Registrering av enskild firma

Vad detta dokument är

En registrering av enskild firma är ett officiellt dokument som bekräftar att en person lagligen bedriver verksamhet under ett registrerat namn. Det visar att verksamheten har registrerats hos relevant delstatlig, regional eller kommunal myndighet, och att ägaren och företagsnamnet finns registrerade hos myndigheten.

Till skillnad från ett aktiebolag eller ett LLC utgör en enskild firma inte en separat juridisk person. Verksamheten och ägaren är lagligen samma person. På grund av detta ser dokumentationen annorlunda ut. Istället för ett registreringsbevis behöver vi bevis på att företagsnamnet har registrerats hos en myndighet och att det är kopplat till en specifik individ.

Detta kallas ibland för en DBA-registrering (Doing Business As). Det kallas även för registrering av verksamhetsnamn eller intyg om antaget namn, beroende på delstat.

Varför vi ber om detta

Även om en enskild firma är den enklaste företagsformen i USA, är vi fortfarande skyldiga att verifiera att den är lagligt registrerad och att personen som ansöker är ägaren. Detta är en del av vår Know Your Customer-process som alla reglerade finansiella institut måste följa.

Utan en registrerad anmälan finns inget officiellt register som kopplar företagsnamnet till en individ, vilket innebär att vi inte kan slutföra den verifiering som krävs för att öppna och bibehålla ditt konto.

Vad ditt dokument måste visa

Dokumentet du skickar in måste tydligt visa allt av följande:

Obligatorisk information	Detaljer
Registrerat företagsnamn	Det registrerade handels- eller företagsnamnet, inklusive eventuellt DBA-namn.
Ägarens fullständiga juridiska namn	Den individ som äger och driver verksamheten.
Delstat eller county för registrering	Där registreringen gjordes.
Datum för registrering eller anmälan	När företagsnamnet officiellt registrerades.
Utfärdande myndighet	En stämpel, sigill eller referens som bekräftar att dokumentet har utfärdats av en myndighet.

Godkända dokument

Något av följande accepteras, förutsatt att de innehåller all information som krävs enligt listan ovan:

DBA-registrering (Doing Business As) eller registrering av verksamhetsnamn
Företagslicens utfärdad av en delstatlig, regional eller kommunal myndighet
Registreringsbevis för handelsnamn inskickat till delstaten
Intyg om antaget namn inskickat på regional eller delstatlig nivå

Kraven varierar beroende på delstat. Vissa delstater kräver att enskilda firmor registrerar sig på regional nivå, andra på delstatlig nivå, och vissa kräver båda. Om du är osäker på vad som gäller för dig är webbplatsen för din lokala county clerk eller Secretary of State den bästa platsen att kontrollera.

Exempel på dokument

Nedan finns ett exempel på ett godkänt dokument. Använd detta som referens när du förbereder din ansökan.

Example of a sole proprietorship filing document

Behöver du hjälp med detta dokument?

Om du är osäker på vilket dokument du ska skicka in eller om din registrering uppfyller våra krav, kontakta vårt onboarding-supportteam innan du skickar in det. Vi hjälper dig gärna genom att titta på det och bekräfta innan du går igenom processen att samla in dokument.