หนังสือมอบอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารที่เป็นทางการซึ่งทำหน้าที่สองประการ ประการแรก จะระบุรายชื่อบุคคลทุกคนที่จะเข้าถึงบัญชีธุรกิจได้ ไม่ว่าจะเป็นการดูความเคลื่อนไหว การเริ่มทำธุรกรรม หรือการจัดการบัญชีในทุกความสามารถ ประการที่สอง ยืนยันว่าบุคคลเหล่านั้นได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการให้ดำเนินการดังกล่าวโดยธุรกิจเอง ผ่านการประชุมครบองค์ประชุมของกรรมการหรือผู้ที่เทียบเท่ากรรมการ

ลองคิดดูว่านี่คือการที่ธุรกิจระบุเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการว่า บุคคลเหล่านี้คือผู้ที่เราอนุมัติให้เข้าถึงบัญชีนี้ได้ และนี่คือลายเซ็นของกรรมการจำนวนเพียงพอที่จะทำให้การตัดสินใจดังกล่าวมีผลผูกพัน

เอกสารนี้จัดทำโดยเราในรูปแบบแม่แบบ ท่านกรอกข้อมูลด้วยชื่อและรายละเอียดของบุคคลที่ได้รับอนุญาตทั้งหมด จากนั้นให้ลงนามที่จำเป็นก่อนส่ง ไม่สามารถแทนที่ด้วยเอกสารที่ท่านออกแบบเองได้ แม่แบบนี้มีภาษาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะที่จำเป็น และจะไม่ยอมรับรูปแบบอื่น

ธุรกิจเป็นนิติบุคคล ไม่ใช่บุคคลธรรมดา เมื่อบุคคลโต้ตอบกับบัญชีธุรกิจ เราต้องการการยืนยันอย่างเป็นทางการว่าธุรกิจเองได้อนุมัติการโต้ตอบเหล่านั้น หากไม่มีสิ่งนี้ เราจะไม่ทราบว่าผู้ที่เข้าถึงบัญชีได้รับการอนุมัติอย่างแท้จริงจากผู้บริหารธุรกิจหรือไม่

การกำหนดให้กรรมการครบองค์ประชุมลงนามมีขึ้นเพื่อปกป้องท่านและธุรกิจของท่าน เป็นการรับรองว่าการตัดสินใจใดๆ ในการให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากผู้บริหารธุรกิจ ไม่ใช่จากบุคคลคนเดียวที่ดำเนินการโดยลำพัง สิ่งนี้สำคัญเพราะหมายความว่าไม่มีบุคคลใดสามารถเพิ่มตัวเองหรือบุคคลอื่นเข้าบัญชีโดยไม่ได้รับความรู้และความเห็นชอบจากทีมผู้นำที่กว้างขึ้น

นอกจากนี้ยังเป็นมาตรการป้องกันผู้ไม่ประสงค์ดีที่อาจเกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นพนักงานที่ดำเนินการเกินอำนาจ บุคคลภายนอกที่แอบอ้างสิทธิ์การเข้าถึง หรือสถานการณ์อื่นๆ ที่มีผู้พยายามเข้าถึงทรัพย์สินทางธุรกิจของท่านโดยไม่ได้รับอนุญาตที่เหมาะสม ข้อกำหนดเรื่ององค์ประชุมหมายความว่ามีการตัดสินใจร่วมกันเสมอว่าใครสามารถเข้าถึงบัญชีของท่านได้

นี่เป็นข้อกำหนดมาตรฐานในการเปิดบัญชีบริษัท และเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ Customer Due Diligence ที่จำเป็นภายใต้ข้อบังคับของรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกา

หนังสือมอบอำนาจที่กรอกสมบูรณ์แล้วต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้ทั้งหมด:

โครงสร้างธุรกิจบางประเภทไม่ได้ใช้คำว่า 'กรรมการ' ตารางด้านล่างแสดงสิ่งที่พิจารณาว่าเป็นผู้เทียบเท่ากรรมการสำหรับประเภทนิติบุคคลทั่วไปแต่ละประเภท:

แม่แบบหนังสือมอบอำนาจจะถูกจัดเตรียมให้คุณเป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสารการเริ่มต้นใช้งานของคุณ กรอกข้อมูลในทุกช่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุรายชื่อบุคคลทุกคนที่จะมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี และขอรับลายเซ็นจากกรรมการที่จำเป็นหรือผู้ที่เทียบเท่าก่อนส่งเอกสาร

หากคุณไม่ได้รับแม่แบบหรือหาไม่พบ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนการเริ่มต้นใช้งานของเรา และเราจะส่งให้คุณโดยตรง

หากคุณไม่แน่ใจว่าใครคือผู้ที่เทียบเท่ากรรมการสำหรับประเภทนิติบุคคลของคุณ จำนวนลายเซ็นเท่าใดจึงจะถือเป็นองค์ประชุมภายใต้เอกสารกำกับดูแลของคุณ หรือจะอธิบายระดับการเข้าถึงสำหรับแต่ละบุคคลอย่างไร โปรดติดต่อทีมสนับสนุนการเริ่มต้นใช้งานของเราก่อนที่จะส่งเอกสาร

การทำสิ่งนี้ให้ถูกต้องตั้งแต่แรกจะช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้า และหมายความว่าบัญชีของคุณจะสามารถตั้งค่าได้ตรงตามที่ธุรกิจของคุณต้องการ