Ghid de trimitere a comenzilor de achiziție și a facturilor

Înainte de a începe orice lucrare cu Payward, furnizorii trebuie să aibă:

• Un Contract, Acord, Declarație de Lucru (SOW), Formular de Comandă, Ordin de Inserție, Ofertă (o formă de documentație justificativă care a fost semnată și executată de ambele părți) pe deplin executat.

• O Comandă de Achiziție (PO) formală emisă de Payward.

Puncte cheie

• PO-ul definește domeniul de aplicare, livrabilele, termenii de plată, entitatea de facturare, moneda și instrucțiunile de trimitere.

• Lucrul nu trebuie să înceapă până când nu a fost emis un PO.

• Orice modificare a domeniului de aplicare sau a bugetului necesită un Amendament sau un Ordin de Modificare care să fie semnat și executat de ambele părți; în care o actualizare a PO-ului existent sau un nou PO ar trebui emis înainte de a continua.

• Efectuarea lucrărilor în afara domeniului de aplicare aprobat al PO-ului poate duce la plăți întârziate sau refuzate.

Factura(ile) trebuie trimisă(e) prin e-mail la timp (în conformitate cu termenii contractuali) trimițând factura ca atașament PDF persoanei tale de contact Payward și echipei de Conturi Plătibile Payward.

Pentru a evita întârzierile de procesare, asigură-te că factura ta include următoarele:

• Un număr PO valid (un singur PO per factură)

• Entitatea juridică Payward corectă și adresa de facturare

• Persoana ta de contact Payward

• Moneda corespunzătoare, așa cum este specificată pe PO

• Un singur atașament PDF (nu protejat cu parolă)

• Datele serviciului (datele de început și de sfârșit) care se aliniază cu lucrarea efectuată pe factură

• Termeni de plată (Net 30, etc.) în conformitate cu acordul (contractul)

Payward procesează plățile conform termenilor de plată contractuali odată ce facturile trec de verificare și aprobări.

Î: Nu am încă un PO — ce ar trebui să fac?

R: Contactează partenerul tău de afaceri Kraken pentru a solicita un PO înainte de a începe lucrul.

Î: Pe cine contactez pentru întrebări legate de facturi?

R: Trimite un e-mail direct echipei de Conturi Plătibile Kraken pentru orice întrebări ulterioare - și include numărul facturii tale și numărul PO-ului în subiectul e-mailului pentru o referință ușoară.

• Începe lucrul doar după ce primești un PO valid.

• Trimite facturile prin e-mail

• Urmează lista de verificare a facturii pentru a preveni întârzierile.

• Payward plătește conform termenilor contractuali după validarea facturii.