Înregistrarea unei întreprinderi individuale

Ce este acest document

O înregistrare a unei întreprinderi individuale este un document oficial care confirmă că o persoană fizică desfășoară legal o afacere sub o denumire înregistrată. Aceasta arată că afacerea a fost înregistrată la autoritatea de stat, județeană sau municipală relevantă și că proprietarul și denumirea afacerii sunt înregistrate la acea autoritate.

Spre deosebire de o corporație sau un LLC, o întreprindere individuală nu creează o entitate juridică separată. Afacerea și proprietarul sunt, din punct de vedere legal, aceeași persoană. Din această cauză, documentația arată diferit. Mai degrabă decât un certificat de înființare, ceea ce avem nevoie este dovada că denumirea afacerii a fost înregistrată la o autoritate guvernamentală și că este legată de o persoană fizică specifică.

Aceasta este uneori numită o înregistrare DBA (Doing Business As). De asemenea, este denumită înregistrare a denumirii comerciale fictive sau certificat de nume asumat, în funcție de stat.

De ce solicităm acest lucru

Chiar dacă o întreprindere individuală este cea mai simplă structură de afaceri în Statele Unite, suntem totuși obligați să verificăm că este înregistrată în mod legitim și că persoana care aplică este proprietarul. Aceasta face parte din procesul Know Your Customer pe care toate instituțiile financiare reglementate sunt obligate să-l urmeze.

Fără o înregistrare oficială, nu există nicio înregistrare oficială care să conecteze denumirea afacerii la o persoană fizică, ceea ce înseamnă că nu putem finaliza verificarea necesară pentru a deschide și menține contul tău.

Ce trebuie să arate documentul tău

Documentul pe care îl trimiți trebuie să afișeze clar toate cele de mai jos:

Informații obligatorii

Detalii

Denumirea comercială înregistrată

Denumirea comercială sau a afacerii care a fost înregistrată, inclusiv orice denumire DBA.

Numele legal complet al proprietarului

Persoana fizică care deține și operează afacerea.

Statul sau județul de înregistrare

Unde a fost efectuată înregistrarea.

Data înregistrării sau depunerii

Când denumirea afacerii a fost înregistrată oficial.

Autoritatea emitentă

O ștampilă, un sigiliu sau o referință care confirmă că a fost emis de o autoritate guvernamentală.

Documente acceptate

Oricare dintre următoarele vor fi acceptate, cu condiția să includă toate informațiile necesare enumerate mai sus:

  • Înregistrare DBA (Doing Business As) sau înregistrarea denumirii comerciale fictive
  • Licență de afaceri emisă de o autoritate de stat, județeană sau municipală
  • Certificat de înregistrare a denumirii comerciale depus la stat
  • Certificat de nume asumat depus la nivel de județ sau stat

Cerințele variază în funcție de stat. Unele state cer întreprinzătorilor individuali să se înregistreze la nivel de județ, altele la nivel de stat, iar unele cer ambele. Dacă nu ești sigur ce se aplică în cazul tău, site-ul funcționarului tău local al județului sau al Secretarului de Stat este cel mai bun loc pentru a verifica.

Exemplu de document

Mai jos este un exemplu de document acceptat. Utilizează-l ca referință atunci când pregătești trimiterea ta.

Example of a sole proprietorship filing document

Ai nevoie de ajutor cu acest document?

Dacă nu ești sigur ce document să trimiți sau dacă înregistrarea ta îndeplinește cerințele noastre, contactează echipa noastră de asistență pentru integrare înainte de a trimite. Suntem bucuroși să verificăm și să confirmăm înainte ca tu să parcurgi procesul de colectare a documentelor.

Ai nevoie de mai mult ajutor?