Payward använder Zip som vår plattform för leverantörsintag. Om dina tjänster har begärts av Payward kommer du att få en systemgenererad inbjudan från <[email protected]> med ämnesraden “[Action Required] You’ve been invited to complete tasks for Payward, Inc.”, för att slutföra introduktionen.
Du kommer att ombes att skicka in följande via den säkra Zip Vendor Portal:
Grundläggande företagsinformation
Skattehandlingar vid behov (t.ex. W-9, W-8)
Bankuppgifter (inklusive bevis som en makulerad check eller intyg från din bank)
Dessa uppgifter krävs för:
Betalningsberedskap
Efterlevnad av regelverk
Förberedelse för finansiell revision
IRS och globala skatterapporteringsskyldigheter
Om du behöver uppdatera din företagsinformation (t.ex. adress, skatte-ID, bankuppgifter), vänligen mejla din huvudsakliga kontaktperson från Payward och Paywards team för leverantörsreskontra (A/P). A/P kommer att initiera en ny validering och en ny portalinbjudan.
Zip kräver tvåfaktorsautentisering (MFA) för att hålla ditt konto säkert. När du loggar in måste du ange både ditt lösenord och en verifieringskod som skickas till din telefon eller autentiseringsapp.
Obs: MFA krävs endast för användare som inte loggar in via Single Sign-On (SSO).
Om din e-post är kopplad till mer än en organisation kommer Zip att uppmana dig att välja vilken organisation du vill komma åt efter att du har angett din inloggningsmejl. När du har valt kommer du att dirigeras till den organisationens unika inloggningssida.
Om du inte har ställt in MFA ännu kommer Zip att uppmana dig att göra det omedelbart efter din första inloggning. Du kan välja att ta emot autentiseringskoder via:
Telefonsamtal eller textmeddelande
En autentiseringsapp (t.ex. Google Authenticator, Microsoft Authenticator eller Okta Verify)
Metoden du väljer kommer att vara kopplad till din e-postadress för alla framtida inloggningar. För att byta metod senare måste du återställa dina MFA-uppgifter.
Använda ett telefonnummer: Ange ditt telefonnummer när du uppmanas och klicka på Skicka via text eller Få ett telefonsamtal. Zip skickar omedelbart din 6-siffriga kod och dirigerar dig till verifieringsskärmen.
Använda en autentiseringsapp: Klicka på Använd autentiseringsapp istället. Zip visar en QR-kod – öppna din autentiseringsapp, skanna koden, klicka sedan på Ange kod och ange den 6-siffriga kod som visas i din app. Om du har problem med att skanna, klicka på Problem med att skanna? för att få en manuell inmatningskod istället.
Varje gång du loggar in kommer Zip att uppmana dig att verifiera din identitet med den MFA-metod du ställt in. Ange din 6-siffriga kod och klicka på Verifiera för att slutföra inloggningen.
Fick du ingen kod?
Klicka på Skicka kod igen för att försöka igen
Om mer än 5 minuter har gått, klicka på Begär en ny kod
Glömt ditt lösenord?
Klicka på Glömt ditt lösenord? på inloggningssidan och Zip skickar dig en återställningslänk via e-post.
Om du förlorar åtkomst till din telefon eller behöver ändra din autentiseringsmetod:
Klicka på Återställ din MFA på valfri sida under inloggningsprocessen för Zip
Klicka på Bekräfta och skicka
Zip skickar en bekräftelse till den e-postadress och det telefonnummer som är kopplat till ditt konto
När en administratör godkänner begäran kan du ställa in nya MFA-uppgifter vid din nästa inloggning
När du har slutfört din leverantörsintroduktion och registrering i Zip är nästa steg att bekanta dig med Paywards process för inköpsorder (PO) och fakturainsändning. Detta säkerställer att ditt arbete påbörjas först efter korrekt godkännande och att dina fakturor skickas in korrekt för snabb betalning. Du hittar hela guiden här: Guide för inköpsorder och fakturainsändning.