Um Employer Identification Number, ou EIN, é um número de identificação fiscal de nove dígitos atribuído à sua empresa pelo Internal Revenue Service. Funciona da mesma forma que um Social Security Number funciona para uma pessoa, exceto pelo facto de pertencer à sua entidade empresarial.
O IRS emite um EIN quando uma empresa se regista para efeitos fiscais federais. Este número é utilizado em declarações fiscais, pedidos de abertura de conta bancária empresarial, registos de salários e vários outros documentos oficiais. Quase todas as empresas nos Estados Unidos que operam como algo diferente de um empresário em nome individual sem funcionários têm um.
Quando realiza a verificação da identidade empresarial, pedimos o seu EIN para confirmar que o número de identificação fiscal fornecido corresponde ao que o IRS tem registado para a sua empresa. Este é um passo padrão no processo de adesão de uma Conta empresarial e é exigido pelos regulamentos federais.
Uma parte da verificação de uma empresa consiste em confirmar que está devidamente registada junto do IRS e que o nome e o número de identificação fiscal no seu pedido são consistentes com os registos oficiais do governo. Uma discrepância entre o seu EIN e a denominação legal da empresa é uma das razões mais comuns pelas quais os pedidos empresariais sofrem atrasos.
Ao fornecer um documento emitido pelo IRS que apresente claramente o seu EIN e o nome da empresa tal como aparecem nos registos do IRS, permite-nos concluir este passo de forma rápida e precisa.
O documento que enviar deve apresentar claramente todas as informações seguintes:
Informações necessárias | Detalhes |
|---|---|
Denominação legal da empresa | O nome exato da sua empresa, tal como aparece nos registos do IRS. Em determinados tipos de entidades, como as LLC com um único membro, pode incluir o nome do proprietário. |
Número de identificação do empregador | O seu EIN de nove dígitos no formato XX-XXXXXXX. |
Confirmação de emissão pelo IRS | O documento deve ser emitido diretamente pelo IRS e não por terceiros. Não são aceites resultados não oficiais de pesquisas de EIN nem resumos online. |
Por vezes, o IRS regista os nomes das empresas de formas inesperadas. No caso de LLC com um único membro, é comum o IRS indicar o nome do proprietário e o nome da empresa juntos na mesma linha. Por exemplo, a sua carta de EIN pode apresentar ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR em vez de simplesmente ACME LLC.
Ao enviar o seu pedido, introduza o nome exatamente como aparece no documento do IRS, incluindo qualquer texto adicional acima da morada da empresa. Se houver várias linhas acima da morada, introduza-as todas numa única linha, separadas por espaços simples. Isto garante que as suas informações correspondem aos registos do IRS e evita atrasos desnecessários.
Qualquer um dos documentos seguintes será aceite, desde que inclua todas as informações obrigatórias indicadas acima:
Se perdeu a sua carta de confirmação do EIN original, pode pedir uma carta 147C ligando para a Business and Specialty Tax Line do IRS através do número 1-800-829-4933. A carta ser-lhe-á enviada por correio ou fax sem qualquer custo.
Apresentamos abaixo um exemplo de um documento aceite. Utilize-o como referência ao preparar o seu envio.
Se não tiver a certeza de qual documento deve enviar ou precisar de ajuda para localizar a confirmação do seu EIN, contacte a nossa equipa de apoio ao processo de adesão antes de enviar o pedido. Podemos ajudar a identificar o documento correto e a evitar atrasos na sua verificação.