Potwierdzenie adresu firmy

Czym jest ten dokument

Potwierdzenie adresu firmy to dokument, który potwierdza lokalizację Twojej firmy. Służy on do weryfikacji, czy adres podany w Twoim wniosku jest dokładny i odpowiada rzeczywistej, aktywnej lokalizacji związanej z Twoją firmą.

Może to być adres Twojej siedziby, główne miejsce prowadzenia działalności lub adres, pod którym prowadzisz operacje. Ważne jest, aby dokument jasno wiązał nazwę Twojej firmy z fizycznym adresem i aby był wystawiony na tyle niedawno, byśmy byli pewni, że informacje są aktualne.

Dlaczego o to prosimy

Weryfikacja adresu firmy jest standardową częścią procesu wdrażania korporacyjnego. Pomaga nam to potwierdzić, że firma ma rzeczywistą fizyczną obecność i działa w lokalizacji podanej we wniosku. Wspiera to również szerszy proces weryfikacji tożsamości wymagany zgodnie z federalnymi przepisami USA.

Adres firmy, którego nie można zweryfikować, jest jednym z częstszych powodów opóźnień w rozpatrywaniu wniosków. Przedłożenie jasnego, aktualnego dokumentu na początku oszczędza czas wszystkim.

Co musi przedstawiać Twój dokument

Przesłany dokument musi jasno przedstawiać wszystkie poniższe informacje:

Wymagane informacje

Szczegóły

Nazwa firmy

Dokładna nazwa prawna lub handlowa firmy, zgodna z tym, co widnieje w Twoim wniosku.

Pełny adres firmy

Kompletny adres zawierający ulicę, miasto, stan i kod pocztowy.

Data dokumentu

Dokument musi być datowany na ostatnie 90 dni. Dokumenty starsze niż ten okres nie zostaną przyjęte.

Instytucja lub organ wydający

Nazwa banku, dostawcy usług komunalnych lub organu rządowego, który wystawił dokument.

Uwaga dotycząca wirtualnych biur i zarejestrowanych agentów

Jeśli Twoja firma korzysta z wirtualnego biura lub adresu zarejestrowanego agenta zamiast fizycznej siedziby, pamiętaj, że niektóre typy dokumentów mogą nie odzwierciedlać tego adresu w zwykły sposób. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja sytuacja adresowa jest prosta, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia ds. onboardingu przed przesłaniem dokumentów, abyśmy mogli doradzić, co będzie działać.

Akceptowane dokumenty

Akceptowane będą wszystkie poniższe dokumenty, pod warunkiem, że zawierają wszystkie wymagane informacje wymienione powyżej i są datowane na ostatnie 90 dni:

  • Rachunek za media na nazwę firmy, np. za gaz, prąd, wodę lub internet
  • Wyciąg bankowy firmy przedstawiający nazwę i adres firmy
  • Korespondencja z IRS lub federalne zawiadomienie podatkowe adresowane do firmy
  • Pismo od władz stanowych lub lokalnych adresowane do firmy
  • Podpisana umowa najmu komercyjnego lub umowa wynajmu biura

Poniżej przedstawiono przykład akceptowanego dokumentu. Użyj go jako odniesienia podczas przygotowywania swojej dokumentacji.

Example of a proof of business address document

Potrzebujesz pomocy z tym dokumentem?

Jeśli sytuacja adresowa Twojej firmy nie jest prosta, na przykład jeśli działasz w wielu lokalizacjach lub korzystasz z zarejestrowanego agenta, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia ds. onboardingu przed przesłaniem dokumentów. Potwierdzimy, co zadziała w Twojej konkretnej konfiguracji.

Potrzebujesz więcej pomocy?