Реестр акционеров материнской компании

Что представляет собой этот документ

Реестр акционеров материнской компании — это запись о собственности компании, которая владеет или контролирует организацию, проходящую регистрацию. Если бизнес не принадлежит напрямую физическим лицам, а вместо этого принадлежит другой компании, нам нужно проанализировать это материнское юридическое лицо, чтобы понять, кто в конечном итоге стоит за ним.

Подумайте об этом так. Если Компания А подает заявку на открытие счета, но Компания А принадлежит Компании Б, то реестр акционеров Компании А только сообщает нам, что Компания Б является владельцем. Чтобы понять, кто на самом деле контролирует активы и принимает решения, нам нужно посмотреть, кто владеет Компанией Б. Реестр акционеров материнской компании — это документ, который предоставляет нам эту информацию.

Этот процесс анализа слоев корпоративной собственности называется отслеживанием бенефициарного владения, и это является законодательным требованием для регулируемых финансовых учреждений в Соединенных Штатах. Цель всегда состоит в том, чтобы идентифицировать реальных физических лиц, которые в конечном итоге владеют или контролируют юридическое лицо, независимо от того, сколько корпоративных уровней находится между ними и счетом.

Почему мы запрашиваем этот документ

Правила FinCEN требуют, чтобы мы идентифицировали и верифицировали каждого физического лица, которое прямо или косвенно владеет 25% или более юридического лица. Слово «косвенно» здесь является ключевым. Если физическое лицо владеет 50% материнской компании, которая, в свою очередь, владеет 100% организации, проходящей регистрацию, это физическое лицо фактически владеет 50% организации и должно быть идентифицировано и верифицировано.

Без реестра акционеров материнской компании у нас нет возможности увидеть сквозь корпоративный уровень и идентифицировать этих лиц. Предоставление только реестра акционеров для организации, проходящей регистрацию, даст нам неполную картину и будет означать, что мы не сможем выполнить наши регуляторные обязательства.

Это требование применяется в тех случаях, когда организация, проходящая регистрацию, принадлежит другой компании, независимо от того, находится ли эта материнская компания в Соединенных Штатах или за границей.

Что должен показывать Ваш документ

Представляемый Вами документ должен чётко содержать всю следующую информацию:

Необходимая информация

Подробные сведения

Полное юридическое наименование материнской компании

Компания, которая владеет или контролирует организацию, проходящую регистрацию.

Полное юридическое наименование каждого акционера

Каждое физическое или юридическое лицо, владеющее акциями материнской компании.

Количество и класс принадлежащих акций

Сколько акций принадлежит каждому акционеру и какой они тип.

Процент владения

Процент материнской компании, которым владеет каждый акционер.

Дата последнего обновления

Когда реестр последний раз пересматривался или обновлялся.

Что происходит при наличии нескольких уровней

В некоторых случаях материнская компания сама принадлежит другой компании, создавая множество уровней корпоративного владения. В таких ситуациях нам могут потребоваться реестры акционеров для каждого уровня, пока мы не достигнем уровня, где реальные физические лица выступают в качестве акционеров.

Если ваша структура владения имеет более одного корпоративного уровня, свяжитесь с нашей службой поддержки по вопросам регистрации, прежде чем отправлять документы. Мы можем точно определить, что нам потребуется, исходя из вашей конкретной структуры, что обычно быстрее, чем пошаговая работа с каждым документом.

Приемлемые документы

Для материнской компании принимается любой из следующих документов, при условии, что они содержат всю необходимую информацию, указанную выше:

  • Книга учета акций или реестр акционеров материнской компании
  • Таблица акционерного капитала материнского юридического лица с указанием всех акционеров и долей владения
  • Акционерное соглашение материнской компании, подробно описывающее структуру владения
  • Записи о сертификатах акций материнской компании, подтверждающие владение акциями

Ниже приведён пример приемлемого документа. Используйте его в качестве образца при подготовке Вашей заявки.

Example of a parent company share registry document

Нужна помощь с этим документом?

Структуры корпоративного владения могут быть сложными, особенно для компаний с международными материнскими организациями или многоуровневыми структурами владения. Если вы не уверены, какие документы предоставить или сколько уровней нам необходимо отследить, свяжитесь с нашей службой поддержки по вопросам регистрации, прежде чем приступать к сбору документов. Мы можем значительно сэкономить ваше время, заранее точно определив, что нам потребуется.

Нужна дополнительная помощь?