Ett Employer Identification Number, eller EIN, är ett niosiffrigt skatteidentifikationsnummer som tilldelas ditt företag av Internal Revenue Service (IRS). Det fungerar på samma sätt som ett Social Security Number gör för en privatperson, med undantaget att det tillhör din företagsenhet.
IRS utfärdar ett EIN när ett företag registrerar sig för federala skatteändamål. Det används i skattedeklarationer, ansökningar om företagsbankkonto, löneunderlag och en mängd andra officiella dokument. Nästan alla företag i USA som drivs som något annat än en enskild näringsverksamhet utan anställda har ett sådant nummer.
När du genomgår verifiering av företagets identitet ber vi om ditt EIN så att vi kan bekräfta att skatteidentifikationsnumret du har angett stämmer överens med det som IRS har registrerat för ditt företag. Det här är ett standardsteg när ett företagskonto skapas och krävs enligt federala bestämmelser.
En del av verifieringen av ett företag är att bekräfta att det är korrekt registrerat hos IRS och att namnet och skatteidentifikationsnumret i din ansökan stämmer överens med officiella myndighetsregister. En av de vanligaste orsakerna till att företagsansökningar försenas är att ditt EIN inte stämmer överens med företagets juridiska namn.
Om du skickar in ett dokument utfärdat av IRS som tydligt visar ditt EIN och ditt företagsnamn så som de anges i IRS register kan vi slutföra det här steget snabbt och korrekt.
Dokumentet du skickar in måste tydligt visa allt följande:
Obligatorisk information | Detaljer |
|---|---|
Juridiskt företagsnamn | Ditt företags exakta namn så som det anges i IRS register. För vissa typer av företagsenheter, till exempel LLC-företag med en enda medlem, kan detta även omfatta ägarens namn. |
Arbetsgivarens identifikationsnummer | Ditt niosiffriga EIN i formatet XX-XXXXXXX. |
IRS utfärdar bekräftelse | Dokumentet måste vara utfärdat direkt av IRS, inte av en tredje part. Inofficiella sökresultat för EIN eller onlinesammanfattningar godtas inte. |
IRS registrerar ibland företagsnamn på oväntade sätt. För LLC-företag med en enda medlem är det vanligt att IRS anger både ägarens namn och företagsnamnet tillsammans på samma rad. Ditt EIN-brev kan till exempel lyda ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR i stället för bara ACME LLC.
När du skickar in din ansökan ska du ange namnet exakt så som det står i IRS-dokumentet, inklusive eventuell ytterligare text ovanför företagsadressen. Om det finns flera rader ovanför adressen ska du ange alla på en rad, avgränsade med enkla mellanslag. På så sätt stämmer dina uppgifter överens med IRS register och onödiga förseningar undviks.
Alla följande dokument godtas, förutsatt att de innehåller all obligatorisk information som anges ovan:
Om du har förlorat ditt ursprungliga EIN-bekräftelsebrev kan du begära ett 147C-brev genom att ringa IRS Business and Specialty Tax Line på 1-800-829-4933. De skickar brevet till dig per post eller fax utan kostnad.
Nedan visas ett exempel på ett godtagbart dokument. Använd det som referens när du förbereder det du ska skicka in.
Om du är osäker på vilket dokument du ska skicka in eller behöver hjälp med att hitta din EIN-bekräftelse kan du kontakta vårt supportteam för onboarding innan du skickar in dokumentet. Vi kan hjälpa dig att identifiera rätt dokument och undvika förseningar i verifieringen.