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Organograma
O que é este documento
Um organograma é um documento, visual ou escrito, que mostra como o seu negócio está estruturado internamente. Ele mapeia quem ocupa qual função, como as diferentes partes do negócio se relacionam entre si e quem se reporta a quem. No topo do organograma, você normalmente encontraria o conselho de administração ou a liderança sênior, com o restante da estrutura do negócio fluindo a partir daí.
Na vida empresarial cotidiana, os organogramas são usados para integração de novos funcionários, planejamento de pessoal e comunicação de como o negócio está organizado. No contexto de integração de contas corporativas, eles servem a um propósito diferente, mas relacionado: eles nos ajudam a entender quem são os principais tomadores de decisão, como a autoridade flui através do negócio e se os indivíduos associados à conta estão em um nível onde eles realmente têm controle sobre como ela é usada.
Vale ressaltar que um organograma nem sempre é um documento autônomo. Pode ser um slide de uma apresentação interna, uma página de um memorando de informações ou um diagrama simples elaborado para este fim. O que importa é que seja preciso, atualizado e assinado por alguém com autoridade para confirmá-lo.
Por que solicitamos este documento
Compreender a estrutura de gerenciamento de um negócio faz parte de compreender o próprio negócio. Para entidades maiores ou mais complexas, nem sempre é óbvio, apenas a partir dos documentos de formação, quem realmente está gerenciando as operações diárias ou quem está acima dos indivíduos nomeados na conta.
O organograma preenche essa lacuna. Ele nos permite ver se as pessoas com quem estamos lidando realmente ocupam as posições que afirmam ter e nos dá uma imagem mais clara da estrutura geral da entidade. Isso é particularmente relevante onde um negócio tem múltiplas camadas de gerenciamento, subsidiárias, ou onde a propriedade e o controle são detidos por pessoas diferentes.
Isso apoia o processo mais amplo de Due Diligence do Cliente (DDC) exigido pelas regulamentações federais dos EUA, especificamente o requisito de entender a estrutura de controle das entidades com as quais trabalhamos.
O que seu documento deve exibir
O documento que você enviar deve exibir claramente todos os itens a seguir:
Informações necessárias | Detalhes |
|---|---|
Razão social completa da empresa | A entidade à qual o organograma se refere. |
Nomes e cargos da liderança sênior | Todos os que ocupam o nível de diretor e acima, bem como quaisquer outros indivíduos com autoridade significativa para tomada de decisões. |
Linhas de subordinação | Uma indicação clara de quem se reporta a quem, mostrando como a autoridade flui através do negócio. |
Data da última atualização | Quando o organograma foi revisado e confirmado como preciso mais recentemente. |
Assinatura de um representante autorizado | Uma assinatura ou confirmação por escrito de um diretor ou equivalente, confirmando que o organograma é preciso e atual. |
Observação sobre pequenas empresas
Nem todo negócio tem um organograma formal, e isso é perfeitamente aceitável. Se o seu negócio é pequeno e a estrutura é simples, uma descrição escrita simples de quem ocupa qual função e quem se reporta a quem é perfeitamente aceitável, desde que seja assinada e datada por um indivíduo autorizado.
O que estamos tentando entender é a estrutura, não o formato. Se você puder comunicar isso claramente por escrito, não precisa produzir um diagrama polido.
Documentos aceitáveis
Qualquer um dos seguintes será aceito, desde que inclua todas as informações necessárias listadas acima:
- Organograma interno assinado por um diretor autorizado
- Diagrama da estrutura de gerenciamento incluído em um pacote do conselho ou registro da empresa
- Organograma extraído de um memorando de informações da empresa ou apresentação para investidores
- Descrição escrita da estrutura de gerenciamento onde um gráfico visual não está disponível, assinada e datada por um diretor ou equivalente
Abaixo está um exemplo de documento aceitável. Use-o como referência ao preparar sua submissão.
Precisa de ajuda com este documento?
Se você não tem certeza do nível de detalhe necessário ou se o seu organograma existente atenderá aos nossos requisitos, entre em contato com nossa equipe de suporte de integração antes de enviar. Podemos analisar o que você tem e informar se funcionará.