Employer Identification Number

Hva dette dokumentet er

Et Employer Identification Number, eller EIN, er et nitallig skatteidentifikasjonsnummer tildelt virksomheten din av Internal Revenue Service (IRS). Det fungerer på samme måte som et Social Security Number fungerer for en enkeltperson, bortsett fra at det tilhører forretningsenheten din.

IRS utsteder et EIN når en virksomhet registreres for føderale skatteformål. Det brukes i skatteinnleveringer, søknader om firmabankkonto, lønnsregistre og et bredt spekter av andre offisielle dokumenter. Nesten alle virksomheter i USA som opererer som noe annet enn et enkeltpersonforetak uten ansatte, vil ha ett.

Når du går gjennom bedriftsidentitetsverifisering, ber vi om ditt EIN slik at vi kan bekrefte at skatteidentifikasjonsnummeret du har oppgitt, samsvarer med det IRS har registrert for virksomheten din. Dette er et standardtrinn i registrering av firmakonto og er påkrevd i henhold til føderale forskrifter.

Hvorfor vi ber om dette

En del av å verifisere en virksomhet er å bekrefte at den er riktig registrert hos IRS, og at navnet og skatte-ID-nummeret på søknaden din er i samsvar med offisielle offentlige registre. Et avvik mellom ditt EIN og ditt juridiske firmanavn er en av de vanligste årsakene til forsinkede forretningssøknader.

Ved å fremlegge et IRS-utstedt dokument som tydelig viser ditt EIN og firmanavnet ditt slik de fremstår i IRS' registre, kan vi fullføre dette trinnet raskt og nøyaktig.

Hva dokumentet ditt må vise

Dokumentet du sender inn må tydelig vise alt av følgende:

Nødvendig informasjon

Detaljer

Juridisk bedriftsnavn

Det nøyaktige navnet på virksomheten din slik det fremstår i IRS' registre. Dette kan inkludere eiernavnet for visse foretakstyper, som for eksempel enkeltpersons-LLC-er.

Employer Identification Number

Ditt nitallige EIN i formatet XX-XXXXXXX.

IRS-utstedelsesbekreftelse

Dokumentet må være utstedt direkte av IRS, ikke en tredjepart. Uoffisielle EIN-oppslagsresultater eller nettbaserte sammendrag aksepteres ikke.

En merknad om navnssamsvar

IRS registrerer noen ganger firmanavn på uventede måter. For enkeltpersons-LLC-er er det vanlig at IRS lister både eiernavnet og firmanavnet sammen på samme linje. For eksempel kan ditt EIN-brev lyde ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR i stedet for bare ACME LLC.

Når du sender inn søknaden din, skriv inn navnet nøyaktig slik det står på IRS-dokumentet ditt, inkludert eventuell tilleggstekst over forretningsadressen. Hvis det er flere linjer over adressen, skriv inn alle på én linje atskilt med enkeltmellomrom. Dette sikrer at informasjonen din samsvarer med IRS' registre og unngår unødvendige forsinkelser.

Godkjente dokumenter

Enhver av følgende vil bli akseptert, forutsatt at de inneholder all obligatorisk informasjon nevnt ovenfor:

  • IRS EIN-bekreftelsesbrev (CP 575) — Dette er brevet IRS sender deg når ditt EIN først tildeles.
  • IRS EIN-verifikasjonsbrev (147C) — Dette er et brev du kan be om fra IRS når som helst hvis du har mistet ditt originale CP 575.
  • SS-4-søknad med IRS-bekreftelsesstempel eller varsel.

Hvis du har mistet ditt originale EIN-bekreftelsesbrev, kan du be om et 147C-brev ved å ringe IRS Business and Specialty Tax Line på 1-800-829-4933. De vil sende det i posten eller fakse det til deg kostnadsfritt.

Eksempeldokument

Nedenfor er et eksempel på et godkjent dokument. Bruk dette som referanse når du forbereder innsendingen din.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Trenger du hjelp med dette dokumentet?

Hvis du er usikker på hvilket dokument du skal sende inn eller trenger hjelp til å finne din EIN-bekreftelse, kontakt vårt onboarding-støtteteam før du sender inn. Vi kan hjelpe deg med å identifisere riktig dokument og unngå forsinkelser i verifiseringen din.

Trenger du mer hjelp?