Bevis på forretningsadresse

Hva dette dokumentet er

Bevis på forretningsadresse er et dokument som bekrefter hvor virksomheten din er lokalisert. Det brukes til å bekrefte at adressen du har oppgitt i søknaden din er nøyaktig og samsvarer med en reell, aktiv lokasjon knyttet til virksomheten din.

Dette kan være din registrerte kontoradresse, ditt hovedkontor, eller adressen hvor virksomheten din opererer fra. Det som er viktig er at dokumentet tydelig kobler bedriftens navn til en fysisk adresse, og at det er utstedt nylig nok til at vi er sikre på at informasjonen er oppdatert.

Hvorfor vi ber om dette

Verifisering av en bedrifts adresse er en standard del av selskapets onboarding-prosess. Det hjelper oss å bekrefte at virksomheten har en ekte fysisk tilstedeværelse og opererer på den lokasjonen som er oppgitt i søknaden. Det støtter også den bredere identitetsverifiseringsprosessen som kreves i henhold til amerikanske føderale forskrifter.

En forretningsadresse som ikke kan bekreftes, er en av de vanligste årsakene til at søknader blir forsinket. Å sende inn et tydelig, aktuelt dokument fra starten sparer tid for alle.

Hva dokumentet ditt må vise

Dokumentet du sender inn må tydelig vise alt av følgende:

Nødvendig informasjon

Detaljer

Virksomhetens navn

Det nøyaktige juridiske eller handelsnavnet til virksomheten, som samsvarer med det som står i søknaden din.

Full forretningsadresse

Den fullstendige adressen, inkludert gate, by, delstat og postnummer.

Dokumentdato

Dokumentet må være datert innen de siste 90 dagene. Dokumenter som er eldre enn dette vil ikke bli akseptert.

Utstedende institusjon eller myndighet

Navnet på banken, strømleverandøren eller offentlig myndighet som utstedte dokumentet.

En merknad om virtuelle kontorer og registrerte agenter

Hvis virksomheten din bruker et virtuelt kontor eller en registrert agentadresse i stedet for et fysisk lokale, vær oppmerksom på at noen dokumenttyper kanskje ikke gjenspeiler denne adressen på vanlig måte. Hvis du er usikker på om din adressesituasjon er ukomplisert, kontakt vårt onboarding-supportteam før du sender inn, slik at vi kan veilede deg om hva som vil fungere.

Godkjente dokumenter

Alle følgende vil bli akseptert, forutsatt at de inkluderer all den nødvendige informasjonen listet ovenfor og er datert innen de siste 90 dagene:

  • Strømregning i bedriftens navn, for eksempel gass, strøm, vann eller internett
  • Kontoutskrift for bedriften som viser bedriftens navn og adresse
  • IRS-korrespondanse eller føderal skattemelding adressert til bedriften
  • Brev fra statlig eller lokalt myndighet adressert til bedriften
  • Signert kommersiell leiekontrakt eller kontorleieavtale

Nedenfor er et eksempel på et godkjent dokument. Bruk dette som referanse når du forbereder innsendingen din.

Example of a proof of business address document

Trenger du hjelp med dette dokumentet?

Hvis din forretningsadressesituasjon ikke er ukomplisert, for eksempel hvis du opererer på tvers av flere steder eller bruker en registrert agent, kontakt vårt onboarding-supportteam før du sender inn. Vi kan bekrefte hva som vil fungere for ditt spesifikke oppsett.

Trenger du mer hjelp?