A Payward utiliza o Zip como a nossa plataforma de integração de fornecedores. Se os seus serviços foram solicitados pela Payward, receberá um convite gerado pelo sistema de <[email protected]> com o assunto “[Action Required] Foi convidado(a) para concluir tarefas para a Payward, Inc.”, para concluir a integração.
Ser-lhe-á pedido que envie o seguinte através do portal seguro Zip Vendor Portal:
Informações Básicas da Empresa
Documentos Fiscais, conforme necessário (por exemplo, W-9, W-8)
Dados Bancários (incluindo comprovativo, como um cheque anulado ou uma carta do seu banco)
Estes itens são necessários para:
Prontidão para pagamento
Conformidade regulamentar
Preparação para auditoria financeira
Obrigações de declaração fiscal global e do IRS
Se precisar de atualizar as informações da sua empresa (por exemplo, morada, NIF, dados bancários), envie um e-mail para o seu principal ponto de contacto da Payward e para a equipa de Contas a Pagar (A/P) da Payward. A A/P iniciará uma revalidação e um novo convite para o portal.
O Zip exige autenticação multifator (MFA) para manter a sua conta segura. Ao iniciar sessão, terá de fornecer a sua palavra-passe e um código de verificação enviado para o seu telemóvel ou aplicação de autenticação.
Nota: A MFA é apenas exigida para utilizadores que não iniciam sessão via Single Sign-On (SSO).
Se o seu e-mail estiver associado a mais de uma organização, o Zip irá pedir-lhe para selecionar a organização à qual pretende aceder após introduzir o seu e-mail de login. Uma vez selecionada, será direcionado para a página de início de sessão exclusiva dessa organização.
Se ainda não configurou a MFA, o Zip irá pedir-lhe para o fazer imediatamente após o seu primeiro início de sessão. Pode optar por receber códigos de autenticação via:
Chamada telefónica ou mensagem de texto
Uma aplicação de autenticação (por exemplo, Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou Okta Verify)
O método que escolher será associado ao seu endereço de e-mail para todos os futuros inícios de sessão. Para mudar de método mais tarde, terá de redefinir as suas credenciais de MFA.
Utilizar um Número de Telefone: Introduza o seu número de telefone quando solicitado e clique em Enviar por texto ou Obter uma chamada telefónica. O Zip enviará imediatamente o seu código de 6 dígitos e direcioná-lo-á para o ecrã de verificação.
Utilizar uma Aplicação de Autenticação: Clique em Usar aplicação de autenticação em vez disso. O Zip irá exibir um código QR — abra a sua aplicação de autenticação, digitalize o código e, em seguida, clique em Introduzir código e introduza o código de 6 dígitos mostrado na sua aplicação. Se tiver problemas a digitalizar, clique em Problemas a digitalizar? para obter um código de entrada manual em vez disso.
Cada vez que iniciar sessão, o Zip irá pedir-lhe para verificar a sua identidade utilizando o método de MFA que configurou. Introduza o seu código de 6 dígitos e clique em Verificar para concluir o início de sessão.
Não recebeu um código?
Clique em Reenviar código para tentar novamente
Se já passaram mais de 5 minutos, clique em Solicitar um novo código
Esqueceu-se da sua palavra-passe?
Clique em Esqueceu-se da sua palavra-passe? na página de login e o Zip enviar-lhe-á um link de redefinição por e-mail.
Se perder o acesso ao seu telemóvel ou precisar de alterar o seu método de autenticação:
Clique em Repor a sua autenticação multifator em qualquer página durante o processo de início de sessão do Zip
Clique em Confirmar e Enviar
O Zip enviará uma confirmação para o e-mail e número de telemóvel associados à sua conta
Assim que um administrador aprovar o pedido, poderá configurar novas credenciais MFA no seu próximo início de sessão
Assim que tiver concluído o seu processo de integração e registo de fornecedor no Zip, o próximo passo é familiarizar-se com o processo de Ordem de Compra (OC) e Submissão de Faturas da Payward. Isto garante que o seu trabalho só começa após as aprovações adequadas e que as suas faturas são submetidas corretamente para um pagamento atempado. Pode encontrar o guia completo aqui: Guia de Submissão de OC e Faturas.