Registrering av enkeltpersonforetak

Hva dette dokumentet er

En registrering av enkeltpersonforetak er et offisielt dokument som bekrefter at en person lovlig driver en virksomhet under et registrert navn. Det viser at virksomheten er registrert hos den relevante delstats-, fylkes- eller kommunale myndigheten, og at eieren og forretningsnavnet er registrert hos denne myndigheten.

I motsetning til et aksjeselskap eller et LLC, oppretter ikke et enkeltpersonforetak en separat juridisk enhet. Virksomheten og eieren er juridisk sett den samme personen. På grunn av dette ser dokumentasjonen annerledes ut. Snarere enn et stiftelsesbevis, trenger vi bevis på at forretningsnavnet er registrert hos en offentlig myndighet og at det er knyttet til en spesifikk person.

Dette kalles noen ganger en DBA-registrering, som står for Doing Business As. Det omtales også som en registrering av fiktivt firmanavn eller en attest for antatt navn, avhengig av delstaten.

Hvorfor vi ber om dette

Selv om et enkeltpersonforetak er den enkleste forretningsstrukturen i USA, er vi fortsatt pålagt å verifisere at det er legitimt registrert og at personen som søker er eieren. Dette er en del av Know Your Customer-prosessen som alle regulerte finansinstitusjoner er pålagt å følge.

Uten en registrert arkivering finnes det ingen offisiell registrering som knytter firmanavnet til en person, noe som betyr at vi ikke kan fullføre verifiseringen som kreves for å åpne og vedlikeholde kontoen din.

Hva dokumentet ditt må vise

Dokumentet du sender inn må tydelig vise alt av følgende:

Nødvendig informasjon

Detaljer

Registrert foretaksnavn

Handels- eller firmanavnet som er registrert, inkludert eventuelle DBA-navn.

Eierens fulle juridiske navn

Personen som eier og driver virksomheten.

Delstat eller fylke for registrering

Der registreringen ble utført.

Dato for registrering eller arkivering

Når firmanavnet ble offisielt registrert.

Utstedende myndighet

Et stempel, segl eller referanse som bekrefter at det ble utstedt av en offentlig myndighet.

Godkjente dokumenter

Enhver av følgende vil bli akseptert, forutsatt at de inkluderer all den nødvendige informasjonen listet ovenfor:

  • DBA (Doing Business As)-registrering eller registrering av fiktivt firmanavn
  • Næringslisens utstedt av en delstats-, fylkes- eller kommunal myndighet
  • Registreringsbevis for handelsnavn registrert hos delstaten
  • Attest for antatt navn registrert på fylkes- eller delstatsnivå

Kravene varierer etter delstat. Noen delstater krever at enkeltpersonforetak registrerer seg på fylkesnivå, andre på delstatsnivå, og noen krever begge deler. Hvis du er usikker på hva som gjelder for deg, er nettstedet til din lokale fylkesfullmektig eller statssekretær det beste stedet å sjekke.

Eksempeldokument

Nedenfor er et eksempel på et godkjent dokument. Bruk dette som referanse når du forbereder innsendingen din.

Example of a sole proprietorship filing document

Trenger du hjelp med dette dokumentet?

Hvis du er usikker på hvilket dokument du skal sende inn, eller om registreringen din oppfyller våre krav, kontakt vårt onboarding-støtteteam før du sender inn. Vi ser gjerne på det og bekrefter før du går gjennom prosessen med å samle dokumenter.

Trenger du mer hjelp?