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Um registro de empresa individual é um documento oficial que confirma que um indivíduo está operando legalmente um negócio sob um nome registrado. Ele mostra que o negócio foi registrado junto à autoridade estadual, do condado ou municipal relevante, e que o proprietário e o nome do negócio estão registrados nessa autoridade.
Ao contrário de uma corporação ou de uma LLC, uma empresa individual não cria uma entidade legal separada. O negócio e o proprietário são legalmente a mesma pessoa. Por isso, a documentação é diferente. Em vez de um certificado de constituição, o que precisamos é de evidências de que o nome comercial foi registrado junto a uma autoridade governamental e que está vinculado a um indivíduo específico.
Isso às vezes é chamado de registro de DBA, que significa Doing Business As (Operando Como). É também referido como um registro de nome comercial fictício ou um certificado de nome presumido, dependendo do estado.
Embora uma empresa individual seja a estrutura de negócio mais simples nos Estados Unidos, ainda somos obrigados a verificar se ela está legitimamente registrada e se a pessoa que solicita é o proprietário. Isso faz parte do processo Know Your Customer (Conheça Seu Cliente) que todas as instituições financeiras regulamentadas são obrigadas a seguir.
Sem um registro, não há nenhum registro oficial que conecte o nome comercial a um indivíduo, o que significa que não podemos concluir a verificação necessária para abrir e manter sua conta.
O documento que você enviar deve exibir claramente todos os itens a seguir:
Informações necessárias | Detalhes |
|---|---|
Razão social registrada | O nome comercial ou de negócio que foi registrado, incluindo qualquer nome DBA. |
Nome legal completo do proprietário | O indivíduo que possui e opera o negócio. |
Estado ou condado de registro | Onde o registro foi feito. |
Data de registro ou apresentação | Quando o nome comercial foi registrado oficialmente. |
Autoridade emissora | Um carimbo, selo ou referência confirmando que foi emitido por uma autoridade governamental. |
Qualquer um dos seguintes será aceito, desde que inclua todas as informações exigidas listadas acima:
Os requisitos variam de estado para estado. Alguns estados exigem que as empresas individuais se registrem em nível de condado, outros em nível estadual, e alguns exigem ambos. Se você não tiver certeza do que se aplica a você, o site do escrivão do seu condado local ou do Secretário de Estado é o melhor lugar para verificar.
Se você não tiver certeza de qual documento enviar ou se o seu registro atende aos nossos requisitos, entre em contato com nossa equipe de suporte de onboarding antes de enviar. Teremos prazer em analisar e confirmar antes que você passe pelo processo de coleta de documentos.