All
Filtrare după:
Cum pot depune numerar în contul meu?
Am nevoie de ajutor pentru verificarea contului
De ce nu îmi pot accesa contul?
Există taxe pentru retragerea criptomonedelor?
Am nevoie de ajutor pentru a mă conecta la cont
Organigrama
Ce este acest document
O organigramă este un document, vizual sau scris, care arată cum este structurată intern afacerea ta. Aceasta detaliază cine deține ce rol, cum se raportează diferitele părți ale afacerii una la alta și cine raportează cui. În partea superioară a organigramei vei găsi, de obicei, consiliul de administrație sau conducerea superioară, restul structurii afacerii derivând de acolo.
În viața de zi cu zi a afacerilor, organigramele sunt utilizate pentru integrarea noilor angajați, planificarea numărului de personal și comunicarea modului în care este organizată afacerea. În contextul integrării conturilor corporative, acestea servesc un scop diferit, dar înrudit: ne ajută să înțelegem cine sunt principalii decidenți, cum circulă autoritatea în cadrul afacerii și dacă persoanele asociate cu contul se află la un nivel la care au control real asupra modului în care este utilizat.
Merită menționat că o organigramă nu este întotdeauna un document de sine stătător. Poate fi un diapozitiv dintr-o prezentare internă, o pagină dintr-un memorandum informativ sau o diagramă simplă întocmită în acest scop. Ceea ce contează este ca aceasta să fie precisă, actualizată și avizată de cineva cu autoritatea de a o confirma.
De ce solicităm acest lucru
Înțelegerea structurii de management a unei afaceri face parte din înțelegerea afacerii în sine. Pentru entități mai mari sau mai complexe, nu este întotdeauna evident doar din documentele de înființare cine conduce de fapt operațiunile zilnice sau cine se află deasupra persoanelor numite în cont.
Organigrama umple acest gol. Ne permite să vedem dacă persoanele cu care avem de-a face dețin cu adevărat pozițiile pe care pretind că le dețin și ne oferă o imagine mai clară a structurii generale a entității. Acest lucru este deosebit de relevant acolo unde o afacere are mai multe niveluri de management, filiale sau unde proprietatea și controlul sunt deținute de persoane diferite.
Acest lucru susține procesul mai amplu de Customer Due Diligence (Cunoaștere a clientelei) solicitat conform reglementărilor federale americane, în special cerința de a înțelege structura de control a entităților cu care colaborăm.
Ce trebuie să arate documentul tău
Documentul pe care îl trimiți trebuie să afișeze clar toate cele de mai jos:
Informații obligatorii | Detalii |
|---|---|
Numele legal complet al afacerii | Entitatea la care se referă organigrama. |
Numele și titlurile conducerii superioare | Toți angajații la nivel de director și peste, precum și orice alte persoane cu autoritate semnificativă de decizie. |
Linii de raportare | O indicație clară a cine raportează cui, arătând cum circulă autoritatea în cadrul afacerii. |
Data ultimei actualizări | Data la care organigrama a fost cel mai recent revizuită și confirmată ca fiind precisă. |
Aviz din partea unui reprezentant autorizat | O semnătură sau o confirmare scrisă din partea unui director sau echivalent, care confirmă că organigrama este precisă și actuală. |
O notă privind afacerile mici
Nu toate afacerile au o organigramă formală, iar acest lucru este în regulă. Dacă afacerea ta este mică și structura este simplă, o descriere scrisă simplă a cine deține ce rol și cine raportează cui este perfect acceptabilă, atâta timp cât este semnată și datată de o persoană autorizată.
Ceea ce încercăm să înțelegem este structura, nu formatul. Dacă poți comunica acest lucru clar în scris, nu este necesar să produci o diagramă elaborată.
Documente acceptate
Oricare dintre următoarele vor fi acceptate, cu condiția să includă toate informațiile necesare enumerate mai sus:
- Organigramă internă avizată de un ofițer autorizat
- Diagrama structurii de management inclusă într-un pachet pentru consiliu sau un dosar al companiei
- Organigramă extrasă dintr-un memorandum informativ al companiei sau un pachet pentru investitori
- Descriere scrisă a structurii de management acolo unde o organigramă vizuală nu este disponibilă, semnată și datată de un director sau echivalent
Mai jos este un exemplu de document acceptat. Utilizează-l ca referință atunci când pregătești trimiterea ta.
Ai nevoie de ajutor cu acest document?
Dacă nu ești sigur ce nivel de detalii este necesar sau dacă organigrama ta existentă va îndeplini cerințele noastre, contactează echipa noastră de asistență pentru integrare înainte de a trimite. Putem analiza ce ai și te putem informa dacă va funcționa.