Ett intyg på företagsadress är ett dokument som bekräftar var ditt företag är lokaliserat. Det används för att verifiera att adressen du har angett i din ansökan är korrekt och motsvarar en verklig, aktiv plats kopplad till ditt företag.
Detta kan vara din registrerade kontorsadress, din huvudsakliga verksamhetsplats eller adressen där din verksamhet är baserad. Det viktiga är att dokumentet tydligt kopplar ditt företagsnamn till en fysisk adress och att det har utfärdats tillräckligt nyligen för att vi ska kunna vara säkra på att informationen är aktuell.
Att verifiera ett företags adress är en standarddel av onboardingprocessen för företag. Det hjälper oss att bekräfta att företaget har en genuin fysisk närvaro och är verksamt på den plats som anges i ansökan. Det stöder också den bredare processen för identitetsverifiering som krävs enligt amerikanska federala bestämmelser.
En företagsadress som inte kan verifieras är en av de vanligaste orsakerna till att ansökningar försenas. Att skicka in ett tydligt, aktuellt dokument från början sparar tid för alla.
Dokumentet du skickar in måste tydligt visa allt av följande:
Obligatorisk information | Detaljer |
|---|---|
Företagsnamn | Företagets exakta juridiska eller registrerade namn, som matchar det som framgår av din ansökan. |
Fullständig företagsadress | Den fullständiga adressen inklusive gata, stad, delstat och postnummer. |
Dokumentdatum | Dokumentet måste vara daterat inom de senaste 90 dagarna. Dokument som är äldre än så accepteras inte. |
Utfärdande institution eller myndighet | Namnet på banken, el- eller vattenleverantören eller myndigheten som utfärdade dokumentet. |
Om ditt företag använder ett virtuellt kontor eller en adress till en registrerad ombudsperson istället för fysiska lokaler, var vänlig observera att vissa dokumenttyper kanske inte visar denna adress på det vanliga sättet. Om du är osäker på om din adressituation är okomplicerad, kontakta vårt onboarding-supportteam innan du skickar in något så att vi kan ge råd om vad som fungerar.
Vilket som helst av följande godtas, förutsatt att de inkluderar all information som krävs enligt ovan och är daterade inom de senaste 90 dagarna:
Nedan finns ett exempel på ett godkänt dokument. Använd detta som referens när du förbereder din ansökan.
Om din företagsadressituation inte är okomplicerad, till exempel om du är verksam på flera platser eller använder en registrerad ombudsperson, kontakta vårt onboarding-supportteam innan du skickar in något. Vi kan bekräfta vad som fungerar för just din situation.