Dovada adresei de afaceri

Ce este acest document

Dovada adresei de afaceri este un document care confirmă unde se află afacerea ta. Este utilizat pentru a verifica că adresa pe care ai furnizat-o în cererea ta este exactă și corespunde unei locații reale, active, asociate cu afacerea ta.

Aceasta poate fi adresa sediului social înregistrat, locul principal de desfășurare a afacerilor sau adresa la care își desfășoară operațiunile. Ceea ce contează este ca documentul să lege în mod clar numele afacerii tale de o adresă fizică și să fi fost emis suficient de recent pentru ca noi să fim siguri că informațiile sunt actuale.

De ce solicităm acest lucru

Verificarea adresei unei afaceri este o parte standard a procesului de înrolare corporativă. Ne ajută să confirmăm că afacerea are o prezență fizică reală și operează la locația declarată în cerere. De asemenea, susține procesul amplu de verificare a identității, cerut de reglementările federale americane.

O adresă de afaceri care nu poate fi verificată este unul dintre cele mai comune motive pentru care cererile sunt întârziate. Trimiterea unui document clar și actual de la bun început economisește timp pentru toată lumea.

Ce trebuie să arate documentul tău

Documentul pe care îl trimiți trebuie să afișeze clar toate cele de mai jos:

Informații obligatorii

Detalii

Numele companiei

Numele exact legal sau comercial al afacerii, care corespunde cu cel care apare în cererea ta.

Adresa completă a afacerii

Adresa completă, inclusiv stradă, oraș, județ/stat și cod poștal.

Data documentului

Documentul trebuie să fie datat în ultimele 90 de zile. Documentele mai vechi de atât nu vor fi acceptate.

Instituția sau autoritatea emitentă

Numele băncii, al furnizorului de utilități sau al autorității guvernamentale care a emis documentul.

O notă despre birourile virtuale și agenții înregistrați

Dacă afacerea ta utilizează un birou virtual sau o adresă de agent înregistrat, în loc de un sediu fizic, te rugăm să reții că este posibil ca unele tipuri de documente să nu reflecte această adresă în mod obișnuit. Dacă nu ești sigur dacă situația adresei tale este simplă, contactează echipa noastră de asistență pentru înrolare înainte de a trimite, pentru a te putea sfătui cu privire la ce va funcționa.

Documente acceptate

Oricare dintre următoarele vor fi acceptate, cu condiția să includă toate informațiile necesare enumerate mai sus și să fie datate în ultimele 90 de zile:

  • Factură de utilități pe numele afacerii, de exemplu gaze, electricitate, apă sau internet
  • Extras de cont bancar al afacerii care să indice numele și adresa afacerii
  • Corespondență IRS sau notificare fiscală federală adresată afacerii
  • Scrisoare de la guvernul de stat sau local adresată afacerii
  • Contract de închiriere comercială semnat sau acord de închiriere de birou

Mai jos este un exemplu de document acceptat. Utilizează-l ca referință atunci când pregătești trimiterea ta.

Example of a proof of business address document

Ai nevoie de ajutor cu acest document?

Dacă situația adresei afacerii tale nu este simplă, de exemplu dacă operezi în mai multe locații sau utilizezi un agent înregistrat, contactează echipa noastră de asistență pentru înrolare înainte de a trimite. Putem confirma ce va funcționa pentru configurația ta specifică.

Ai nevoie de mai mult ajutor?