Письмо об уполномочивании

Письмо об уполномочивании — это официальный документ, выполняющий две функции. Во-первых, оно перечисляет всех лиц, которые будут иметь доступ к корпоративному счету, будь то для просмотра активности, инициирования транзакций или управления счетом в любом качестве. Во-вторых, оно подтверждает, что эти лица были официально уполномочены на это самой компанией посредством кворума ее директоров или лиц, приравненных к директорам.

Рассматривайте это как официальное письменное заявление компании: вот люди, которым мы разрешили доступ к этому счету, и вот подписи достаточного количества наших директоров, чтобы это решение стало обязательным.

Этот документ предоставляется нами в виде шаблона. Вы заполняете его именами и данными всех уполномоченных лиц, а затем получаете необходимые подписи перед отправкой. Его нельзя заменить документом, разработанным вами. Шаблон содержит требуемые конкретные формулировки, соответствующие нормативным требованиям, и другой формат не будет принят.

Бизнес — это юридическое лицо, а не физическое. Когда физические лица взаимодействуют с корпоративным счетом, нам требуется официальное подтверждение того, что сама компания одобрила такие взаимодействия. Без этого мы не можем знать, действительно ли лица, получающие доступ к счету, были утверждены для этого руководством компании.

Требование подписи кворума директоров предназначено для защиты вас и вашего бизнеса. Это гарантирует, что любое решение о предоставлении доступа к счету было официально одобрено лицами, управляющими бизнесом, а не одним лицом, действующим в одиночку. Это важно, поскольку означает, что ни одно лицо не может незаметно добавить себя или кого-либо еще к счету без ведома и согласия широкой команды руководителей.

Это также является защитой от потенциальных недобросовестных субъектов, будь то сотрудник, действующий за пределами своих полномочий, третье лицо, искажающее свои права доступа, или любая другая ситуация, когда кто-либо может попытаться получить доступ к вашим бизнес-активам без надлежащего разрешения. Требование кворума означает, что за тем, кто может получить доступ к вашему счету, всегда стоит коллективное решение.

Это стандартное требование при регистрации корпоративных счетов и является частью процесса надлежащей проверки клиентов (Customer Due Diligence), требуемого в соответствии с федеральными правилами США.

Заполненное письмо об уполномочивании должно включать все из нижеследующего:

Не каждая бизнес-структура использует должность директора. В таблице ниже показано, кого мы считаем эквивалентом директора для каждого распространенного типа юридического лица:

Шаблон письма-разрешения будет предоставлен вам в составе пакета для регистрации. Заполните все поля, убедитесь, что указано каждое лицо, которое будет иметь доступ к счету, и получите подписи от требуемых директоров или их эквивалентов перед отправкой.

Если вы не получили шаблон или не можете его найти, свяжитесь с нашей службой поддержки по вопросам регистрации, и мы отправим его вам напрямую.

Если вы не уверены, кто считается эквивалентом директора для вашего типа организации, сколько подписей составляют кворум согласно вашим учредительным документам или как описать уровни доступа для каждого лица, свяжитесь с нашей службой поддержки по вопросам регистрации до отправки.

Правильное выполнение этих действий заранее позволяет избежать задержек и означает, что ваш счет может быть настроен именно так, как задумано вашим бизнесом.