Numer identyfikacyjny pracodawcy

Czym jest ten dokument

Numer identyfikacyjny pracodawcy, czyli EIN, to dziewięciocyfrowy numer identyfikacji podatkowej przypisany Twojej firmie przez Internal Revenue Service (IRS). Działa on w taki sam sposób, jak numer ubezpieczenia społecznego (Social Security Number) dla osoby fizycznej, z tą różnicą, że należy do Twojej jednostki gospodarczej.

IRS wydaje numer EIN, gdy firma rejestruje się do celów podatkowych na szczeblu federalnym. Jest on używany w zeznaniach podatkowych, wnioskach o otwarcie firmowego konta bankowego, ewidencji płac oraz w wielu innych oficjalnych dokumentach. Posiada go prawie każda firma w Stanach Zjednoczonych, która działa w innej formie niż jednoosobowa działalność gospodarcza bez pracowników.

Podczas weryfikacji tożsamości korporacyjnej prosimy o podanie numeru EIN, abyśmy mogli potwierdzić, że podany przez Ciebie numer identyfikacji podatkowej zgadza się z danymi IRS dotyczącymi Twojej firmy. Jest to standardowy etap w procesie rejestracji konta firmowego i jest wymagany przez przepisy federalne.

Dlaczego o to prosimy

Częścią weryfikacji firmy jest potwierdzenie, że jest ona prawidłowo zarejestrowana w IRS oraz że nazwa i numer identyfikacji podatkowej we wniosku są zgodne z oficjalnymi rejestrami rządowymi. Niezgodność między numerem EIN a oficjalną nazwą firmy jest jedną z najczęstszych przyczyn opóźnień w rozpatrywaniu wniosków biznesowych.

Dostarczenie dokumentu wydanego przez IRS, który jasno przedstawia numer EIN i nazwę firmy w takiej formie, w jakiej widnieją w rejestrach IRS, pozwala nam szybko i dokładnie ukończyć ten krok.

Co musi przedstawiać Twój dokument

Przesłany dokument musi jasno przedstawiać wszystkie poniższe informacje:

Wymagane informacje

Szczegóły

Prawna nazwa firmy

Dokładna nazwa Twojej firmy, zgodna z zapisami w IRS. Może ona obejmować nazwisko właściciela dla niektórych typów podmiotów, takich jak jednoosobowe spółki LLC.

Numer identyfikacyjny pracodawcy

Twój dziewięciocyfrowy numer EIN w formacie XX-XXXXXXX.

Potwierdzenie wydania przez IRS

Dokument musi być wydany bezpośrednio przez IRS, a nie przez stronę trzecią. Nieoficjalne wyniki wyszukiwania numeru EIN ani podsumowania online nie są akceptowane.

Uwaga dotycząca dopasowania nazw

IRS czasami rejestruje nazwy firm w nieoczekiwany sposób. W przypadku jednoosobowych spółek LLC często zdarza się, że IRS umieszcza zarówno imię i nazwisko właściciela, jak i nazwę firmy w tej samej linii. Na przykład, Twój list EIN może brzmieć ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR, zamiast po prostu ACME LLC.

Podczas składania wniosku wpisz nazwę dokładnie tak, jak widnieje ona w dokumencie IRS, włączając w to wszelkie dodatkowe teksty powyżej adresu firmy. Jeśli nad adresem znajduje się kilka linii, wpisz je wszystkie w jednej linii, oddzielone pojedynczymi spacjami. Zapewni to zgodność Twoich informacji z rejestrami IRS i pozwoli uniknąć niepotrzebnych opóźnień.

Akceptowane dokumenty

Akceptowane będą wszystkie poniższe dokumenty, pod warunkiem, że zawierają wszystkie wymagane informacje wymienione powyżej:

  • List potwierdzający numer EIN z IRS (CP 575) — Jest to list, który IRS wysyła do Ciebie, gdy Twój numer EIN zostanie po raz pierwszy przypisany.
  • List weryfikacyjny numeru EIN z IRS (147C) — Jest to list, o który możesz wystąpić do IRS w dowolnym momencie, jeśli zgubiłeś swój oryginalny CP 575.
  • Wniosek SS-4 z pieczęcią lub powiadomieniem potwierdzającym z IRS.

Jeśli zgubiłeś swój oryginalny list potwierdzający numer EIN, możesz wystąpić o list 147C, dzwoniąc na infolinię IRS Business and Specialty Tax Line pod numer 1-800-829-4933. Zostanie on wysłany pocztą lub faksem bezpłatnie.

Przykładowy dokument

Poniżej przedstawiono przykład akceptowanego dokumentu. Użyj go jako odniesienia podczas przygotowywania swojej dokumentacji.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Potrzebujesz pomocy z tym dokumentem?

Jeśli nie jesteś pewien, który dokument złożyć lub potrzebujesz pomocy w zlokalizowaniu potwierdzenia numeru EIN, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia onboardingowego przed złożeniem wniosku. Pomożemy Ci zidentyfikować właściwy dokument i uniknąć opóźnień w weryfikacji.

Potrzebujesz więcej pomocy?