Număr de identificare al angajatorului

Ce este acest document

Un Employer Identification Number, sau EIN, este un număr de identificare fiscală din nouă cifre atribuit afacerii tale de către Internal Revenue Service. Funcționează în același mod în care funcționează un Social Security Number pentru o persoană fizică, cu excepția faptului că aparține entității tale comerciale.

IRS emite un EIN atunci când o afacere se înregistrează în scopuri fiscale federale. Acesta este utilizat în declarațiile fiscale, cererile pentru conturi bancare de afaceri, evidențele salariale și o gamă largă de alte documente oficiale. Aproape orice afacere din Statele Unite care funcționează într-o altă formă decât cea de proprietar unic fără angajați are un astfel de număr.

Când treci prin procesul de verificare a identității corporative, îți solicităm EIN-ul pentru a confirma că numărul de identificare fiscală furnizat de tine corespunde celui înregistrat de IRS pentru afacerea ta. Acesta este un pas standard în procesul de deschidere a unui cont de afaceri și este impus de reglementările federale.

De ce îți solicităm acest document

O parte a verificării unei afaceri constă în confirmarea faptului că aceasta este înregistrată corespunzător la IRS și că numele și numărul de identificare fiscală din cererea ta corespund evidențelor oficiale ale autorităților. O neconcordanță între EIN-ul tău și denumirea legală a afacerii este unul dintre cele mai frecvente motive pentru care cererile de afaceri sunt întârziate.

Furnizarea unui document emis de IRS care afișează clar EIN-ul și numele afacerii tale exact așa cum apar în evidențele IRS ne permite să finalizăm acest pas rapid și corect.

Ce trebuie să apară în documentul tău

Documentul trimis de tine trebuie să afișeze clar toate informațiile de mai jos:

Informații obligatorii

Detalii

Numele juridic al companiei

Denumirea exactă a afacerii tale, așa cum apare în evidențele IRS. Pentru anumite tipuri de entități, precum LLC-urile cu un singur membru, aceasta poate include numele proprietarului.

Număr de identificare al angajatorului

EIN-ul tău din nouă cifre, în formatul XX-XXXXXXX.

Confirmare emisă de IRS

Documentul trebuie emis direct de IRS, nu de o terță parte. Rezultatele neoficiale ale căutării unui EIN sau rezumatele online nu sunt acceptate.

Notă privind potrivirea numelui

Uneori, IRS înregistrează denumirile afacerilor în moduri neașteptate. Pentru LLC-urile cu un singur membru, este obișnuit ca IRS să afișeze atât numele proprietarului, cât și numele afacerii împreună pe aceeași linie. De exemplu, scrisoarea ta privind EIN-ul poate conține ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR, nu doar ACME LLC.

Când trimiți cererea, introdu numele exact așa cum apare în documentul tău emis de IRS, inclusiv orice text suplimentar de deasupra adresei afacerii. Dacă există mai multe linii deasupra adresei, introdu-le pe toate pe o singură linie, separate prin câte un singur spațiu. Astfel, informațiile tale corespund evidențelor IRS și eviți întârzierile inutile.

Documente acceptate

Oricare dintre următoarele documente va fi acceptat, cu condiția să includă toate informațiile obligatorii enumerate mai sus:

  • Scrisoarea de confirmare IRS pentru EIN (CP 575) — aceasta este scrisoarea pe care IRS ți-o trimite atunci când EIN-ul tău este atribuit pentru prima dată.
  • Scrisoarea de verificare IRS pentru EIN (147C) — aceasta este o scrisoare pe care o poți solicita de la IRS oricând, dacă ai pierdut originalul CP 575.
  • Cererea SS-4 cu ștampila sau notificarea de confirmare a IRS.

Dacă ai pierdut scrisoarea originală de confirmare a EIN-ului, poți solicita o scrisoare 147C sunând la IRS Business and Specialty Tax Line la numărul 1-800-829-4933. Ți-o vor trimite prin poștă sau fax, fără costuri.

Document exemplu

Mai jos găsești un exemplu de document acceptat. Utilizează-l ca referință atunci când îți pregătești trimiterea.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Ai nevoie de ajutor cu acest document?

Dacă nu știi sigur ce document să trimiți sau ai nevoie de ajutor pentru a găsi confirmarea EIN-ului, contactează echipa noastră de suport pentru deschiderea contului înainte de trimitere. Te putem ajuta să identifici documentul potrivit și să eviți întârzierile în procesul de verificare.