสถานที่หรือใช้ตัวแทนจดทะเบียน โปรดติดต่อทีมสนับสนุนการเริ่มต้นใช้งานของเราก่อนส่งเอกสาร เราสามารถยืนยันได้ว่าสิ่งใดจะใช้ได้สำหรับการตั้งค่าเฉพาะของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่