Certificat de Înființare – Cerințe privind documentele

Ultima actualizare: 27 iulie 2026

Ce este un Certificat de Înființare?

Certificatul de Înființare (cunoscut și ca Act de Constituire) este un document oficial emis de o autoritate guvernamentală sau de reglementare, care atestă că afacerea ta există în mod legal. Acesta servește drept document de identificare a companiei tale și ne ajută să confirmăm că afacerea ta este înregistrată corespunzător.

În funcție de tipul afacerii și de țara în care ești înregistrat, acest document poate purta un alt nume. Consultă secțiunea „Tipuri de documente acceptate" de mai jos pentru exemple.

De ce avem nevoie de el

Suntem obligați să verificăm că fiecare afacere cu care colaborăm este o entitate legitimă, înregistrată legal. Certificatul de Înființare ne permite să confirmăm existența companiei tale, structura sa juridică și detaliile-cheie de înregistrare.

Ce trebuie să conțină documentul

În majoritatea cazurilor, Certificatul de Înființare trebuie să conțină cel puțin:

Denumirea entității
Data înregistrării/înființării sau data depunerii dosarului (pentru entitățile din SUA)
Numărul de înregistrare sau codul companiei
O ștampilă oficială (obligatorie în unele jurisdicții, nu în toate)

Datele din acest document trebuie să corespundă cu informațiile din Contul tău Kraken. Dacă există o neconcordanță (cu excepția diferențelor minore, cum ar fi „Ltd" față de „Limited"), este posibil să te contactăm pentru clarificări. Reține că o captură de ecran a registrului public nu poate fi acceptată; avem nevoie de documentul complet.

Tipuri de documente acceptate, pe structuri juridice

Tabelul de mai jos prezintă exemple de documente acceptate, în funcție de structura juridică a afacerii.

Tipul activității	Documente acceptate
Persoană fizică autorizată (PFA)	Variază în funcție de țară. Exemple: Înregistrare la Camera de Comerț (Olanda) Dosar depus la Companies Registration Office (Irlanda) Înregistrare la IRS pe numele firmei sau al persoanei fizice (SUA) Înregistrare pentru autoevaluare fiscală la HMRC (Marea Britanie)
Parteneriat	Contract de asociere Certificat de asociere
Societate cu răspundere limitată (SRL)	Extract de înregistrare a firmei Certificat de înregistrare Act constitutiv Actul de înființare Act constitutiv Certificat de constituire Certificat de înmatriculare a unei societăți cu răspundere limitată (Marea Britanie) Certificat de înmatriculare a unei companii (Australia)
Corporație	Act constitutiv / Statut al societății Extract de înregistrare a firmei Extras KBIS (Franța) Handelsregister (Germania/Țările de Jos) Card de informații din registrul comercial (Estonia) Extras Zefix (Elveția) BizFile (Singapore)
Organizație nonprofit / Organizație caritabilă	Cerere de acordare a statutului de ONG; document constitutiv care descrie scopul, conducerea și regulile de funcționare ale organizației
Trust	Certificat de fond fiduciar depus la autoritatea de stat competentă (SUA) Act/contract de fond fiduciar autentificat notarial (alte țări)
SMSF / IRA / 401k	Act de Fond Fiduciar SMSF Actele de Constituire și Acordul de Funcționare (IRA) Acordul de Adoptare (401k)

Cerințe generale pentru documente

Această listă are rol orientativ, nu este exhaustivă. Dacă documentul tău nu apare în lista de mai sus, dar este un document oficial de registru valid, poate fi acceptat în general.

Format fișier: PDF, PNG, JPG sau JPEG
Calitatea imaginii: Documentul trebuie să fie complet și clar, fără secțiuni acoperite sau redactate
Lizibilitate: Nu acceptăm documente incomplete, ilizibile, scrise de mână sau expirate
Sursă: Documentul trebuie să provină dintr-o sursă oficială și independentă (de ex., un registru guvernamental), nu să fie întocmit de tine

Câteva aspecte importante

Dacă societatea ta și-a schimbat denumirea, certificatul de schimbare a denumirii nu poate înlocui Certificatul de Constituire; vom mai avea nevoie de o copie a documentului de constituire original.
Dacă adresa înregistrată în evidențele noastre diferă de cea din Certificatul de Constituire, este posibil să fie nevoie să verificăm discrepanța în registrul oficial al companiilor din jurisdicția ta.
Certificatul de Constituire este distinct de Registrul Acționarilor (document de proprietate) și de Organigramă (structura de proprietate). Fiecare este tratat pe pagina sa dedicată.