Руководство по подаче заказов на покупку и счетов

Последнее обновление: 10 апреля 2026 г.

Добро пожаловать в наше официальное Руководство по подаче заказов на закупку (PO) и счетов. После завершения процесса адаптации поставщика используйте это руководство для управления вашими заказами на закупку (PO) и подачей счетов. В нем изложено, как начать работу, правильно подавать счета и обеспечить своевременную оплату — это поможет поддерживать гладкое и соответствующее требованиям партнерство с Payward.

Прежде чем начать какую-либо работу с Payward, поставщики должны иметь:

  • Полностью оформленный Договор, Соглашение, Техническое задание (SOW), Форму заказа, Заказ на размещение, Коммерческое предложение (форма подтверждающей документации, подписанная и исполненная обеими сторонами).

  • Официальный заказ на закупку (PO), выданный Payward.

 

Основные положения

  • PO определяет объем работ, результаты, условия оплаты, юридическое лицо для выставления счетов, валюту и инструкции по подаче.

  • Работы не должны начинаться до выдачи PO.

  • Любые изменения в объеме работ или бюджете требуют подписания и исполнения Дополнения или Заказа на изменение обеими сторонами; при этом до начала работ должно быть выдано обновление существующего PO или новый PO.

  • Выполнение работ вне утвержденного объема PO может привести к задержке или отказу в оплате.

 

Всегда подтверждайте номер вашего PO с вашим контактным лицом в Payward до начала работ.

Счет(а) должны быть отправлены по электронной почте своевременно (в соответствии с условиями договора), путем отправки счета в виде вложения PDF вашему контактному лицу в Payward и команде Payward по работе с кредиторской задолженностью.

Во избежание задержек в обработке убедитесь, что ваш счет включает следующее:

  • Действительный номер PO (один PO на один счет)

  • Правильное юридическое лицо Payward и платежный адрес

  • Ваше контактное лицо в Payward

  • Валюта, соответствующая указанной в PO

  • Одно вложение PDF (не защищенное паролем)

  • Даты оказания услуг (начальная и конечная даты), соответствующие выполненным работам, указанным в счете

  • Условия оплаты (Net 30 и т. д.) в соответствии с соглашением (договором)

 

Payward обрабатывает платежи в соответствии с договорными условиями оплаты после прохождения счетами проверки и утверждения.

В: У меня еще нет PO — что мне делать?

О: Свяжитесь с вашим бизнес-партнером в Kraken, чтобы запросить PO до начала работ.

В: К кому мне обратиться по вопросам, связанным со счетами?

О: Напишите напрямую команде Kraken по работе с кредиторской задолженностью по любым дополнительным вопросам — и укажите номер вашего счета & номер PO в теме письма для удобства ссылки.

  • Начинайте работу только после получения действительного PO.

  • Подавайте счета по электронной почте

  • Следуйте контрольному списку для счета, чтобы предотвратить задержки.

  • Payward производит оплату в соответствии с договорными условиями после проверки счета.

 

Нужна дополнительная помощь?