Umowa spółki

Czym jest ten dokument

Umowa spółki jest prawnie wiążącym dokumentem między dwiema lub więcej osobami lub podmiotami prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą. Określa ona warunki partnerstwa, w tym kim są partnerzy, w jaki sposób dzielona jest własność i zyski oraz kto ma uprawnienia do podejmowania decyzji i działania w imieniu firmy.

Spółki partnerskie w Stanach Zjednoczonych występują w kilku różnych formach. Spółka jawna jest najprostszą formą, w której wszyscy partnerzy dzielą się równo w prowadzeniu działalności i ponoszeniu odpowiedzialności za firmę. Spółka komandytowa ma co najmniej jednego komplementariusza, który zarządza firmą, oraz jednego lub więcej komandytariuszy, którzy inwestują, ale nie zarządzają nią. Spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością, często używana przez firmy zawodowe, takie jak kancelarie prawne i firmy księgowe, zapewnia wszystkim partnerom pewien stopień ochrony odpowiedzialności.

Niezależnie od struktury, umowa spółki jest dokumentem, który reguluje sposób funkcjonowania firmy i kto ją reprezentuje.

Dlaczego o to prosimy

Podczas procesu weryfikacji spółki partnerskiej musimy zrozumieć, kim są partnerzy, co posiada każda osoba oraz kto ma prawne uprawnienia do otwarcia konta i działania w imieniu firmy. Umowa spółki jest dokumentem, który odpowiada na wszystkie te pytania w jednym miejscu.

Bez niej nie możemy ustalić struktury własności firmy ani potwierdzić, że osoba składająca wniosek ma do tego uprawnienia. Jest to wymóg wynikający z zasad należytej staranności wobec klienta (Customer Due Diligence), które mają zastosowanie do wszystkich regulowanych instytucji finansowych w Stanach Zjednoczonych.

Co musi przedstawiać Twój dokument

Przesłany dokument musi jasno przedstawiać wszystkie poniższe informacje:

Wymagane informacje

Szczegóły

Pełne nazwy prawne wszystkich partnerów

Każda osoba fizyczna lub prawna, która jest stroną spółki partnerskiej.

Udziały własnościowe lub procenty podziału zysków

Sposób podziału własności, zysków i strat między partnerami.

Nazwa i uprawnienia partnera zarządzającego lub komplementariusza

Kto ma uprawnienia do zarządzania firmą i działania w jej imieniu.

Data zawarcia umowy

Kiedy umowa spółki została podpisana.

Podpisy wszystkich stron

Dokument musi być podpisany przez wszystkich partnerów lub ich upoważnionych przedstawicieli.

Akceptowane dokumenty

Akceptowane będą wszystkie poniższe dokumenty, pod warunkiem że zawierają wszystkie wymagane informacje wymienione powyżej:

  • Podpisana umowa spółki jawnej
  • Umowa spółki komandytowej zarejestrowana w odpowiednim rejestrze stanowym
  • Umowa spółki partnerskiej z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP) lub zarejestrowana umowa operacyjna LLP
  • Zmieniona lub skonsolidowana umowa spółki, jeśli dotyczy

Jeśli umowa spółki została zmieniona od czasu jej pierwotnego podpisania, prosimy o przesłanie najnowszej wersji. Jeśli poprawki znajdują się w osobnym dokumencie, prosimy o przesłanie zarówno oryginału, jak i poprawek.

Poniżej przedstawiono przykład akceptowanego dokumentu. Użyj go jako odniesienia podczas przygotowywania swojej dokumentacji.

Example of a partnership agreement document

Potrzebujesz pomocy z tym dokumentem?

Jeśli struktura Twojej spółki jest złożona lub ostatnio uległa zmianie, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia ds. onboardingu przed przesłaniem dokumentów. Możemy potwierdzić, jakie dokumenty są nam potrzebne, w oparciu o Twoją konkretną sytuację.

Potrzebujesz więcej pomocy?