Număr de identificare a angajatorului

Ce este acest document

Un Număr de identificare a angajatorului, sau EIN, este un număr de identificare fiscală format din nouă cifre atribuit afacerii tale de către Internal Revenue Service. Funcționează în același mod în care funcționează un Număr de Asigurare Socială pentru o persoană fizică, doar că aparține entității tale comerciale.

IRS emite un EIN atunci când o afacere se înregistrează în scopuri fiscale federale. Este utilizat la depunerea declarațiilor fiscale, cererile pentru conturi bancare de afaceri, înregistrările de salarizare și o gamă largă de alte documente oficiale. Aproape fiecare afacere din Statele Unite care operează ca altceva decât o întreprindere individuală fără angajați va avea unul.

Atunci când treci prin verificarea identității corporative, îți solicităm EIN-ul pentru a ne asigura că numărul de identificare fiscală pe care l-ai furnizat corespunde cu ceea ce IRS are înregistrat pentru afacerea ta. Acesta este un pas standard în procesul de înrolare a contului de afaceri și este cerut de reglementările federale.

De ce solicităm acest lucru

O parte a verificării unei afaceri este confirmarea că aceasta este înregistrată corespunzător la IRS și că numele și numărul de identificare fiscală din cererea ta sunt în concordanță cu înregistrările oficiale guvernamentale. O neconcordanță între EIN-ul tău și denumirea legală a afacerii tale este unul dintre cele mai comune motive pentru care cererile de afaceri sunt întârziate.

Furnizarea unui document emis de IRS care arată clar EIN-ul tău și denumirea afacerii tale așa cum apar în înregistrările IRS ne permite să finalizăm acest pas rapid și precis.

Ce trebuie să arate documentul tău

Documentul pe care îl trimiți trebuie să afișeze clar toate cele de mai jos:

Informații obligatorii

Detalii

Numele juridic al companiei

Denumirea exactă a afacerii tale așa cum apare în înregistrările IRS. Aceasta poate include numele proprietarului pentru anumite tipuri de entități, cum ar fi LLC-urile cu un singur membru.

Număr de identificare a angajatorului

EIN-ul tău format din nouă cifre, în formatul XX-XXXXXXX.

Confirmare de emitere IRS

Documentul trebuie să fie emis direct de IRS, nu de o terță parte. Rezultatele neoficiale ale căutării EIN sau rezumatele online nu sunt acceptate.

O notă despre potrivirea numelui

IRS înregistrează uneori denumirile de afaceri în moduri neașteptate. Pentru LLC-urile cu un singur membru, este obișnuit ca IRS să listeze atât numele proprietarului, cât și denumirea afacerii împreună pe aceeași linie. De exemplu, scrisoarea ta EIN ar putea afișa ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR în loc de simplul ACME LLC.

Atunci când trimiți cererea ta, introdu numele exact așa cum apare pe documentul tău IRS, inclusiv orice text suplimentar deasupra adresei afacerii. Dacă există mai multe rânduri deasupra adresei, introdu-le pe toate pe un singur rând, separate prin spații simple. Acest lucru asigură că informațiile tale corespund cu înregistrările IRS și evită întârzierile inutile.

Documente acceptate

Oricare dintre următoarele documente va fi acceptat, cu condiția să includă toate informațiile necesare enumerate mai sus:

  • Scrisoare de confirmare IRS EIN (CP 575) — Aceasta este scrisoarea pe care IRS ți-o trimite prin poștă atunci când EIN-ul tău este atribuit pentru prima dată.
  • Scrisoare de verificare IRS EIN (147C) — Aceasta este o scrisoare pe care o poți solicita de la IRS în orice moment dacă ți-ai pierdut scrisoarea originală CP 575.
  • Cerere SS-4 cu ștampila sau avizul de confirmare IRS.

Dacă ți-ai pierdut scrisoarea originală de confirmare EIN, poți solicita o scrisoare 147C apelând IRS Business and Specialty Tax Line la 1-800-829-4933. Aceștia ți-o vor trimite prin poștă sau fax gratuit.

Exemplu de document

Mai jos este un exemplu de document acceptat. Utilizează-l ca referință atunci când pregătești trimiterea ta.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Ai nevoie de ajutor cu acest document?

Dacă nu ești sigur ce document să trimiți sau ai nevoie de ajutor pentru localizarea confirmării EIN, contactează echipa noastră de suport pentru integrare înainte de a trimite. Te putem ajuta să identifici documentul corect și să eviți întârzierile în verificarea ta.

Ai nevoie de mai mult ajutor?