All
Filtrare după:
Cum pot depune numerar în contul meu?
Am nevoie de ajutor pentru verificarea contului
De ce nu îmi pot accesa contul?
Există taxe pentru retragerea criptomonedelor?
Am nevoie de ajutor pentru a mă conecta la cont
Scrisoare de autorizare
Ce este acest document
O scrisoare de autorizare este un document formal care face două lucruri. În primul rând, listează fiecare persoană care va avea acces la contul de afaceri, fie că este vorba de vizualizarea activității, inițierea tranzacțiilor sau gestionarea contului în orice calitate. În al doilea rând, confirmă că acele persoane au fost autorizate în mod oficial să facă acest lucru de către afacerea în sine, printr-un cvorum al directorilor săi sau echivalenților de director.
Gândește-te la asta ca la afacerea care spune oficial, în scris, iată persoanele pe care le-am aprobat să acceseze acest cont, și iată semnăturile suficiente ale directorilor noștri pentru a face această decizie obligatorie.
Acest document este furnizat de noi ca șablon. Îl completezi cu numele și detaliile tuturor persoanelor autorizate și apoi obții semnăturile necesare înainte de a-l trimite. Nu poate fi înlocuit cu un document de concepție proprie. Șablonul conține un limbaj specific de conformitate care este necesar, iar un format diferit nu va fi acceptat.
De ce solicităm acest lucru
O afacere este o entitate juridică, nu o persoană. Atunci când persoane fizice interacționează cu un cont de afaceri, avem nevoie de confirmarea oficială că afacerea însăși a sancționat aceste interacțiuni. Fără aceasta, nu avem cum să știm dacă persoanele care accesează un cont au fost cu adevărat aprobate să facă acest lucru de către cei care conduc afacerea.
Solicitarea unui cvorum de directori pentru semnare este acolo pentru a te proteja pe tine și afacerea ta. Se asigură că orice decizie de acordare a accesului la cont a fost aprobată oficial de către persoanele care conduc afacerea, mai degrabă decât de o singură persoană care acționează singură. Acest lucru contează pentru că înseamnă că nicio persoană nu se poate adăuga pe ea însăși sau pe altcineva la un cont fără știrea și acordul echipei de conducere extinse.
Este, de asemenea, o măsură de siguranță împotriva unor potențiali actori rău intenționați, fie că este vorba de un angajat care acționează în afara autorității sale, o terță parte care își denaturează drepturile de acces sau orice altă situație în care cineva ar putea încerca să obțină acces la activele afacerii tale fără autorizație corespunzătoare. Cerința de cvorum înseamnă că există întotdeauna o decizie colectivă în spatele persoanelor care pot accesa contul tău.
Aceasta este o cerință standard în procesul de înrolare a conturilor corporative și face parte din procesul de Customer Due Diligence solicitat conform reglementărilor federale ale SUA.
Ce trebuie să cuprindă documentul
Scrisoarea de autorizare completată trebuie să includă toate următoarele:
Informații obligatorii | Detalii |
|---|---|
Toate persoanele autorizate | Numele legal complet, rolul sau titlul și scopul accesului pentru fiecare persoană care va avea acces la cont. Aceasta trebuie să fie o listă completă. Persoanelor care nu sunt enumerate în acest document nu li se va acorda acces. |
Numele entității | Numele legal complet al afacerii la care se referă autorizarea, care să corespundă exact cu ceea ce apare pe documentele tale de înființare. |
Cvorum de semnături ale directorilor | Documentul trebuie semnat de un cvorum al consiliului de administrație sau de echivalenții acestora. Pentru majoritatea entităților, aceasta înseamnă o majoritate a directorilor. Pentru entitățile cu un singur director, acea persoană trebuie să semneze. Pentru parteneriate, semnatarii necesari vor fi partenerii generali sau partenerii gestionari. |
Data semnării | Data la care documentul a fost semnat de către directori. Toate semnăturile ar trebui să fie datate. |
Cine este considerat un echivalent de director
Nu orice structură de afaceri utilizează titlul de director. Tabelul de mai jos arată ceea ce considerăm a fi un echivalent de director pentru fiecare tip comun de entitate:
Tip entitate | Echivalent director și cvorum |
|---|---|
Corporație | Consiliu de administrație. Un cvorum este, de obicei, o majoritate a directorilor în funcție, cu excepția cazului în care statutele tale specifică altfel. |
LLC | Membri sau Manageri gestionari, așa cum sunt definiți în acordul de funcționare. Un cvorum respectă termenii acordului de funcționare. |
Societate în comandită simplă | Asociați comanditați. Toți asociații comanditați ar trebui să semneze, cu excepția cazului în care contractul de societate permite o decizie majoritară. |
LLP | Asociați administratori sau asociați cu autoritate de management, așa cum este definit în acordul LLP. |
Trust | Toți fiduciarii, sau o majoritate a fiduciarilor în cazul în care actul de fiducie permite decizii majoritare. |
Notă privind nivelurile de acces
Atunci când listezi persoanele care vor accesa contul, trebuie să indici și ce nivel de acces i se acordă fiecărei persoane. De exemplu, unele persoane pot avea autoritate deplină de tranzacționare, în timp ce altele pot avea acces doar pentru vizualizare. Specificarea clară a acestui lucru în scrisoarea de autorizare ne ajută să configurăm contul corect de la început și evită neclaritățile ulterioare.
Dacă nivelurile de acces se modifică după deschiderea contului, de exemplu dacă se alătură un angajat nou sau un angajat existent pleacă, va trebui să trimiți o scrisoare de autorizare actualizată. Nu putem adăuga sau elimina persoane dintr-un cont fără ca acest document să fie reemis și resubsemnat.
Cum să obții acest document
Șablonul scrisorii de autorizare îți va fi furnizat ca parte a pachetului tău de integrare. Completează toate câmpurile, asigură-te că fiecare persoană care va avea acces la cont este listată și obține semnăturile directorilor necesari sau ale echivalenților acestora înainte de a o trimite.
Dacă nu ai primit șablonul sau nu îl găsești, contactează echipa noastră de suport pentru integrare și ți-l vom trimite direct.
Ai nevoie de ajutor cu acest document?
Dacă nu ești sigur cine este considerat echivalentul unui director pentru tipul tău de entitate, câte semnături constituie un cvorum conform documentelor tale de guvernare sau cum să descrii nivelurile de acces pentru fiecare persoană, contactează echipa noastră de suport pentru integrare înainte de a trimite.
Dacă rezolvi acest lucru de la început, eviți întârzierile și înseamnă că contul tău poate fi configurat exact așa cum intenționează afacerea ta.