Arbeidsgiveridentifikasjonsnummer

Hva dette dokumentet er

Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, eller EIN, er et nisifret skatteidentifikasjonsnummer som tildeles virksomheten din av Internal Revenue Service. Det fungerer på samme måte som et personnummer for en privatperson, bortsett fra at det tilhører virksomheten din.

IRS utsteder et EIN når en virksomhet registrerer seg for føderale skatteformål. Det brukes i skattemeldinger, søknader om bankkonto for virksomheten, lønnsregistre og en lang rekke andre offisielle dokumenter. Nesten alle virksomheter i USA som drives som noe annet enn et enkeltpersonforetak uten ansatte, har et slikt nummer.

Når du gjennomfører identitetsverifisering for virksomheten, ber vi om EIN-nummeret ditt slik at vi kan bekrefte at skatteidentifikasjonsnummeret du har oppgitt, samsvarer med opplysningene IRS har registrert for virksomheten din. Dette er et standardtrinn ved opprettelse av bedriftskonto og er påkrevd i henhold til føderale regler.

Hvorfor vi ber om dette

En del av verifiseringen av en virksomhet er å bekrefte at den er korrekt registrert hos IRS, og at navnet og skatteidentifikasjonsnummeret i søknaden samsvarer med offisielle offentlige registre. Et avvik mellom EIN-nummeret og virksomhetens juridiske navn er en av de vanligste årsakene til at bedriftssøknader blir forsinket.

Hvis du sender inn et dokument utstedt av IRS som tydelig viser EIN-nummeret og virksomhetsnavnet slik de fremgår av IRS-registrene, kan vi fullføre dette trinnet raskt og nøyaktig.

Dette må dokumentet ditt vise

Dokumentet du sender inn, må tydelig vise alt følgende:

Nødvendig informasjon

Detaljer

Juridisk bedriftsnavn

Det nøyaktige navnet på virksomheten din slik det fremgår av IRS-registrene. Dette kan inkludere eierens navn for enkelte virksomhetstyper, for eksempel LLC-er med én eier.

Arbeidsgiveridentifikasjonsnummer

Det nisifrede EIN-nummeret ditt i formatet XX-XXXXXXX.

Bekreftelse på utstedelse fra IRS

Dokumentet må være utstedt direkte av IRS, ikke av en tredjepart. Uoffisielle oppslag av EIN-numre eller sammendrag på nettet godtas ikke.

Om samsvar mellom navn

IRS registrerer noen ganger virksomhetsnavn på uventede måter. For LLC-er med én eier er det vanlig at IRS oppfører både eierens navn og virksomhetsnavnet sammen på samme linje. EIN-brevet ditt kan for eksempel lyde ACME LLC JOHN SMITH SOLE MBR i stedet for bare ACME LLC.

Når du sender inn søknaden, skriver du inn navnet nøyaktig slik det fremgår av IRS-dokumentet ditt, inkludert eventuell tilleggstekst over virksomhetsadressen. Hvis det står flere linjer over adressen, skriver du inn alle på én linje, atskilt med ett mellomrom. Dette sikrer at opplysningene dine samsvarer med IRS-registrene og unngår unødvendige forsinkelser.

Godkjente dokumenter

Alle følgende dokumenter godtas, så lenge de inneholder all den påkrevde informasjonen som er oppført ovenfor:

  • IRS-bekreftelsesbrev for EIN (CP 575) – Dette er brevet IRS sender deg når EIN-nummeret ditt tildeles for første gang.
  • IRS-bekreftelsesbrev for EIN (147C) – Dette er et brev du kan be IRS om når som helst hvis du har mistet det opprinnelige CP 575-brevet.
  • SS-4-søknad med bekreftelsesstempel eller melding fra IRS.

Hvis du har mistet det opprinnelige bekreftelsesbrevet for EIN, kan du be om et 147C-brev ved å ringe IRS Business and Specialty Tax Line på 1-800-829-4933. De sender det til deg per post eller faks uten kostnad.

Eksempeldokument

Nedenfor finner du et eksempel på et godkjent dokument. Bruk det som referanse når du klargjør innsendingen.

Example of an IRS EIN confirmation letter

Trenger du hjelp med dette dokumentet?

Hvis du er usikker på hvilket dokument du skal sende inn, eller trenger hjelp til å finne bekreftelsen på EIN-nummeret ditt, kan du kontakte supportteamet vårt for opprettelse av bedriftskonto før du sender inn dokumentet. Vi kan hjelpe deg med å finne riktig dokument og unngå forsinkelser i verifiseringen.