Оформление индивидуального предпринимательства

Что представляет собой этот документ

Документ о регистрации индивидуального предпринимательства является официальным документом, подтверждающим, что физическое лицо на законных основаниях ведет коммерческую деятельность под зарегистрированным названием. Он показывает, что предприятие было зарегистрировано в соответствующем государственном, окружном или муниципальном органе власти, и что владелец и название предприятия зафиксированы в этом органе.

В отличие от корпорации или ООО, индивидуальное предпринимательство не создает отдельного юридического лица. Предприятие и владелец юридически являются одним и тем же лицом. Из-за этого документация выглядит иначе. Вместо свидетельства о регистрации нам нужны доказательства того, что название предприятия было зарегистрировано в государственном органе и связано с конкретным физическим лицом.

Иногда это называется регистрацией DBA (Doing Business As — «Ведение коммерческой деятельности как»). Также это может называться регистрацией фиктивного названия предприятия или свидетельством о вымышленном названии в зависимости от штата.

Почему мы запрашиваем этот документ

Несмотря на то, что индивидуальное предпринимательство является простейшей организационно-правовой формой ведения бизнеса в США, мы все равно обязаны проверять, что оно законно зарегистрировано и что лицо, подающее заявку, является владельцем. Это часть процесса «Знай своего клиента» (KYC), который обязаны соблюдать все регулируемые финансовые учреждения.

Без зарегистрированного документа нет официальной записи, связывающей название предприятия с физическим лицом, что означает, что мы не можем завершить проверку, необходимую для открытия и обслуживания вашего счета.

Что должен показывать Ваш документ

Представляемый Вами документ должен чётко содержать всю следующую информацию:

Необходимая информация

Подробные сведения

Зарегистрированное название компании

Торговое или коммерческое название, которое было зарегистрировано, включая любое название DBA.

Полное юридическое имя владельца

Физическое лицо, владеющее и управляющее предприятием.

Штат или округ регистрации

Где была произведена регистрация.

Дата регистрации или оформления

Когда название предприятия было официально зарегистрировано.

Выдавший орган

Печать, герб или ссылка, подтверждающие выдачу государственным органом.

Приемлемые документы

Будут приняты любые из следующих документов, при условии, что они содержат всю вышеуказанную обязательную информацию:

  • Регистрация DBA (Doing Business As) или регистрация вымышленного названия предприятия
  • Бизнес-лицензия, выданная государственным, окружным или муниципальным органом власти
  • Свидетельство о регистрации торгового названия, поданное в штат
  • Свидетельство о присвоенном названии, поданное на уровне округа или штата

Требования различаются в зависимости от штата. Некоторые штаты требуют от индивидуальных предпринимателей регистрации на уровне округа, другие — на уровне штата, а некоторые требуют и то, и другое. Если вы не уверены, что применимо к вам, лучше всего проверить это на веб-сайте вашего местного окружного клерка или государственного секретаря.

Пример документа

Ниже приведён пример приемлемого документа. Используйте его в качестве образца при подготовке Вашей заявки.

Example of a sole proprietorship filing document

Нужна помощь с этим документом?

Если вы не уверены, какой документ предоставить или соответствует ли ваша регистрация нашим требованиям, свяжитесь с нашей службой поддержки по вопросам регистрации до подачи документов. Мы будем рады рассмотреть и подтвердить информацию, прежде чем вы приступите к сбору документов.

Нужна дополнительная помощь?