Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej to oficjalny dokument, który potwierdza, że osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą pod zarejestrowaną nazwą. Wskazuje on, że firma została zgłoszona do właściwych władz stanowych, powiatowych lub miejskich oraz że właściciel i nazwa firmy są zarejestrowane w tych władzach.

W przeciwieństwie do korporacji lub LLC, jednoosobowa działalność gospodarcza nie tworzy odrębnej osoby prawnej. Firma i właściciel są prawnie tą samą osobą. Z tego powodu dokumentacja wygląda inaczej. Zamiast zaświadczenia o utworzeniu, potrzebujemy dowodu, że nazwa firmy została zarejestrowana w organie rządowym i jest powiązana z konkretną osobą.

Nazywa się to czasem zgłoszeniem DBA, co oznacza „Doing Business As” (Prowadzący Działalność Gospodarczą Jako). Jest to również określane jako rejestracja fikcyjnej nazwy firmy lub zaświadczenie o przyjętej nazwie, w zależności od stanu.

Mimo że jednoosobowa działalność gospodarcza jest najprostszą strukturą biznesową w Stanach Zjednoczonych, nadal jesteśmy zobowiązani do weryfikacji, czy jest ona legalnie zarejestrowana i czy osoba składająca wniosek jest właścicielem. Jest to część procesu Know Your Customer (Poznaj Swojego Klienta), którego muszą przestrzegać wszystkie regulowane instytucje finansowe.

Bez zarejestrowanego zgłoszenia nie ma oficjalnego zapisu łączącego nazwę firmy z osobą fizyczną, co oznacza, że nie możemy zakończyć weryfikacji wymaganej do otwarcia i utrzymania Twojego konta.

Przesłany dokument musi jasno przedstawiać wszystkie poniższe informacje:

Przyjmowane będą wszelkie z poniższych dokumentów, pod warunkiem, że zawierają wszystkie wymagane informacje wymienione powyżej:

• Zgłoszenie DBA (Doing Business As) lub rejestracja fikcyjnej nazwy firmy
• Licencja biznesowa wydana przez władze stanowe, powiatowe lub miejskie
• Certyfikat rejestracji nazwy handlowej złożony w stanie
• Certyfikat nazwy przyjętej złożony na poziomie powiatu lub stanu

Wymagania różnią się w zależności od stanu. Niektóre stany wymagają od właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych rejestracji na poziomie powiatu, inne na poziomie stanowym, a niektóre wymagają obu. Jeśli nie jesteś pewien, co Cię dotyczy, najlepszym miejscem do sprawdzenia jest strona internetowa Twojego lokalnego urzędnika powiatowego lub Sekretarza Stanu.

Jeśli nie jesteś pewien, który dokument należy przesłać lub czy Twoje zgłoszenie spełnia nasze wymagania, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia ds. onboardingu przed złożeniem wniosku. Chętnie to sprawdzimy i potwierdzimy, zanim przystąpisz do zbierania dokumentów.