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Número de Identificação do Empregador
O que é este documento
Um Número de Identificação do Empregador, ou EIN, é um número de identificação fiscal de nove dígitos atribuído à sua empresa pelo Internal Revenue Service (IRS). Ele funciona da mesma forma que um Social Security Number funciona para um indivíduo, exceto que pertence à sua entidade comercial.
O IRS emite um EIN quando uma empresa se registra para fins fiscais federais. É usado em declarações fiscais, solicitações de contas bancárias empresariais, registros de folha de pagamento e uma ampla gama de outros documentos oficiais. Quase todas as empresas nos Estados Unidos que operam de outra forma que não seja como empresário individual sem funcionários terão um.
Quando você passa pela verificação de identidade corporativa, solicitamos seu EIN para que possamos confirmar se o número de identificação fiscal que você forneceu corresponde ao que o IRS tem em arquivo para sua empresa. Este é um passo padrão na integração de contas comerciais e é exigido pelas regulamentações federais.
Por que solicitamos este documento
Parte da verificação de uma empresa é confirmar que ela está devidamente registrada no IRS e que o nome e o número de identificação fiscal em sua solicitação são consistentes com os registros oficiais do governo. Uma incompatibilidade entre seu EIN e seu nome comercial legal é uma das razões mais comuns para atrasos em solicitações de empresas.
Fornecer um documento emitido pelo IRS que mostre claramente seu EIN e o nome da sua empresa como aparecem nos registros do IRS nos permite concluir esta etapa de forma rápida e precisa.
O que seu documento deve exibir
O documento que você enviar deve exibir claramente todos os itens a seguir:
Informações necessárias | Detalhes |
|---|---|
Razão social da empresa | O nome exato da sua empresa como aparece nos registros do IRS. Isso pode incluir o nome do proprietário para certos tipos de entidade, como LLCs de membro único. |
Número de Identificação do Empregador | Seu EIN de nove dígitos no formato XX-XXXXXXX. |
Confirmação de emissão do IRS | O documento deve ser emitido diretamente pelo IRS, não por terceiros. Resultados de pesquisa não oficiais de EIN ou resumos online não são aceitos. |
Uma nota sobre a correspondência de nomes
O IRS às vezes registra nomes de empresas de maneiras inesperadas. Para LLCs de membro único, é comum que o IRS liste o nome do proprietário e o nome da empresa juntos na mesma linha. Por exemplo, sua carta de EIN pode indicar ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR em vez de simplesmente ACME LLC.
Ao enviar sua solicitação, insira o nome exatamente como aparece em seu documento do IRS, incluindo qualquer texto adicional acima do endereço comercial. Se houver várias linhas acima do endereço, insira todas elas em uma única linha, separadas por espaços simples. Isso garante que suas informações correspondam aos registros do IRS e evita atrasos desnecessários.
Documentos aceitáveis
Qualquer um dos seguintes documentos será aceito, desde que inclua todas as informações necessárias listadas acima:
- Carta de confirmação do EIN do IRS (CP 575) — Esta é a carta que o IRS envia a você quando seu EIN é atribuído pela primeira vez.
- Carta de verificação do EIN do IRS (147C) — Esta é uma carta que você pode solicitar ao IRS a qualquer momento se tiver perdido sua CP 575 original.
- Solicitação SS-4 com carimbo ou aviso de confirmação do IRS.
Se você perdeu sua carta de confirmação do EIN original, pode solicitar uma carta 147C ligando para a linha de atendimento fiscal para empresas e especialidades do IRS no número 1-800-829-4933. Eles a enviarão por correio ou fax sem custo.
Exemplo de documento
Abaixo está um exemplo de documento aceitável. Use-o como referência ao preparar sua submissão.
Precisa de ajuda com este documento?
Se você não tiver certeza de qual documento enviar ou precisar de ajuda para localizar a confirmação do seu EIN, entre em contato com nossa equipe de suporte de integração antes de enviar. Podemos ajudá-lo a identificar o documento correto e evitar atrasos na sua verificação.