Numer identyfikacyjny pracodawcy

Czego dotyczy ten dokument

Numer identyfikacyjny pracodawcy, czyli EIN, to dziewięciocyfrowy numer identyfikacji podatkowej nadawany Twojej firmie przez Internal Revenue Service. Działa tak samo jak numer ubezpieczenia społecznego w przypadku osoby fizycznej, z tą różnicą, że jest przypisany do podmiotu gospodarczego.

IRS wydaje numer EIN, gdy firma rejestruje się do celów podatku federalnego. Numer ten jest używany w zeznaniach podatkowych, wnioskach o otwarcie firmowego rachunku bankowego, dokumentacji płacowej oraz wielu innych oficjalnych dokumentach. Ma go niemal każda firma w Stanach Zjednoczonych, która działa w formie innej niż jednoosobowa działalność gospodarcza bez pracowników.

Podczas weryfikacji tożsamości firmy prosimy o numer EIN, aby potwierdzić, że podany przez Ciebie numer identyfikacji podatkowej jest zgodny z informacjami przechowywanymi przez IRS dla Twojej firmy. Jest to standardowy etap zakładania konta firmowego i wymóg wynikający z przepisów federalnych.

Dlaczego prosimy o ten dokument

Jednym z elementów weryfikacji firmy jest potwierdzenie, że jest ona prawidłowo zarejestrowana w IRS oraz że nazwa i numer identyfikacji podatkowej podane we wniosku są zgodne z oficjalnymi rejestrami rządowymi. Niezgodność między numerem EIN a prawną nazwą firmy jest jednym z najczęstszych powodów opóźnień w rozpatrywaniu wniosków firmowych.

Przekazanie dokumentu wydanego przez IRS, na którym wyraźnie widnieją numer EIN i nazwa firmy zgodne z rejestrami IRS, pozwala nam szybko i dokładnie zakończyć ten etap.

Co musi zawierać dokument

Przekazany dokument musi wyraźnie zawierać wszystkie poniższe informacje:

Wymagane informacje

Szczegóły

Prawna nazwa firmy

Dokładna nazwa Twojej firmy zgodna z rejestrami IRS. W przypadku niektórych typów podmiotów, takich jak jednoosobowe spółki LLC, może obejmować imię i nazwisko właściciela.

Numer identyfikacyjny pracodawcy

Twój dziewięciocyfrowy numer EIN w formacie XX-XXXXXXX.

Potwierdzenie wydane przez IRS

Dokument musi być wydany bezpośrednio przez IRS, a nie przez podmiot zewnętrzny. Nieoficjalne wyniki wyszukiwania numeru EIN ani podsumowania on-line nie są akceptowane.

Informacja dotycząca zgodności nazw

IRS czasami zapisuje nazwy firm w nietypowy sposób. W przypadku jednoosobowych spółek LLC często zdarza się, że IRS umieszcza imię i nazwisko właściciela oraz nazwę firmy razem w jednym wierszu. Na przykład na piśmie dotyczącym numeru EIN może widnieć zapis ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR zamiast samego ACME LLC.

Składając wniosek, wpisz nazwę dokładnie tak, jak widnieje na dokumencie IRS, włącznie z dodatkowym tekstem znajdującym się nad adresem firmy. Jeśli nad adresem znajduje się kilka wierszy, wpisz je wszystkie w jednym wierszu, oddzielając je pojedynczymi spacjami. Dzięki temu Twoje dane będą zgodne z rejestrami IRS i unikniesz niepotrzebnych opóźnień.

Akceptowane dokumenty

Akceptujemy każdy z poniższych dokumentów, pod warunkiem że zawiera wszystkie wymagane wyżej informacje:

  • Potwierdzenie numeru EIN z IRS (CP 575) — pismo wysyłane przez IRS po raz pierwszy po nadaniu numeru EIN.
  • Pismo weryfikujące numer EIN z IRS (147C) — pismo, o które możesz poprosić IRS w dowolnym momencie, jeśli utracisz oryginalny dokument CP 575.
  • Wniosek SS-4 z pieczęcią lub zawiadomieniem potwierdzającym z IRS.

Jeśli utracisz oryginalne pismo potwierdzające numer EIN, możesz poprosić o pismo 147C, dzwoniąc do IRS Business and Specialty Tax Line pod numer 1-800-829-4933. IRS wyśle je pocztą lub faksem bez żadnych opłat.

Przykładowy dokument

Poniżej znajduje się przykład akceptowanego dokumentu. Skorzystaj z niego jako wzoru podczas przygotowywania przesyłanego dokumentu.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Potrzebujesz pomocy z tym dokumentem?

Jeśli nie masz pewności, który dokument przesłać, lub potrzebujesz pomocy w znalezieniu potwierdzenia numeru EIN, skontaktuj się z Działem Wsparcia zajmującym się zakładaniem kont przed przesłaniem dokumentu. Pomożemy Ci wskazać właściwy dokument i uniknąć opóźnień w weryfikacji.