O comprovativo de endereço comercial é um documento que confirma onde a sua empresa está localizada. É utilizado para verificar se o endereço que forneceu na sua candidatura é preciso e corresponde a uma localização real e ativa associada à sua empresa.
Este pode ser o endereço do seu escritório registado, o seu local de negócio principal ou o endereço onde as suas operações estão sediadas. O que importa é que o documento ligue claramente o nome da sua empresa a um endereço físico e que tenha sido emitido recentemente o suficiente para que tenhamos confiança de que a informação é atual.
A verificação do endereço de uma empresa é uma parte padrão do processo de integração corporativa. Ajuda-nos a confirmar que a empresa tem uma presença física genuína e que opera na localização indicada na candidatura. Também apoia o processo mais amplo de verificação de identidade exigido pelas regulamentações federais dos EUA.
Um endereço comercial que não pode ser verificado é uma das razões mais comuns para atrasos nas candidaturas. A apresentação de um documento claro e atual logo no início poupa tempo a todos.
O documento que enviar deve apresentar claramente todos os seguintes elementos:
Informações necessárias | Detalhes |
|---|---|
Nome da empresa | O nome legal ou comercial exato da empresa, que corresponde ao que aparece na sua candidatura. |
Endereço comercial completo | O endereço completo, incluindo rua, cidade, estado e código postal. |
Data do documento | O documento deve ter sido emitido nos últimos 90 dias. Documentos mais antigos do que isso não serão aceites. |
Instituição ou autoridade emitente | O nome do banco, fornecedor de serviços públicos ou autoridade governamental que emitiu o documento. |
Se a sua empresa utilizar um escritório virtual ou um endereço de agente registado em vez de instalações físicas, esteja ciente de que alguns tipos de documentos podem não refletir este endereço da forma habitual. Se não tiver a certeza se a sua situação de endereço é simples, contacte a nossa equipa de suporte de integração antes de enviar para que possamos aconselhar sobre o que funcionará.
Serão aceites quaisquer dos seguintes, desde que incluam todas as informações necessárias listadas acima e tenham sido emitidos nos últimos 90 dias:
Abaixo está um exemplo de um documento aceitável. Use-o como referência ao preparar a sua submissão.
Se a situação do endereço da sua empresa não for simples, por exemplo, se operar em vários locais ou utilizar um agente registado, contacte a nossa equipa de suporte de integração antes de enviar. Podemos confirmar o que funcionará para a sua configuração específica.