Схема организационной структуры

Организационная схема — это документ, визуальный или письменный, который показывает, как внутренняя структура вашей компании организована. Он отображает, кто какую роль занимает, как различные части бизнеса связаны друг с другом и кто кому подчиняется. В верхней части схемы обычно находится совет директоров или высшее руководство, а остальная структура бизнеса выстраивается вниз от них.

В повседневной деловой жизни организационные схемы используются для адаптации новых сотрудников, планирования численности персонала и информирования о том, как организована компания. В контексте регистрации корпоративного счета они служат иной, но связанной цели: они помогают нам понять, кто является ключевыми лицами, принимающими решения, как распределяются полномочия в компании и находятся ли лица, связанные со счетом, на том уровне, который позволяет им реально контролировать его использование.

Стоит отметить, что организационная схема не всегда является отдельным документом. Это может быть слайд из внутренней презентации, страница информационного меморандума или простая диаграмма, составленная для этой цели. Важно, чтобы она была точной, актуальной и подписана лицом, уполномоченным подтвердить ее.

Понимание структуры управления компанией является частью понимания самой компании. Для более крупных или сложных организаций не всегда очевидно только из учредительных документов, кто на самом деле руководит повседневными операциями или кто стоит выше лиц, указанных в учетной записи.

Организационная схема заполняет этот пробел. Она позволяет нам увидеть, действительно ли лица, с которыми мы имеем дело, занимают те должности, которые они заявляют, и дает нам более четкое представление об общей структуре организации. Это особенно актуально, когда у компании есть несколько уровней управления, дочерние компании или когда собственность и контроль находятся у разных людей.

Это поддерживает более широкий процесс комплексной проверки клиента (Customer Due Diligence), требуемый федеральными нормативными актами США, в частности требование понимать структуру контроля организаций, с которыми мы работаем.

Представляемый Вами документ должен чётко содержать всю следующую информацию:

Будет принято любое из следующих условий, при условии, что оно включает всю необходимую информацию, указанную выше:

• Внутренняя организационная схема, подписанная уполномоченным должностным лицом
• Диаграмма структуры управления, включенная в пакет документов совета директоров или корпоративную отчетность
• Организационная схема, извлеченная из информационного меморандума компании или презентации для инвесторов
• Письменное описание структуры управления, если визуальная схема недоступна, подписанное и датированное директором или эквивалентным лицом

Если вы не уверены, какой уровень детализации необходим или соответствует ли ваша текущая организационная схема нашим требованиям, свяжитесь с нашей командой поддержки по вопросам регистрации перед отправкой. Мы можем рассмотреть то, что у вас есть, и сообщить вам, подойдет ли оно.