Um Employer Identification Number, ou EIN, é um número de identificação fiscal de nove dígitos atribuído à sua empresa pelo Internal Revenue Service. Funciona da mesma forma que um Social Security Number funciona para um indivíduo, exceto que pertence à sua entidade empresarial.
O IRS emite um EIN quando uma empresa se regista para fins fiscais federais. É utilizado em declarações fiscais, candidaturas a contas bancárias empresariais, registos de folha de pagamento e uma vasta gama de outros documentos oficiais. Quase todas as empresas nos Estados Unidos que operam de outra forma que não como um empresário em nome individual sem funcionários terão um.
Quando passa pela verificação de identidade empresarial, pedimos o seu EIN para podermos confirmar que o número de identificação fiscal que forneceu corresponde ao que o IRS tem registado para a sua empresa. Este é um passo padrão na integração de contas empresariais e é exigido pelos regulamentos federais.
Parte da verificação de uma empresa é confirmar que está devidamente registada no IRS e que o nome e o número de identificação fiscal na sua candidatura são consistentes com os registos governamentais oficiais. Uma inconsistência entre o seu EIN e o nome legal da sua empresa é uma das razões mais comuns para o atraso nas candidaturas empresariais.
A apresentação de um documento emitido pelo IRS que mostra claramente o seu EIN e o nome da sua empresa tal como aparecem nos registos do IRS permite-nos concluir este passo de forma rápida e precisa.
O documento que enviar deve apresentar claramente todos os seguintes elementos:
Informações necessárias | Detalhes |
|---|---|
Denominação legal da empresa | O nome exato da sua empresa tal como aparece nos registos do IRS. Isto pode incluir o nome do proprietário para certos tipos de entidade, como LLCs de membro único. |
Número de Identificação do Empregador | O seu EIN de nove dígitos no formato XX-XXXXXXX. |
Confirmação de emissão do IRS | O documento deve ser emitido diretamente pelo IRS, não por terceiros. Resultados não oficiais de pesquisa de EIN ou resumos online não são aceites. |
O IRS por vezes regista nomes de empresas de formas inesperadas. Para LLCs de membro único, é comum o IRS listar tanto o nome do proprietário como o nome da empresa juntos na mesma linha. Por exemplo, a sua carta de EIN pode indicar ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR em vez de simplesmente ACME LLC.
Ao submeter a sua candidatura, introduza o nome exatamente como aparece no seu documento do IRS, incluindo qualquer texto adicional acima do endereço da empresa. Se houver várias linhas acima do endereço, introduza-as todas numa única linha, separadas por espaços simples. Isso garante que a sua informação corresponde aos registos do IRS e evita atrasos desnecessários.
Qualquer um dos seguintes será aceite, desde que inclua todas as informações exigidas listadas acima:
Se perdeu a sua carta de confirmação de EIN original, pode solicitar uma carta 147C ligando para o IRS Business and Specialty Tax Line através do número 1-800-829-4933. Eles enviarão por correio ou fax sem custos.
Abaixo está um exemplo de um documento aceitável. Use-o como referência ao preparar a sua submissão.
Se não tem certeza de qual documento submeter ou precisa de ajuda para localizar a sua confirmação de EIN, contacte a nossa equipa de apoio à integração antes de submeter. Podemos ajudá-lo a identificar o documento certo e evitar atrasos na sua verificação.