Organisasjonskart

Et organisasjonskart er et dokument, visuelt eller skriftlig, som viser hvordan virksomheten din er strukturert internt. Det kartlegger hvem som har hvilken rolle, hvordan ulike deler av virksomheten forholder seg til hverandre, og hvem som rapporterer til hvem. Øverst i kartet finner du vanligvis styret eller toppledelsen, med resten av virksomhetens struktur flytende ned derfra.

I hverdagens forretningsliv brukes organisasjonskart til opplæring av nye ansatte, planlegging av personellbehov og kommunikasjon av hvordan virksomheten er organisert. I forbindelse med opprettelse av bedriftskonto tjener de et annet, men beslektet formål: de hjelper oss å forstå hvem nøkkelbeslutningstakerne er, hvordan autoritet flyter gjennom virksomheten, og om personene knyttet til kontoen er på et nivå der de faktisk har kontroll over hvordan den brukes.

Det er verdt å merke seg at et organisasjonskart ikke alltid er et frittstående dokument. Det kan være et lysbilde fra en intern presentasjon, en side fra et informasjonsmemorandum, eller en enkel tegning laget for dette formålet. Det som betyr noe er at det er nøyaktig, oppdatert og godkjent av noen med fullmakt til å bekrefte det.

Å forstå ledelsesstrukturen i en virksomhet er en del av å forstå virksomheten selv. For større eller mer komplekse enheter er det ikke alltid åpenbart fra stiftelsesdokumenter alene hvem som faktisk driver den daglige driften, eller hvem som sitter over personene navngitt på kontoen.

Organisasjonskartet fyller det tomrommet. Det lar oss se om personene vi forholder oss til faktisk innehar stillingene de hevder å ha, og det gir oss et klarere bilde av den totale enhetsstrukturen. Dette er spesielt relevant der en virksomhet har flere ledelsesnivåer, datterselskaper, eller der eierskap og kontroll holdes av forskjellige personer.

Dette støtter den bredere Customer Due Diligence-prosessen som kreves i henhold til amerikanske føderale forskrifter, spesifikt kravet om å forstå kontrollstrukturen til enhetene vi samarbeider med.

Dokumentet du sender inn må tydelig vise alt av følgende:

Noe av det følgende vil bli akseptert, forutsatt at det inneholder all den nødvendige informasjonen listet ovenfor:

• Internt organisasjonskart godkjent av en autorisert leder
• Diagram over ledelsesstruktur inkludert i styredokumenter eller selskapets innlevering
• Organisasjonskart hentet fra et selskaps informasjonsmemorandum eller investorpresentasjon
• Skriftlig beskrivelse av ledelsesstrukturen der et visuelt kart ikke er tilgjengelig, signert og datert av en direktør eller tilsvarende

Hvis du er usikker på hvilket detaljnivå som er nødvendig, eller om ditt eksisterende organisasjonskart vil oppfylle våre krav, kontakt vårt opplæringsstøtteteam før du sender inn. Vi kan se på det du har og gi deg beskjed om det vil fungere.