หมายเลขประจำตัวผู้ว่าจ้าง

เอกสารนี้คืออะไร

หมายเลขประจำตัวผู้ว่าจ้าง หรือ EIN (Employer Identification Number) เป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเก้าหลักที่กรมสรรพากร (IRS) กำหนดให้กับธุรกิจของคุณ ทำงานในลักษณะเดียวกับหมายเลขประกันสังคมสำหรับบุคคล แต่เป็นของนิติบุคคลทางธุรกิจของคุณ

IRS จะออก EIN เมื่อธุรกิจลงทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีของรัฐบาลกลาง โดยใช้ในการยื่นภาษี การสมัครบัญชีธนาคารธุรกิจ บันทึกเงินเดือน และเอกสารทางการอื่นๆ อีกมากมาย ธุรกิจเกือบทุกแห่งในสหรัฐอเมริกาที่ดำเนินการในลักษณะอื่นนอกเหนือจากเจ้าของคนเดียวที่ไม่มีพนักงานจะมีหมายเลขนี้

เมื่อคุณดำเนินการยืนยันตัวตนองค์กร เราจะขอ EIN ของคุณเพื่อให้เราสามารถยืนยันได้ว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่คุณให้มาตรงกับข้อมูลที่ IRS มีในไฟล์สำหรับธุรกิจของคุณ นี่เป็นขั้นตอนมาตรฐานในการเริ่มต้นบัญชีธุรกิจและเป็นไปตามข้อกำหนดของรัฐบาลกลาง

เหตุผลที่เราขอเอกสารนี้

ส่วนหนึ่งของการยืนยันธุรกิจคือการยืนยันว่าได้ลงทะเบียนอย่างถูกต้องกับ IRS และชื่อและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในใบสมัครของคุณสอดคล้องกับบันทึกของรัฐบาลอย่างเป็นทางการ การไม่ตรงกันระหว่าง EIN ของคุณกับชื่อธุรกิจตามกฎหมายของคุณเป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้การสมัครธุรกิจล่าช้า

การจัดหาเอกสารที่ออกโดย IRS ซึ่งแสดง EIN และชื่อธุรกิจของคุณอย่างชัดเจนตามที่ปรากฏในบันทึกของ IRS ช่วยให้เราสามารถดำเนินการขั้นตอนนี้ได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

สิ่งที่เอกสารของคุณต้องแสดง

เอกสารที่คุณส่งต้องแสดงข้อมูลทั้งหมดดังต่อไปนี้อย่างชัดเจน:

ข้อมูลที่จำเป็น	รายละเอียด
ชื่อธุรกิจตามกฎหมาย	ชื่อธุรกิจที่ตรงกันตามที่ปรากฏในบันทึกของ IRS ซึ่งอาจรวมถึงชื่อเจ้าของสำหรับประเภทนิติบุคคลบางประเภท เช่น บริษัทจำกัดสมาชิกคนเดียว (LLC)
หมายเลขประจำตัวผู้ว่าจ้าง	EIN เก้าหลักของคุณในรูปแบบ XX-XXXXXXX
การยืนยันการออกโดย IRS	เอกสารต้องออกโดย IRS โดยตรง ไม่ใช่บุคคลที่สาม ผลการค้นหา EIN ที่ไม่เป็นทางการหรือสรุปออนไลน์ไม่เป็นที่ยอมรับ

ข้อควรทราบเกี่ยวกับการจับคู่ชื่อ

บางครั้ง IRS บันทึกชื่อธุรกิจในลักษณะที่ไม่คาดคิด สำหรับบริษัทจำกัดสมาชิกคนเดียว (LLC) เป็นเรื่องปกติที่ IRS จะระบุทั้งชื่อเจ้าของและชื่อธุรกิจไว้ในบรรทัดเดียวกัน ตัวอย่างเช่น จดหมาย EIN ของคุณอาจระบุว่า ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR แทนที่จะเป็นเพียง ACME LLC

เมื่อส่งใบสมัครของคุณ โปรดกรอกชื่อให้ตรงตามที่ปรากฏในเอกสาร IRS ของคุณ รวมถึงข้อความเพิ่มเติมใดๆ เหนือที่อยู่ธุรกิจ หากมีหลายบรรทัดเหนือที่อยู่ ให้กรอกทั้งหมดในบรรทัดเดียวโดยคั่นด้วยช่องว่างเดียว ซึ่งจะช่วยให้ข้อมูลของคุณตรงกับบันทึกของ IRS และหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่จำเป็น

เอกสารที่ยอมรับได้

เอกสารใดๆ ต่อไปนี้เป็นที่ยอมรับ โดยต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น:

จดหมายยืนยัน EIN ของ IRS (CP 575) — นี่คือจดหมายที่ IRS ส่งให้คุณเมื่อได้รับกำหนด EIN ของคุณครั้งแรก
จดหมายยืนยัน EIN ของ IRS (147C) — นี่คือจดหมายที่คุณสามารถขอจาก IRS ได้ทุกเมื่อหากคุณทำ CP 575 ต้นฉบับหาย
แบบฟอร์ม SS-4 พร้อมตราประทับยืนยันหรือประกาศจาก IRS

หากคุณทำจดหมายยืนยัน EIN ต้นฉบับหาย คุณสามารถขอจดหมาย 147C ได้โดยโทรสายด่วนธุรกิจและภาษีพิเศษของ IRS ที่หมายเลข 1-800-829-4933 พวกเขาจะจัดส่งทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์ให้คุณโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างเอกสาร

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของเอกสารที่ยอมรับได้ ใช้สิ่งนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการเตรียมการยื่นของคุณ

Example of an IRS EIN confirmation letter

ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับเอกสารนี้หรือไม่?

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะส่งเอกสารใด หรือต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาการยืนยัน EIN ของคุณ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนการเริ่มต้นใช้งานของเราก่อนส่ง เราสามารถช่วยคุณระบุเอกสารที่ถูกต้องและหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการยืนยันตัวตนของคุณได้